Strumento diagramma di Gantt
introduzione
Il diagramma di Gantt è un tipo di grafico a barre utilizzato per illustrare le pianificazioni del progetto. I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati in tutti i progetti che implicano impegno, risorse, traguardi e consegne.
Al momento, i diagrammi di Gantt sono diventati la scelta popolare dei project manager in ogni campo.
I diagrammi di Gantt consentono ai project manager di tenere traccia dello stato di avanzamento dell'intero progetto. Attraverso i diagrammi di Gantt, il project manager può tenere traccia delle singole attività e della progressione complessiva del progetto.
Oltre a tracciare l'avanzamento delle attività, i diagrammi di Gantt possono essere utilizzati anche per monitorare l'utilizzo delle risorse nel progetto. Queste risorse possono essere sia risorse umane che materiali utilizzati.
Il diagramma di Gantt è stato inventato da un ingegnere meccanico di nome Henry Gantt nel 1910. Dall'invenzione, il diagramma di Gantt ha fatto molta strada. Ad oggi, assume forme diverse da semplici grafici cartacei a sofisticati pacchetti software.
L'uso
Come abbiamo già discusso, i diagrammi di Gantt vengono utilizzati per scopi di gestione del progetto. Per poter utilizzare i diagrammi di Gantt in un progetto, ci sono alcuni requisiti iniziali soddisfatti dal progetto.
Prima di tutto, il progetto dovrebbe avere una Work Breakdown Structure (WBS) sufficientemente dettagliata.
In secondo luogo, il progetto avrebbe dovuto identificare le sue tappe fondamentali e i risultati.
In alcuni casi, i project manager cercano di definire la struttura di suddivisione del lavoro durante la creazione del diagramma di Gantt. Questo è uno degli errori praticati di frequente nell'uso dei diagrammi di Gantt. I diagrammi di Gantt non sono progettati per assistere il processo WBS; piuttosto i diagrammi di Gantt servono per il monitoraggio dell'avanzamento delle attività.
I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati con successo in progetti di qualsiasi scala. Quando si utilizzano i diagrammi di Gantt per progetti di grandi dimensioni, può esserci una maggiore complessità durante il monitoraggio delle attività.
Questo problema di complessità può essere superato con successo utilizzando pacchetti software per computer progettati per offrire funzionalità del diagramma di Gantt.
Strumenti disponibili
Esistono dozzine di strumenti del diagramma di Gantt che possono essere utilizzati per il monitoraggio del progetto di successo. Questi strumenti di solito variano in base alla funzionalità offerta.
Il tipo più semplice di diagramma di Gantt può essere creato utilizzando uno strumento software come Microsoft Excel. Del resto, qualsiasi strumento di foglio di calcolo può essere utilizzato per progettare un modello di diagramma di Gantt.
Se il progetto è su piccola scala e non coinvolge molte attività parallele, un diagramma di Gantt basato su un foglio di calcolo può essere il tipo più efficace.
Microsoft Project è uno degli strumenti chiave del diagramma di Gantt utilizzati oggi. Soprattutto per i progetti di sviluppo software, i diagrammi di Gantt basati su MS Project sono essenziali per tenere traccia delle centinaia di attività parallele coinvolte nel ciclo di vita dello sviluppo del software.
Ci sono molti altri strumenti del diagramma di Gantt disponibili gratuitamente e per il prezzo. Le funzionalità offerte da questi strumenti vanno dalle stesse funzionalità offerte dai diagrammi di Gantt basati su Excel ai diagrammi di Gantt di MS Project. Questi strumenti sono dotati di diversi cartellini dei prezzi e livelli di funzionalità, quindi è possibile selezionare lo strumento diagramma di Gantt adatto per lo scopo in questione.
Creando il tuo
A volte, si può decidere di creare il proprio strumento per il diagramma di Gantt senza acquistarne uno esistente. Se questo è il caso, prima di tutto, dovresti cercare in Internet modelli di diagramma di Gantt gratuiti.
In questo modo, si potrebbe effettivamente trovare il modello di diagramma di Gantt esatto (probabilmente in Excel) richiesto allo scopo. Nel caso in cui, se non viene trovata alcuna corrispondenza, è ragionevole crearne una propria.
Excel è lo strumento più popolare per la creazione di diagrammi di Gantt personalizzati. Naturalmente, è possibile creare un diagramma di Gantt da zero in Excel, ma è sempre consigliabile utilizzare un componente aggiuntivo di Project Management in Excel per creare diagrammi di Gantt.
Questi componenti aggiuntivi per la gestione dei progetti sono pubblicati da Microsoft e altre società di terze parti.
Vantaggi e svantaggi
La capacità di cogliere lo stato generale di un progetto e le sue attività contemporaneamente è il vantaggio chiave nell'utilizzo di uno strumento diagramma di Gantt. Pertanto, l'alta dirigenza o gli sponsor del progetto possono prendere decisioni informate semplicemente guardando lo strumento del diagramma di Gantt.
I diagrammi di Gantt basati su software sono in grado di mostrare le dipendenze delle attività in una pianificazione del progetto. Questo aiuta a identificare e mantenere il percorso critico di una pianificazione del progetto.
Gli strumenti del diagramma di Gantt possono essere utilizzati come singola entità per la gestione di piccoli progetti. Per piccoli progetti, non può essere richiesta altra documentazione; ma per progetti di grandi dimensioni, lo strumento diagramma di Gantt dovrebbe essere supportato da altri mezzi di documentazione.
Per progetti di grandi dimensioni, le informazioni visualizzate nei diagrammi di Gantt potrebbero non essere sufficienti per il processo decisionale.
Sebbene i diagrammi di Gantt rappresentino accuratamente gli aspetti di costo, tempo e ambito di un progetto, non elaborano le dimensioni del progetto o le dimensioni degli elementi di lavoro. Pertanto, l'entità dei vincoli e dei problemi può essere facilmente fraintesa.
Conclusione
Gli strumenti del diagramma di Gantt semplificano la vita del project manager. Pertanto, gli strumenti del diagramma di Gantt sono importanti per l'esecuzione di successo del progetto.
Identificare il livello di dettaglio richiesto nella pianificazione del progetto è la chiave quando si seleziona uno strumento di diagramma di Gantt adatto per il progetto.
Non si dovrebbe complicare eccessivamente le pianificazioni del progetto utilizzando i diagrammi di Gantt per gestire le attività più semplici.