Struttura di suddivisione del lavoro
introduzione
La suddivisione di progetti complessi in attività più semplici e gestibili è il processo identificato come Work Breakdown Structure (WBS).
Di solito, i project manager utilizzano questo metodo per semplificare l'esecuzione del progetto. In WBS, le attività molto più grandi vengono suddivise in blocchi di lavoro gestibili. Questi blocchi possono essere facilmente controllati e stimati.
WBS non è limitato a un campo specifico quando si tratta di applicazione. Questa metodologia può essere utilizzata per qualsiasi tipo di gestione del progetto.
Di seguito sono riportati alcuni motivi per creare una WBS in un progetto:
Organizzazione del progetto accurata e leggibile.
Accurata assegnazione delle responsabilità al team di progetto.
Indica le tappe del progetto e i punti di controllo.
Aiuta a stimare costi, tempi e rischi.
Illustrare l'ambito del progetto, in modo che gli stakeholder possano avere una migliore comprensione dello stesso.
Costruzione di una WBS
Identificare i principali deliverable di un progetto è il punto di partenza per derivare una struttura di suddivisione del lavoro.
Questo passaggio importante viene solitamente svolto dai project manager e dagli esperti in materia (PMI) coinvolti nel progetto. Una volta completato questo passaggio, gli esperti in materia iniziano a suddividere le attività di alto livello in blocchi di lavoro più piccoli.
Nel processo di scomposizione delle attività, è possibile suddividerle in diversi livelli di dettaglio. Uno può dettagliare un'attività di alto livello in dieci sotto-attività mentre un altro può dettagliare la stessa attività di alto livello in 20 sotto-attività.
Pertanto, non esiste una regola rigida e rapida su come suddividere un'attività in WBS. Piuttosto, il livello di rottura dipende dal tipo di progetto e dallo stile di gestione seguito per il progetto.
In generale, ci sono alcune "regole" utilizzate per determinare il blocco di attività più piccolo. Nella regola delle "due settimane", nulla viene suddiviso in meno di due settimane di lavoro.
Ciò significa che il compito più piccolo della WBS dura almeno due settimane. 8/80 è un'altra regola utilizzata durante la creazione di una WBS. Questa regola implica che nessuna attività dovrebbe essere inferiore a 8 ore di lavoro e non dovrebbe essere superiore a 80 ore di lavoro.
Si possono usare molti moduli per visualizzare la propria WBS. Alcuni usano la struttura ad albero per illustrare la WBS, mentre altri usano elenchi e tabelle. Delineare è uno dei modi più semplici per rappresentare una WBS.
L'esempio seguente è una WBS delineata:
Ci sono molti obiettivi di progettazione per WBS. Alcuni obiettivi importanti sono i seguenti:
Dare visibilità a importanti sforzi di lavoro.
Dare visibilità a sforzi di lavoro rischiosi.
Illustrare la correlazione tra le attività e i risultati finali.
Mostra una chiara titolarità da parte dei responsabili delle attività.
Diagramma WBS
In un diagramma WBS, l'ambito del progetto è espresso graficamente. Di solito il diagramma inizia con un oggetto grafico o un riquadro in alto, che rappresenta l'intero progetto. Quindi, ci sono sotto-componenti sotto la scatola.
Queste caselle rappresentano i risultati finali del progetto. Sotto ogni deliverable sono elencati i sottoelementi. Questi sottoelementi sono le attività che dovrebbero essere eseguite per raggiungere i risultati finali.
Sebbene la maggior parte dei diagrammi WBS siano progettati in base alle consegne, alcune WBS vengono create in base alle fasi del progetto. Di solito, i progetti di tecnologia dell'informazione si adattano perfettamente al modello WBS.
Pertanto, quasi tutti i progetti di tecnologia dell'informazione utilizzano WBS.
Oltre all'uso generale della WBS, esiste anche un obiettivo specifico per derivare una WBS. WBS è l'input per i diagrammi di Gantt, uno strumento utilizzato per scopi di gestione del progetto.
Il diagramma di Gantt viene utilizzato per tenere traccia della progressione delle attività derivate da WBS.
Di seguito è riportato un diagramma WBS di esempio:
Conclusione
L'efficienza di una struttura di scomposizione del lavoro può determinare il successo di un progetto.
La WBS fornisce le basi per tutto il lavoro di gestione del progetto, inclusi la pianificazione, la stima dei costi e degli sforzi, l'allocazione delle risorse e la pianificazione.
Pertanto, si dovrebbe considerare la creazione di WBS come un passaggio critico nel processo di gestione del progetto.