Audyt - audyt instytucji edukacyjnych
W tym rozdziale omówimy audyt instytucji edukacyjnych.
Prowadzenie kont instytucji edukacyjnych
Wiele instytucji edukacyjnych jest zarejestrowanych na mocy India Society Registration Act z 1860 r. Celem tworzenia instytucji edukacyjnych jest rozpowszechnianie edukacji, a nie tylko osiąganie zysków. W poniższej tabeli wymieniono źródła poboru kwot, a także różne rodzaje wydatków ponoszonych przez instytucje edukacyjne -
Główne źródło zbioru
- Opłaty za wstęp, czesne, opłaty egzaminacyjne, grzywny itp.
- Papiery wartościowe od studentów.
- Darowizny od społeczeństwa
- Dotacje od rządu na budowę, nagrody, utrzymanie itp.
Rodzaje wydatków / płatności
Wynagrodzenie, dodatki i składka na fundusz zapomogowy dla nauczycieli i innych pracowników.
Koszty egzaminu
Wydatki na artykuły papiernicze i druk
Dystrybucja stypendiów i stypendiów
Zakup i naprawa mebli i wyposażenia
Prizes
Wydatki na sport i gry
Wydatki na uroczystości i uroczystości
Książki biblioteczne
Gazety i czasopisma
Koszty leczenia
Opłaty za audyt i wydatki na audyt
Koszty energii elektrycznej
Wydatki na telefon
Prowadzenie i konserwacja laboratorium
Sprzęt laboratoryjny
Naprawa i konserwacja budynków
Audyt wstępny instytucji edukacyjnych
Audytor musi wziąć pod uwagę następujące kwestie podczas przeprowadzania audytu placówek oświatowych:
Należy potwierdzić, czy pismo z jego powołaniem (audytora) jest prawidłowe.
Audytor powinien otrzymać spis książek, dokumentów, rejestru i innych zapisów prowadzonych przez instytucje edukacyjne.
Powinien zapoznać się z raportem z audytu z zeszłego roku i zanotować obserwacje i ewentualne zastrzeżenia.
Powinien zanotować ważne postanowienia dotyczące rachunków i audytu z Umowy powierniczej, Karty Regulacji.
Powinien zapoznać się z protokołami posiedzeń rady powierniczej lub organu zarządzającego w celu podjęcia ważnych decyzji dotyczących sprzedaży lub zakupu środków trwałych, inwestycji lub przekazania uprawnień finansowych.
W przypadku szkół wyższych i uniwersytetów Komisja Grantowa przyznaje im granty na określonych warunkach. Audytor powinien przestudiować wszystkie warunki dotyczące dotacji.
Audytor powinien zapoznać się z Kodeksem Stanu w zakresie dotacji.
Powinien znać wszystkie przepisy i przepisy prawa pokrewnego dotyczące ksiąg rachunkowych i audytu.
System kontroli wewnętrznej
Audytor powinien niezależnie sprawdzić system kontroli wewnętrznej w zakresie procedur udzielania zezwoleń, prowadzenia dokumentacji, ochrony aktywów, rotacji i podziału obowiązków personelu itp. Poniżej przedstawiono niektóre z ważnych aspektów, które audytor musi wziąć pod uwagę, aby móc kontrolować system kontroli wewnętrznej -
Czy system kontroli wewnętrznej i kontroli wewnętrznej działa, a jeśli tak, to jak skutecznie.
Czy istnieje system umożliwiający fizyczną weryfikację środków trwałych, magazynów i materiałów eksploatacyjnych w regularnych odstępach czasu?
Audytor powinien zweryfikować system kontroli w zakresie prawidłowości autoryzacji, uzyskiwania wycen, prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji zakupu środków trwałych, zakupu materiałów, inwestycji itp.
Czy wyciąg bankowy jest sporządzany w regularnych odstępach czasu i jakiego rodzaju działania są podejmowane w przypadku nierozliczonych czeków, które były w toku od dawna.
Czy zrzeczenie się opłat jest należycie sankcjonowane przez odpowiednie organy.
Osoba pobierająca opłaty i kasjer nie powinny być tą samą osobą.
Należne opłaty klasyfikacyjne i faktyczne otrzymane opłaty są zgodne lub nie.
Czy pobrane opłaty są codziennie przelewane do banku.
Rejestr poboru opłat powinien być prowadzony na bieżąco.
Czy zatwierdzona lista dostawców materiałów sportowych, artykułów papierniczych i laboratoryjnych jest łatwo dostępna.
Czy system kontroli płatności jest odpowiedni, czy nie.
System wynajmowania sal konferencyjnych, sal lekcyjnych itp. Na seminaria i zjazdy.
Czy struktura opłat jest odpowiednio autoryzowana wraz ze zmianą struktury opłat, jeśli wystąpią.
Audyt aktywów i pasywów
Podczas przeprowadzania audytu aktywów i pasywów należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
Weryfikację rejestru aktywów należy przeprowadzić biorąc pod uwagę dotacje na zakup aktywów, jeśli takie otrzymano od rządu stanowego / uniwersyteckiej komisji grantowej (UGC).
Weryfikacja amortyzacji jest bardzo ważna; powinien być zgodny z okresem użytkowania aktywów lub zgodnie z ustawą o spółkach, w zależności od tego, który ma zastosowanie.
Jeśli instytucja edukacyjna działa zgodnie z indyjską ustawą o zaufaniu publicznym, audytor musi sprawdzić, gdzie dokonano inwestycji, ponieważ zgodnie z indyjską ustawą o zaufaniu publicznym inwestycje mogą być dokonywane tylko w określone papiery wartościowe.
Jeżeli darowizna jest otrzymywana w formie inwestycji, Audytor musi sprawdzić całą powiązaną korespondencję z darczyńcą.
Zakup inwestycji i środków trwałych powinien spełniać wszystkie obowiązujące wymogi prawa.
Audytor powinien przeczytać i zanotować stanowy kodeks i przepisy dotyczące warunków i procedur dotacji. Powinien także zweryfikować wymagania Państwa / UGC, jakie muszą spełniać placówki edukacyjne, aby otrzymać stypendium, a także aby móc je kontynuować.
Audyt dochodów instytucji edukacyjnych
Audytor powinien wziąć pod uwagę następujące kwestie podczas przeprowadzania audytu dochodów instytucji edukacyjnych:
Opłaty i prowizje otrzymane z tytułu wpisowego, czesnego, sportowego, egzaminacyjnego itp. Powinny być weryfikowane na podstawie zatwierdzonej struktury opłat.
Należy dokonać weryfikacji kopii odcinków dowodu wpłaty z rejestrem otrzymanych opłat.
Warunki określone przez rząd stanowy i Uniwersytecką Komisję Grantów powinny zostać zweryfikowane, czy są spełnione.
Książkę kasową należy zweryfikować za pomocą grzbietu książeczki paragonów i księgi opłat.
Należne opłaty i faktycznie otrzymane opłaty należy uzgodnić.
Opłaty i honoraria otrzymane i należne należy zbadać z tytułu zakwaterowania w hostelu, bałaganu, sprzątania, odzieży itp.
Księgę należy zweryfikować z rejestrem otrzymanych darowizn.
Otrzymane darowizny należy rozliczać zgodnie z ich charakterem, co oznacza, że należy dokładnie rozróżnić darowizny z natury dochodowej i darowizny w postaci kapitału; ta sama procedura ma zastosowanie do otrzymanych dotacji.
Cel i wykorzystanie dotacji powinny być takie same.
Rejestr inwestycyjny i księga kasowa powinny być weryfikowane pod kątem dochodów uzyskanych z tytułu odsetek od inwestycji, dywidend itp.
Audyt wydatków instytucji edukacyjnych
Audytor powinien wziąć pod uwagę następujące kwestie podczas przeprowadzania audytu wydatków instytucji edukacyjnych:
Wydatki na prąd, telefon, wodę, materiały piśmienne i poligraficzne, zakup artykułów sportowych należy odpowiednio zweryfikować z wyceną, rachunkami zakupu, ewidencją wewnętrzną, rachunkami otrzymanymi od usługodawców itp. Wszystkie zakupy powinny być autoryzowane przez odpowiednią osobę.
W przypadku, gdy schroniska dokonują zakupów artykułów spożywczych, prowiant, odzież itp. Powinny zostać odpowiednio zweryfikowane.
Należy sprawdzić weryfikację podatku potrącanego u źródła, państwowego ubezpieczenia pracowników i funduszu emerytalnego. Bardzo ważne jest również, aby wszystkie potrącone kwoty zostały zdeponowane na odpowiednich rachunkach rządowych w odpowiednim czasie bez żadnych zaległości. Można je zweryfikować w odpowiednich testach bankowych.
Wpłatę na poczet wynagrodzenia należy weryfikować pod kątem warunków zatrudnienia i polityki podwyżek. Audytor powinien zweryfikować wyliczenie wynagrodzenia i sprawdzić, czy dokonano z niego wszystkich wymaganych potrąceń, takich jak zaliczka, rata pożyczki, nieobecność na służbie, ESI (państwowe ubezpieczenie pracowników), PF (fundusz emerytalny) itp. Wynagrodzenie netto do zapłacenia kwota zostanie zweryfikowana z księgi kasowej i książeczki bankowej pod kątem wypłaconego wynagrodzenia.
Podstawą weryfikacji wypłaconego stypendium powinien być regulamin, książeczka gotówkowa, bon i paragony.
Należy zapewnić odpowiednią rezerwę na zaległe płatności.