Planlamaya Giriş
Her kuruluş, yaşam döngüsünün bir parçası olarak sürekli olarak yönetimin dört temel işlevini yerine getirir - planlama, liderlik, organize etme ve kontrol etme. Bunun en önemlisi planlamadır. Belirtilen bir hedefe ulaşmak için prosedürler, kurallar ve yönergeler oluşturmakla ilgilenen yönetimin bir parçasıdır. Diğer tüm yönetimsel işlevler etkili olacaksa planlanmalıdır.
Her seviyedeki yöneticiler, hedefler ve hedeflerin günlük faaliyetler ve daha geniş uzun vadeli girişimler için oluşturulması gerektiğinden planlama ile meşgul olurlar.
Planlama nedir?
Planlama, hedeflerin belirlenmesini, hedeflerin belirlenmesini ve bu amaç ve hedeflere ulaşılması için kullanılacak yöntemlerin tanımlanmasını içeren tüm yönetim işlevlerinin en temelidir. Bu nedenle, önceden seçilmiş hedeflere ulaşmak için mantıklı bir yaklaşımdır.
Planlama, görevleri ve hedefleri ve bunlara ulaşmak için gereken eylemleri seçmeyi içerir. Planlamanın önemli bir yönü karar vermektir - yani, gelecekteki eylem planı için doğru alternatifleri seçmektir.
Kuruluşlar, genellikle uzun vadeli ve kısa vadeli gelecek yönü için plan yapmak zorundadır. Yöneticiler, pazarı ve sosyo-politik-ekonomik eğilimleri tahmin ederek ve tahmin ederek, şirketin gelecekte nerede olmasını istediklerini belirlemeyi planlayabilir.
Planlama, dışarıdan elde edilecek çeşitli tür ve hacimlerde fiziksel ve diğer kaynakların belirlenmesini, bu kaynakların verimli bir şekilde rakip talepler arasında paylaştırılmasını ve bu kaynakların sistematik olarak yararlı çıktılara dönüştürülmesi için düzenlemelerin yapılmasını içerir.
Planlar amaçlara veya hedeflere ulaşmak için yapıldığından, her plan kuruluşun amaç ve hedeflerine ulaşmasına yol açmalıdır. İstekli ve amaçlı işbirliği yoluyla grup hedeflerine ulaşmak için organize bir işletme vardır.
Planlama, organizasyonun şu anda bulunduğu yer ile gelecekte olmak istediği yer arasındaki boşluğu kapatır. Planlamanın yokluğunda olaylar şansa bırakılır.
Planlamanın Önemi
Yönetim sürecinde ana bileşen olarak planlamanın önemi evrensel olarak kabul edilmektedir. Planlama sadece işletmeye istikrar ve kesinlik getirmekle kalmaz, aynı zamanda belirli iyi tanımlanmış hedeflere ulaşmak için birleşik bir yön ve amaç duygusu da getirir.
Yöneticiler tarafından sistematik planlamayı destekleyen temel nedenler şunlardır:
Sense of Direction- Planlama bir amaç birliği sağlar. Ortak hedeflere ulaşmak için tüm kaynakları bir araya getirir. Planlar ve hedefler olmadan kuruluşlar, uzun vadeli olasılıkları göz önünde bulundurmadan günlük olaylara anlık bir şekilde yanıt verir.
Resource Paucity- Kaynak sıkıntısı bugün kuruluşlar için büyük bir zorluktur. Yönetimler, akıllı planlama yoluyla sınırlı insan, malzeme ve finansal kaynaklarla çıktıları optimize etme göreviyle karşı karşıyadır; aksi takdirde, savurgan verimsizlikler daha yüksek fiyatlara ve ciddi kıtlıklara yol açar.
Uncertainty- Belirsizlik, en zeki planlayıcılar için bile büyük bir zorluktur. Kuruluşlar, görevlerini yerine getirirken sürekli olarak mikro ve makro ekonomik belirsizlikle karşı karşıyadır. Planlama, yöneticilerin bu tür değişiklikleri tahmin etmesine ve bu zorlukları aşmasına yardımcı olur.
Yukarıdakilerin yanı sıra, planları formüle etmenin birkaç pratik nedeni vardır.
Organizasyonel faaliyeti bilinçli olarak oluşturulmuş bir dizi hedefe odaklamak.
Gelecekteki faaliyetler için sistematik bir rehber sağlamak.
Verimli operasyon yoluyla organizasyonel sonucu artırmak.
Sistematik düşünmeyi teşvik etmek. Planlama, yetki devrini etkili bir şekilde kolaylaştırır, iletişim boşluklarını ortadan kaldırır ve böylece genel verimliliği artırır.