Audyt - Mechanized Accounting
W tradycyjnym ręcznym systemie księgowym rejestrowanie transakcji księgowych wymagało wielu czynności. W obecnym scenariuszu biznesowym wiele informacji można pobrać w bardzo krótszym czasie, bez konieczności wydawania dużej siły roboczej i zasobów. Dlatego różne maszyny wykonują pracę rejestrującą i prezentującą transakcje księgowe.
Zalety rachunkowości zmechanizowanej
- Oszczędza czas i koszty w rejestrowaniu transakcji księgowych.
- Maszyny pracują bardzo wydajnie, dzięki czemu szanse na błędy są mniejsze.
- Zwiększa szybkość pracy.
- Księgowanie przez maszyny jest uporządkowane i czytelne.
- W dowolnym momencie można bez opóźnień przygotować końcowe rozliczenia.
- Koszt systemu kontroli wewnętrznej i kontroli wewnętrznej można zminimalizować.
- Pożądana liczba kopii dowolnego rekordu jest łatwo dostępna.
- Dane i zapisy z ubiegłego roku mogą zostać odtworzone w dowolnej formie bez żadnych opóźnień.
Wady rachunkowości zmechanizowanej
Rachunkowość zmechanizowana ma swój własny zestaw wad. Kilka z nich zostało wymienionych poniżej -
- Niewłaściwe wprowadzenie danych na początkowym etapie da błędne wyniki.
- Luźne karty i arkusze utrzymywane pod nią nie są akceptowane przez sąd.
- Bardzo trudno jest zlokalizować i usunąć w nim błąd.
Zmechanizowana księgowość i audytor
Audytor powinien wziąć pod uwagę następujące punkty podczas przeprowadzania audytu zmechanizowanych zapisów księgowych:
- Musi zweryfikować oryginalne wykrawanie danych.
- Niezbędna jest kontrola systemu kontroli wewnętrznej.
- Musi zapewnić rejestrację rzeczywistych i autoryzowanych transakcji księgowych.
- Musi uzyskać ewentualne wyjaśnienie wymagane w każdym wpisie.
- Potrzebuje zaświadczenia, czy maszyny są sprawne i działają prawidłowo, czy nie.