企画紹介

すべての組織は、そのライフサイクルの一部として、計画、指導、組織化、および管理という管理の4つの重要な機能に常に従事しています。これの最も重要なことは計画です。それは、定められた目的を達成するための手順、規則、およびガイドラインの作成に関係する経営陣の一部です。他のすべての管理機能を効果的にするには、計画する必要があります。

日々の活動だけでなく、より広範な長期的なイニシアチブのために目標と目標を設定する必要があるため、すべてのレベルのマネージャーが計画に従事します。

計画とは何ですか？

計画は、目標の設定、目標の設定、およびこれらの目標と目標を達成するための方法の定義を含む、すべての管理機能の中で最も基本的なものです。したがって、これは事前に選択された目的を達成するための合理的なアプローチです。

計画には、ミッションと目的、およびそれらを達成するためのアクションの選択が含まれます。計画の重要な側面は意思決定です。つまり、将来の行動方針に適した代替案を選択することです。

組織は通常、長期および短期の将来の方向性を計画する必要があります。市場と社会政治経済の傾向を予測および予測することにより、マネージャーは会社が将来どこにあることを望んでいるかを決定することを計画できます。

計画には、外部から取得するさまざまな種類と量の物理的およびその他のリソースを決定し、これらのリソースを競合するクレーム間で効率的に割り当て、これらのリソースを有用な出力に体系的に変換するための準備を行うことが含まれます。

計画は目標または目的を達成するために作成されるため、すべての計画は組織の目的および目的の達成につながる必要があります。組織化された企業は、積極的かつ意図的な協力を通じてグループの目的を達成するために存在します。

計画は、組織が現在立っている場所と将来になりたい場所との間のギャップを埋めます。計画がない場合、イベントは偶然に任されます。

計画の重要性

管理プロセスの主要な構成要素としての計画の重要性は、広く受け入れられています。計画は、ビジネスに安定性と確実性をもたらすだけでなく、特定の明確な目的を達成するための統一された方向性と目的をもたらします。

管理者による体系的な計画をサポートする基本的な理由は次のとおりです。

Sense of Direction−計画は目的の統一を提供します。共通の目標を達成するためのすべてのリソースをまとめます。計画や目標がなければ、組織は長期的な可能性を考慮せずに、その場限りの方法で日常のイベントに対応します。
Resource Paucity−今日の組織にとって、リソースの不足は大きな課題です。経営陣は、インテリジェントな計画を通じて、限られた人的、物的、および財源で成果を最適化するという課題に直面しています。そうでなければ、無駄な非効率性が価格の上昇と深刻な不足につながるでしょう。
Uncertainty−不確実性は、最もインテリジェントなプランナーにとってさえ大きな課題です。組織は、タスクを遂行する過程で、ミクロおよびマクロ経済の不確実性に絶えず直面しています。計画は、マネージャーがそのような変化を予測し、これらの課題に対処するのに役立ちます。

上記に加えて、計画を策定するためのいくつかの実際的な理由があります。

意識的に作成された一連の目標に組織活動を集中させること。
将来の活動のための体系的なガイドを提供するため。
効率的な運用を通じて組織の成果を高めるため。
体系的な思考を奨励する。計画は、権限の効果的な委任を促進し、コミュニケーションのギャップを取り除き、それによって全体的な効率を高めます。