ปัจจัยการเปลี่ยนแปลงองค์กร

การเปลี่ยนแปลงองค์กรตามที่เราได้อ่านเป็นความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและหน้าที่เกือบทุกด้าน ปัจจัยที่กระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงมักจะต้องได้รับการเอาใจใส่ทันที พลังสำคัญที่ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจนี้ ได้แก่ -

• สภาพแวดล้อมภายใน
• สภาพแวดล้อมภายนอก

สภาพแวดล้อมภายใน

สภาพแวดล้อมภายในขององค์กรประกอบด้วยปัจจัยภายในองค์กรที่สามารถใช้การควบคุมได้อย่างยุติธรรม ปัจจัยภายในบางประการ ได้แก่ -

Employees- พนักงานเป็นทุนมนุษย์ขององค์กร องค์กรที่ไม่มีพนักงานที่มีแรงจูงใจและทุ่มเทจะไม่สามารถดำเนินการได้แม้ว่าจะมีผลิตภัณฑ์และเงินทุนที่ดีที่สุดก็ตาม พนักงานต้องใช้ความคิดริเริ่มในการเปลี่ยนสถานที่ทำงานหรือเปลี่ยนแปลงงานการทำงานเพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ดียิ่งขึ้น

The Organizational Structure- โครงสร้างองค์กรคือสิ่งที่ควบคุมและชี้แนะการดำเนินงานที่มีประสิทธิผลของ บริษัท เป็นการกำหนดและขอบเขตอำนาจและลำดับชั้นใน บริษัท อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปโครงสร้างองค์กรจำเป็นต้องมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรที่กำลังพัฒนาและกลายเป็นแหล่งที่มาภายในของการเปลี่ยนแปลงองค์กร

Organization Processes- กระบวนการในองค์กรคือการรวบรวมกิจกรรมที่ต้องดำเนินการเพื่อสร้างผลลัพธ์และจะมีคุณค่าต่อผู้บริโภค มีกระบวนการต่างๆในองค์กรที่ต้องได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับตลาดเช่นการผลิตการจัดจำหน่ายโลจิสติกส์เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นต้น

นอกเหนือจากปัจจัยข้างต้นเช่นภารกิจและวัตถุประสงค์ของ บริษัท แล้ววัฒนธรรมองค์กรและรูปแบบของความเป็นผู้นำยังเป็นปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมภายในขององค์กรและอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อองค์กร

สภาพแวดล้อมภายนอก

สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กรเป็นชุดของปัจจัยที่องค์กรไม่สามารถควบคุมได้ แม้ว่าปัจจัยเหล่านี้จะอยู่ภายนอกองค์กร แต่ก็มีอิทธิพลอย่างมากต่อการดำเนินงานการเติบโตและความยั่งยืนขององค์กร

Economic Factors- ปัจจัยทางเศรษฐกิจมหภาคเช่นสภาพแวดล้อมทางการเมืองและกฎหมายอัตราเงินเฟ้อและการว่างงานนโยบายการเงินและการคลังของรัฐบาล ฯลฯ เป็นสาเหตุที่มีอิทธิพลอย่างสูงต่อ บริษัท ต่างๆและกระตุ้นให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในองค์กร ผู้จัดการจำเป็นต้องติดตามตัวบ่งชี้เหล่านี้อย่างรอบคอบเพื่อทำการตัดสินใจที่ถูกต้องสำหรับการเปลี่ยนแปลง

Socio-cultural Factors- สภาพท้องถิ่นและภูมิภาคมีอิทธิพลอย่างมากต่อค่านิยมนิสัยบรรทัดฐานทัศนคติและลักษณะทางประชากรของผู้คนในสังคม ปัจจัยเหล่านี้ล้วนมีอิทธิพลอย่างมากต่อการดำเนินธุรกิจหรือจะทำเช่นนั้นในอนาคต

Global Environment- ตลาดโลกาภิวัตน์ที่เพิ่มขึ้นทำให้องค์กรมีความอ่อนไหวต่อการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงหรือวิกฤตใด ๆ ในตลาดโลกส่งผลกระทบต่อทุกธุรกิจและมาตรการแก้ไขมักไม่ใช่เรื่องง่ายและดำเนินการได้ทันที

Technology- เทคโนโลยีกลายเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ มันควบคุมกระบวนการในทุกด้านเช่นการผลิตการกระจายสินค้าโลจิสติกส์การเงิน ฯลฯ องค์กรต่างๆจะต้องทันสมัยอยู่เสมอกับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและยังคงสามารถแข่งขันได้