आयोजन का महत्व

संगठन लोगों-से-लोगों और लोगों के बीच काम संबंधों के माध्यम से सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाए गए सिस्टम हैं। वे अनिवार्य रूप से सामाजिक संस्थाएं हैं जो समन्वित गतिविधि प्रणालियों के लिए लक्ष्य-निर्देशित, जानबूझकर संरचित हैं और बाहरी वातावरण से जुड़ी हुई हैं। संगठन एक दूसरे के साथ लोगों और उनके संबंधों से बने होते हैं। प्रबंधकों ने संगठन के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए जानबूझकर संरचना और संगठनात्मक संसाधनों का समन्वय किया।

प्रत्येक संगठन के अपने बाहरी और आंतरिक वातावरण होते हैं जो अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार संबंधों की प्रकृति को परिभाषित करते हैं। आयोजन वह कार्य है जो प्रबंधक संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने की सुविधा के लिए संगठन के आंतरिक वातावरण के घटकों को डिजाइन, संरचना और व्यवस्थित करने के लिए करते हैं।

आयोजन कंपनी के उद्देश्यों और लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक रूपरेखा तैयार करता है।

आयोजन गतिविधियों को परिभाषित करने और समूहन की प्रक्रिया है, और संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उनके बीच प्राधिकरण संबंध स्थापित करना है।

आयोजन का महत्व

आयोजन के लिए एक व्यापक दृष्टिकोण प्रबंधन को कई तरीकों से मदद करता है। आयोजन एक आम मिशन की ओर विभिन्न संसाधनों को संरेखित करता है।

कुशल प्रशासन

यह एक ही विशेषज्ञता के तहत समान और संबंधित नौकरियों को समूहीकृत करके विभिन्न विभागों को एक साथ लाता है। यह विभिन्न विभागों के बीच समन्वय स्थापित करता है, जिससे काम में प्रयास और सामंजस्य का एकीकरण होता है।

यह संगठनात्मक संरचना में गतिविधियों और उनके अधिकार संबंधों को परिभाषित करके विभिन्न विभागों के काम को नियंत्रित करता है। यह उद्यम में विभिन्न गतिविधियों को निर्देशित और नियंत्रित करने के लिए प्रबंधन के लिए तंत्र बनाता है।

संसाधन अनुकूलन

आयोजन संगठन में प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रभावी भूमिका-नौकरी-फिट सुनिश्चित करता है। यह भ्रम और देरी से बचने में मदद करता है, साथ ही काम के दोहराव और प्रयास के अतिव्यापीकरण से भी बचाता है।

लाभ विशेषज्ञता

यह श्रम के विभाजन की अवधारणा के आधार पर समूहों को व्यवस्थित करने और विभिन्न गतिविधियों और नौकरियों को उप-विभाजित करने की प्रक्रिया है। यह विशेषज्ञता के लाभ को सुनिश्चित करने के लिए न्यूनतम समय में अधिकतम काम पूरा करने में मदद करता है।

प्रभावी संचार को बढ़ावा देता है

आयोजन संगठन के विभिन्न विभागों के बीच समन्वय और संचार बनाने का एक महत्वपूर्ण साधन है। विभिन्न नौकरियों और पदों को संरचनात्मक संबंधों से संबंधित किया जाता है। यह विभिन्न सदस्यों के बीच चैनल और संचार के तरीके को निर्दिष्ट करता है।

पारदर्शिता बनाता है

कर्मचारियों द्वारा निष्पादित नौकरियों और गतिविधियों को स्पष्ट रूप से लिखित दस्तावेज पर परिभाषित किया गया है job descriptionकौन सा विवरण क्या वास्तव में हर काम में किया जाना है। आयोजन कर्मचारियों के बीच अधिकार-जिम्मेदारी तय करता है। इससे संगठन में स्पष्टता और पारदर्शिता आती है।

विस्तार और विकास

जब संसाधनों का बेहतर उपयोग किया जाता है और विभागों और कर्मचारियों के बीच काम का एक उचित विभाजन मौजूद होता है, तो प्रबंधन अपनी ताकत बढ़ा सकता है और अधिक गतिविधियां कर सकता है। संगठन आसानी से चुनौतियों का सामना कर सकते हैं और योजनाबद्ध तरीके से अपनी गतिविधियों का विस्तार कर सकते हैं।