แนะนำการวางแผน

ทุกองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของวงจรชีวิตมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในหน้าที่สำคัญสี่ประการของการจัดการ ได้แก่ การวางแผนการเป็นผู้นำการจัดระเบียบและการควบคุม สิ่งสำคัญที่สุดคือการวางแผน เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการสร้างขั้นตอนกฎเกณฑ์และแนวทางเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ ต้องมีการวางแผนหน้าที่การจัดการอื่น ๆ ทั้งหมดหากจะให้มีประสิทธิผล

ผู้จัดการทุกระดับมีส่วนร่วมในการวางแผนตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายจะต้องถูกกำหนดขึ้นสำหรับกิจกรรมประจำวันตลอดจนการริเริ่มระยะยาวในวงกว้าง

การวางแผนคืออะไร?

การวางแผนเป็นขั้นพื้นฐานที่สุดของหน้าที่การจัดการทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายการกำหนดวัตถุประสงค์และการกำหนดวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เหล่านี้ ดังนั้นจึงเป็นแนวทางที่มีเหตุผลในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่เลือกไว้ล่วงหน้า

การวางแผนเกี่ยวข้องกับการเลือกภารกิจและวัตถุประสงค์และการดำเนินการเพื่อบรรลุเป้าหมาย สิ่งสำคัญของการวางแผนคือการตัดสินใจนั่นคือการเลือกทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับแนวทางปฏิบัติในอนาคต

โดยทั่วไปองค์กรต้องวางแผนสำหรับทิศทางในอนาคตระยะยาวและระยะสั้น ด้วยการคาดการณ์และคาดการณ์ตลาดและแนวโน้มทางเศรษฐกิจและสังคมการเมืองผู้จัดการสามารถวางแผนเพื่อกำหนดว่าพวกเขาต้องการให้ บริษัท อยู่ที่ใดในอนาคต

การวางแผนเกี่ยวข้องกับการกำหนดประเภทและปริมาณต่างๆของทรัพยากรทางกายภาพและทรัพยากรอื่น ๆ ที่จะได้มาจากภายนอกการจัดสรรทรัพยากรเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพท่ามกลางการเรียกร้องที่แข่งขันกันและเพื่อจัดเตรียมการแปลงทรัพยากรเหล่านี้อย่างเป็นระบบให้เป็นผลลัพธ์ที่มีประโยชน์

เนื่องจากแผนงานที่จัดทำขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ทุกแผนควรนำไปสู่การบรรลุวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ขององค์กร องค์กรที่มีการจัดระเบียบมีอยู่เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของกลุ่มผ่านความร่วมมือที่เต็มใจและตั้งใจ

การวางแผนเชื่อมช่องว่างระหว่างจุดที่องค์กรยืนอยู่ในปัจจุบันและปรารถนาที่จะเป็นในอนาคต ในกรณีที่ไม่มีการวางแผนเหตุการณ์ต่างๆก็ยังคงมีอยู่

ความสำคัญของการวางแผน

ความสำคัญของการวางแผนในฐานะองค์ประกอบหลักในกระบวนการจัดการเป็นที่ยอมรับในระดับสากล การวางแผนไม่เพียง แต่นำความมั่นคงและความแน่นอนมาสู่ธุรกิจ แต่ยังนำมาซึ่งความรู้สึกที่เป็นหนึ่งเดียวในทิศทางและวัตถุประสงค์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

เหตุผลพื้นฐานที่สนับสนุนการวางแผนอย่างเป็นระบบโดยผู้จัดการคือ -

• Sense of Direction- การวางแผนให้วัตถุประสงค์ที่เป็นเอกภาพ เป็นการรวบรวมทรัพยากรทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน หากไม่มีแผนและเป้าหมายองค์กรต่างๆจะตอบสนองต่อเหตุการณ์ในชีวิตประจำวันในลักษณะเฉพาะกิจโดยไม่คำนึงถึงความเป็นไปได้ในระยะยาว

• Resource Paucity- ปัญหาทรัพยากรเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับองค์กรในปัจจุบัน ฝ่ายบริหารต้องเผชิญกับภารกิจในการเพิ่มประสิทธิภาพผลลัพธ์ด้วยทรัพยากรมนุษย์วัสดุและการเงินที่ จำกัด ผ่านการวางแผนอย่างชาญฉลาด มิฉะนั้นความไร้ประสิทธิภาพที่สิ้นเปลืองจะนำไปสู่ราคาที่สูงขึ้นและการขาดแคลนอย่างรุนแรง

• Uncertainty- ความไม่แน่นอนเป็นความท้าทายที่สำคัญแม้แต่กับนักวางแผนที่ชาญฉลาดที่สุด องค์กรต้องเผชิญกับความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจระดับจุลภาคและมหภาคอย่างต่อเนื่องในการดำเนินงานให้สำเร็จ การวางแผนช่วยให้ผู้จัดการสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวและตอบสนองความท้าทายเหล่านี้ได้

นอกเหนือจากข้างต้นแล้วยังมีเหตุผลที่เป็นประโยชน์หลายประการในการกำหนดแผน

• เพื่อมุ่งเน้นกิจกรรมขององค์กรในชุดของวัตถุประสงค์ที่สร้างขึ้นอย่างมีสติ

• เพื่อให้คำแนะนำอย่างเป็นระบบสำหรับกิจกรรมในอนาคต

• เพื่อเพิ่มผลลัพธ์ขององค์กรผ่านการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ

• เพื่อส่งเสริมการคิดอย่างเป็นระบบ การวางแผนอำนวยความสะดวกในการมอบหมายอำนาจที่มีประสิทธิผลขจัดช่องว่างในการสื่อสารและทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้น