Planowanie Wprowadzenie
Każda organizacja w ramach swojego cyklu życia stale angażuje się w cztery podstawowe funkcje zarządzania - planowanie, kierowanie, organizowanie i kontrolowanie. Najważniejsze z tego jest planowanie. Jest to część kierownictwa zajmująca się tworzeniem procedur, zasad i wytycznych dla osiągnięcia wyznaczonego celu. Wszystkie inne funkcje kierownicze muszą być zaplanowane, jeśli mają być skuteczne.
Menedżerowie na wszystkich poziomach angażują się w planowanie, ponieważ cele i cele muszą zostać ustalone dla codziennych działań, jak również dla szerszych inicjatyw długoterminowych.
Co to jest planowanie?
Planowanie jest najbardziej podstawową ze wszystkich funkcji zarządczych, która obejmuje ustalanie celów, wyznaczanie celów i definiowanie metod, za pomocą których te cele i zadania mają być osiągnięte. Jest to zatem racjonalne podejście do realizacji założonych celów.
Planowanie obejmuje wybór misji i celów oraz działań prowadzących do ich osiągnięcia. Ważnym aspektem planowania jest podejmowanie decyzji - to znaczy wybór odpowiednich alternatyw dla przyszłego kierunku działań.
Organizacje muszą zazwyczaj planować przyszły kierunek dalekiego i krótkiego zasięgu. Prognozując i przewidując rynek oraz trendy społeczno-polityczno-gospodarcze, menedżerowie mogą zaplanować określenie, gdzie firma ma się znaleźć w przyszłości.
Planowanie obejmuje określenie różnych typów i objętości zasobów fizycznych i innych, które mają być pozyskane z zewnątrz, alokowanie tych zasobów w efektywny sposób między konkurujące roszczenia oraz zorganizowanie systematycznego przekształcania tych zasobów w użyteczne produkty.
Ponieważ plany są sporządzane w celu osiągnięcia celów lub zadań, każdy plan powinien prowadzić do osiągnięcia celu i zadań organizacji. Zorganizowane przedsiębiorstwo istnieje po to, aby realizować cele grupowe poprzez dobrowolną i celową współpracę.
Planowanie wypełnia lukę między obecnym stanem organizacji a jej pragnieniami w przyszłości. W przypadku braku planowania wydarzenia są pozostawione przypadkowi.
Znaczenie planowania
Powszechnie akceptuje się znaczenie planowania jako głównego składnika procesu zarządzania. Planowanie nie tylko zapewnia biznesowi stabilność i pewność, ale także zapewnia jednolite poczucie kierunku i celu w osiąganiu określonych, dobrze zdefiniowanych celów.
Podstawowe powody wspierające systematyczne planowanie przez menedżerów to:
Sense of Direction- Planowanie zapewnia jedność celów. Łączy wszystkie zasoby w celu osiągnięcia wspólnych celów. Bez planów i celów organizacje będą reagować na codzienne wydarzenia w sposób ad hoc, bez rozważania długoterminowych możliwości.
Resource Paucity- Kryzys zasobów jest obecnie głównym wyzwaniem dla organizacji. Kierownictwo stoi przed zadaniem optymalizacji wyników przy ograniczonych zasobach ludzkich, materialnych i finansowych poprzez inteligentne planowanie; w przeciwnym razie marnotrawna nieefektywność doprowadziłaby do wyższych cen i poważnych niedoborów.
Uncertainty- Niepewność jest dużym wyzwaniem nawet dla najbardziej inteligentnego planisty. Organizacje nieustannie borykają się z niepewnością mikro i makroekonomiczną w trakcie realizacji swoich zadań. Planowanie pomaga menedżerom przewidywać takie zmiany i sprostać tym wyzwaniom.
Oprócz tego istnieje kilka praktycznych powodów formułowania planów.
Skoncentrowanie działań organizacyjnych na zestawie świadomie stworzonych celów.
Zapewnienie systematycznego przewodnika po przyszłych działaniach.
Zwiększenie wyników organizacyjnych poprzez wydajne działanie.
Zachęcanie do systematycznego myślenia. Planowanie ułatwia efektywne delegowanie uprawnień, usuwa luki komunikacyjne, a tym samym zwiększa ogólną wydajność.