Triangolo della gestione del progetto
introduzione
Il triangolo di gestione del progetto viene utilizzato dai manager per analizzare o comprendere le difficoltà che possono sorgere a causa dell'implementazione e dell'esecuzione di un progetto. Tutti i progetti indipendentemente dalle loro dimensioni avranno molti vincoli.
Sebbene ci siano molti di questi vincoli di progetto, questi non dovrebbero essere barriere per l'esecuzione di successo del progetto e per il processo decisionale efficace.
Ci sono tre principali vincoli interdipendenti per ogni progetto; tempo, costo e scopo. Questo è anche noto come triangolo di gestione dei progetti.
Cerchiamo di capire ognuno degli elementi del triangolo di progetto e quindi come affrontare le sfide ad essi legate.
I tre vincoli
I tre vincoli in un triangolo di gestione del progetto sono tempo, costo e ambito.
1 volta
Il completamento delle attività di un progetto può richiedere un tempo più o meno lungo. Il completamento delle attività dipende da una serie di fattori come il numero di persone che lavorano al progetto, l'esperienza, le competenze, ecc.
Il tempo è un fattore cruciale che è incontrollabile. D'altra parte, il mancato rispetto delle scadenze in un progetto può creare effetti negativi. Molto spesso, il motivo principale per cui le organizzazioni falliscono in termini di tempo è dovuto alla mancanza di risorse.
2 - Costo
È fondamentale sia per il project manager che per l'organizzazione avere un costo stimato quando intraprende un progetto. I budget garantiranno che il progetto venga sviluppato o implementato al di sotto di un certo costo.
A volte, i project manager devono allocare risorse aggiuntive per rispettare le scadenze con una penale dei costi aggiuntivi del progetto.
3 - Campo di applicazione
Scope esamina i risultati del progetto intrapreso. Consiste in un elenco di deliverable, che devono essere affrontati dal team di progetto.
Un project manager di successo saprà gestire sia l'ambito del progetto che qualsiasi cambiamento di ambito che impatta su tempi e costi.
Qualità
La qualità non fa parte del triangolo della gestione del progetto, ma è l'obiettivo finale di ogni consegna. Quindi, il triangolo di gestione del progetto rappresenta implica la qualità.
Molti project manager sono convinti che "l'alta qualità comporta un costo elevato", il che in una certa misura è vero. L'utilizzo di risorse di bassa qualità per rispettare le scadenze del progetto non garantisce il successo dell'intero progetto.
Come per lo scopo, anche la qualità sarà un importante risultato per il progetto.
Sei fasi di Project Management
Un progetto subisce sei fasi durante il suo ciclo di vita e sono indicate di seguito:
Project Definition - Si riferisce alla definizione degli obiettivi e dei fattori da considerare per il successo del progetto.
Project Initiation - Questo si riferisce alle risorse e alla pianificazione prima dell'inizio del progetto.
Project Planning -Delinea il piano su come eseguire il progetto. È qui che il triangolo della gestione del progetto è essenziale. Guarda il tempo, il costo e la portata del progetto.
Project Execution - Intraprendere il lavoro per fornire il risultato del progetto.
Project Monitoring & Control - Prendere le misure necessarie, in modo che il funzionamento del progetto funzioni senza intoppi.
Project Closure - Accettazione dei risultati finali e interruzione delle risorse necessarie per eseguire il progetto.
Superare le sfide ai vincoli del progetto
È sempre un requisito per superare le sfide legate al triangolo del progetto durante il periodo di esecuzione del progetto. I project manager devono capire che i tre vincoli delineati nel triangolo del project management possono essere modificati.
L'aspetto importante è affrontarlo. Il project manager deve trovare un equilibrio tra i tre vincoli in modo che la qualità del progetto non venga compromessa.
Per superare i vincoli, i project manager hanno diversi metodi per portare avanti il progetto. Alcuni di questi si baseranno sull'impedire alle parti interessate di modificare il campo di applicazione e mantenere limiti alle risorse sia finanziarie che umane.
Il ruolo di un project manager si è evoluto intorno alla responsabilità. Un project manager deve supervisionare e controllare il progetto dall'inizio alla chiusura.
I seguenti fattori delineano il ruolo di un project manager:
Il project manager deve definire il progetto e dividere le attività tra i membri del team. Il project manager deve anche ottenere risorse chiave e costruire un lavoro di squadra.
Il project manager deve stabilire gli obiettivi richiesti per il progetto e lavorare per raggiungerli.
L'attività più importante di un project manager è tenere informati gli stakeholder sullo stato di avanzamento del progetto.
Il project manager deve valutare e monitorare attentamente i rischi del progetto.
Competenze richieste per un Project Manager
Per superare le sfide legate al triangolo del progetto e raggiungere gli obiettivi del progetto, il project manager deve disporre di una serie di competenze, che include:
Leadership
Gestione delle persone
Negotiation
Gestione del tempo
Comunicazione effettiva
Planning
Controlling
Risoluzione del conflitto
Risoluzione dei problemi
Conclusione
La gestione del progetto è molto spesso rappresentata su un triangolo. Un project manager di successo deve mantenere un equilibrio tra i tripli vincoli in modo che la qualità del progetto o del risultato non sia compromessa.
Ci sono molti strumenti e tecniche disponibili per affrontare le sfide legate ai tre vincoli. Un buon project manager utilizzerà strumenti appropriati per eseguire con successo il progetto.