Planlama Ortamı

Planlama, kademeli olarak hareket eden yönetimde temel süreçtir ve genellikle adım adım bir yaklaşım benimsenir. Hedeflerin belirlenmesini içerir ve bu hedeflere ulaşmak için gereken gelecekteki eylemleri ana hatlarıyla belirtir. Yukarıdaki diyagram, planlama sürecini temsil etmektedir.

Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi

Yönetim planlama sürecinin ilk adımı, kuruma ve ayrıca her departman birimine özel hedefleri belirlemektir. Başarılı olmak için kapsamlı bir planlama çabası, her departmandaki yöneticilerin planlama sürecine dahil edilmesini gerektirir. Bu nedenle, organizasyonun gelecekteki seyrini yönlendirecek amaç ve hedefler açık, öz ve spesifik olmalıdır.

Bu aşamada, planlama süreci, seçilme nedeni ve hedefle ilgili projelerin beklenen sonuçları dahil olmak üzere her hedefin ayrıntılı bir özetini içermelidir. Böylelikle oluşturulan hedefler, her büyük departman için çerçeveyi yönetir ve bu da alt departmanların hedeflerini vb. Kontrol eder.

Alternatiflerin Belirlenmesi

Bir sonraki adım, belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesine rehberlik edecek alternatifleri aramak ve bulmaktır. Bu aşamada, yöneticilerin mevcut konumlarından gelecekteki kararlarına nasıl geçeceklerini planlamaları gerekir.

Yöneticiler pek çok alternatif bulabilirler, ancak daha az arzu edilenleri bırakıp istenen birkaç alternatifi daraltmak, en uygun çözümü belirlemede yardımcı olacaktır. Yönetici, çeşitli alternatifleri belirlemek için nicel teknikler, araştırma, deney ve deneyimden yardım alabilir.

Alternatiflerin Değerlendirilmesi ve Seçilmesi

Alternatif eylem planları belirlendikten sonra, her alternatif, güçlü ve zayıf yönleri ve örgütsel hedeflere ulaşmadaki uygunluğu ışığında analiz edilmeli ve değerlendirilmelidir. Yöneticiler, alternatifleri değerlendirirken, ilgili maliyetler, kaynakların ne kadar yoğun olduğu, tamamlanma süresi, gebelik dönemi, yatırımın geri dönüşü vb. Gibi gerçekleri dikkate almalıdır.

Etkili değerlendirmenin başlıca zorlukları, gelecek ve risk hakkındaki belirsizlik olabilir. Piyasa değişiklikleri, sosyo-ekonomik-politik faktörler vb. Gibi yönetimin kontrolünde olmayan çeşitli soyut faktörlerin de etkisi vardır. Bu aşamada yöneticiler, alternatifleri tahmin etmek ve analiz etmek için işlem araştırmasını ve matematiksel ve hesaplama tekniklerini kullanabilir.

Atamalar ve Zaman Çizgileri Oluşturma

Planlar dondurulduğu ve önceliklendirildiği için, ilgili görevleri tamamlamak için zaman çizelgelerinin tamamlanması gerekir. Bu aşamada kaynak tahsisi ile yetki ve sorumluluk hattının da oluşturulması gerekmektedir. Yönetici, personel üyelerinin yeteneklerini göz önünde bulundurmalı ve iş için en uygun kaynağı tahsis etmelidir.

Ayrıca tamamlanma süreleri gerçekçi ve adil olmalıdır. Planlama sürecindeki bu adım, farklı departmanların faaliyetlerinde koordinasyonu sağladığından önemlidir. Planın uygulanması için işlemlerin zamanlamaları ve sırası ilgili departmanlara, yöneticilere ve personele iletilmelidir.

Türev Planları Formüle Etmek

Türev planlar, işletim planının alt bölümleri. Etkili uygulama için genel planın türev planlara bölünmesi gereklidir. Türev planlar, temel veya genel planı desteklemek ve geniş bir ana plana ulaşmakla ilgili birçok ayrıntıyı açıklamak için gereklidir.

Bütçeleme

Planlar tamamlandıktan ve belirlendikten sonra, son adım bunları bütçeleme yoluyla ölçülebilir parametrelere dönüştürmektir. Bütçeler en yaygın olarak para cinsinden ifade edilir, ancak aynı zamanda çalışılan saat, satılan birimler veya ölçülebilir herhangi bir birim olarak ifade edilir.

Bir işletmenin genellikle toplam gelir ve gider toplamını temsil eden genel bütçeleri ve bunun sonucunda ortaya çıkan kâr veya fazlalık vardır. Girişimin veya organizasyonun her departmanı, genel bütçeyi oluşturan, genellikle giderler ve sermaye harcamalarından oluşan kendi bütçesine sahip olabilir. İyi planlanmış bir bütçeleme alıştırması, planlama sürecinin ilerlemesini ve etkinliğini ölçmek için bir standart haline gelebilir.