パフォーマンス管理-フォーム

パフォーマンス管理フォームを設計する前に、その目的を明確にする必要があります。次の質問に答える必要があります-

これらの作業文書は、管理者とそのスタッフがどの程度使用できますか？
人事部門は、業績評価の結果についてどのような情報を必要としていますか？
パフォーマンスレビューの品質はどのように保証されますか？
従業員は、偏見や偏見のある報告の犠牲者にならないことをどのように安心させることができますか？

作業文書としてのパフォーマンス管理フォーム

パフォーマンス管理フォームの主な目的が作業文書として機能することであることは間違いありません。それらは、進捗状況をレビューする際の目的と計画に関する参照文書として、マネージャーと個人によって継続的に使用されるべきです。

彼らは、パフォーマンスの達成と、パフォーマンスを改善したり、能力とスキルを開発するために取るべき行動についての合意を記録します。このため、フォームはマネージャーと個人が所有する必要があります（両方の当事者がコピーを持っている必要があります）。

人事部門が評価（業績関連の給与またはキャリアプランニングの目的で）またはトレーニングの要求に必要な情報は、それらを使用するために別の形式で組み込む必要があります。

マネージャーのマネージャー（「祖父母」）が完成したレポートを表示してコメントできるようにすることで、従業員を不当な評価や評価から保護することができます。これらのコメントは、彼または彼女がまだ報告に不満を持っている場合、苦情処理手続きを通じて上訴する権利を有するべき個人に示される可能性があります。

人事部向けの情報

人事部門は知る必要があるかもしれません-

ハイフライヤーは誰ですか—開発とキャリアプランニングのために。
パフォーマンスの悪い人は誰ですか–ラインマネージャーとどのような行動を取る必要があるかを検討します。
パフォーマンス関連の支払い決定のパフォーマンス評価。
一般的なトレーニングのニーズを評価し、トレーニングアクションを開始するためのトレーニングに関する推奨事項。
昇進、異動、または懲戒処分の対象となる可能性のある個人の業績について。

多くの組織がレビューフォームのコピーを一元的に保持するように説得するのに役立つもう1つの要因は、不当解雇の場合の決定は、記録保持の品質とパフォーマンスレビュープロセスの正直さに依存する可能性があることです。パフォーマンスレビューフォームが必要になる場合があります。証拠のために。

これは、従業員について当たり障りのない、表面的であるが一般的に好ましい報告を作成したマネージャーが、後で能力がないために懲戒処分をとることを許可された場合に問題を引き起こす可能性があります。雇用審判は、この種の矛盾を好意的に見ていません。人事部門は、レビューレポートをマネージャーが懲戒処分を要求したときにマネージャーが描いた絵と比較し、矛盾がある場合は質問する必要があります。ほとんどの組織で採用されているアプローチでは、トレーニングと開発の推奨事項が含まれている場合は、少なくともレビューフォームのコピーをパフォーマンス契約のコピーと一緒に一元的に保持する必要があります。

ただし、管理者と個人は、自分のコピーを作業文書として保持することをお勧めします。個人データを含む文書または記録を検査する権利を従業員に与えるデータ保護法の規定を覚えておく必要があります。

フォームデザイン

パフォーマンス管理フォームを設計するときは、コメント用に十分な「空白」を確保しながら、フォームをできるだけシンプルかつ簡潔に保つことを目的とする必要があります。すべての優れたフォームと同様に、それらは自明である必要がありますが、ガイダンスのためにメモで補足される場合があります。ドキュメントは最小限に抑える必要がありますが、使用されるドキュメントは適切に設計および提示する必要があります。典型的なフォームを次の図に示します。

さまざまな組織で使用されるパフォーマンス管理フォームにはさまざまな種類があります。たとえば、特別な「パフォーマンスプランナー」フォームを使用したより複雑なものもあれば、より単純なものもあります。

すべての異なるタイプのフォームは同じ基本テーマを持ち、何らかの方法で-のスペースが含まれています

合意された目的
合意されたパフォーマンスと自己啓発計画
目標に対するパフォーマンスのレビュー
開発計画に対する成果のレビュー

パフォーマンスと開発：合意とレビューの概要
名前：		フォアネーム
職名		部門
レビューアの名前		職名
パフォーマンスと開発契約
目的		パフォーマンス測定

コンピテンシー		合意された行動

パフォーマンス部門の計画
開発の必要性	コンピテンシー	誰による行動	合意された行動

パフォーマンス開発レビュー
目的		パフォーマンス測定

コンピテンシー		合意された行動

コンピテンシー		合意された行動
レビューアによるコメント：署名：日付：
レビューアによるコメント：署名：日付：

Web対応のパフォーマンス管理

Webベースのソフトウェアを使用すると、マネージャーと従業員は、パフォーマンスの向上や自己啓発の計画と目的を含む役割プロファイルとパフォーマンス契約を記録し、計画に対する進捗状況を監視し、オンラインパフォーマンスドキュメントにアクセスし、マルチソース（360度評価）を収集することが容易になります。）コメント。

これらのデータはすべて、業績評価を支援し、評価から生じるさらなる合意を記録するために使用できます。目的は、事務処理を減らし、プロセスを簡素化することです。

Raytheon Web対応システムは、パフォーマンス開発スキームの基礎として使用されます。これには、「パフォーマンス画面」と「パフォーマンスと開発の概要」、および360度の評価ツールとレイセオン補償システムの動作の詳細が組み込まれています。