Audyt - Audyt Firmy Spedycyjnej
Podczas przeprowadzania audytu firmy przewozowej należy wziąć pod uwagę następujące punkty:
Zgodnie z listem powołania Audytor powinien znać zakres swoich prac audytowych oraz wymagania prawne, aby odpowiednio przygotować swój Program audytu.
Audytor powinien zapoznać się ze Statutem Spółki.
Powinien również przestudiować umowy między kapitanami statku a stronami trzecimi.
Audytor powinien dokładnie przestudiować system kontroli wewnętrznej i powinien odpowiednio przygotować swój program audytu.
Powinien upewnić się, że dla każdego rejsu należy prowadzić oddzielne konto.
Powinien sprawdzić, czy wszystkie wydatki związane z przychodami mają być przypisane do konta Voyage, a wszystkie dochody powinny zostać zapisane na koncie Voyage.
Należy prowadzić oddzielne konto księgowe dla każdej podróży.
Transakcje dotyczące walut obcych muszą być należycie ujęte w księgach rachunkowych.
Audytor powinien poprosić o porady agentów i funkcjonariuszy przyjmujących, aby potwierdzić zapłacone koszty transportu. Powinien również zweryfikować postanowienia dotyczące zaległej kwoty frachtu.
Za każdy statek należy naliczyć odpowiednią amortyzację.
Audytor powinien zweryfikować stawki frachtu, prowizji i pośrednictwa itp.
Bardzo ważne jest właściwe rozłożenie składki ubezpieczeniowej na każdy rejs. Kwota salda niewygasłego ubezpieczenia powinna zostać przeniesiona. Roszczenie otrzymane z tytułu ubezpieczenia również powinno zostać należycie rozliczone.
W przypadku niespłaconych zobowiązań i aktywów konieczne jest odpowiednie dostosowanie i rozliczenie.
Powinien zapewnić, że wydatki kapitałowe nie będą obciążały rachunku dochodów i odwrotnie.
Duże kwoty napraw i wydatków należy traktować jako odroczone wydatki dochodowe.
Powinien zweryfikować tytuł własności statków i inne powiązane dokumenty w związku z zakupem statków.