Il team virtuale
introduzione
Un team virtuale è un team in cui il metodo principale di interazione viene eseguito tramite mezzi elettronici. Quando si tratta del mezzo, si potrebbe spaziare dalle comunicazioni tramite posta elettronica alla videoconferenza.
Alcuni team virtuali non interagiscono faccia a faccia (quando i membri del team risiedono in dati demografici diversi) e alcuni team virtuali si incontrano fisicamente di tanto in tanto.
Pensa a un'attività online per lo sviluppo web. Qualcuno può avviare un'attività del genere e assumere sviluppatori, ingegneri QA, ingegneri UI e project manager da diverse parti del mondo.
Poiché lo sviluppo web non prevede la consegna fisica delle merci e tutte le consegne vengono effettuate elettronicamente, una tale società può esistere su Internet.
Le riunioni del team possono essere tenute tramite chiamate in conferenza vocale o videochiamate. Questo team virtuale può lavorare verso i propri obiettivi aziendali e agire come un'unica entità solo tramite il telelavoro.
Perché i team virtuali?
Ci sono molte ragioni per avere un team virtuale. Prima di tutto, è la tecnologia.
Internet e le tecnologie correlate hanno contribuito a migliorare la comunicazione in tutto il mondo, dove alcuni settori che non richiedono la presenza fisica della persona potrebbero farne un grande uso. Un buon esempio è un team di sviluppo web.
Di seguito sono riportati alcuni dei principali motivi per avere team virtuali:
I membri del team non si trovano nella stessa demografia.
Il costo e il tempo di trasporto sono piuttosto elevati.
I membri del team possono lavorare in tempi diversi.
L'azienda non necessita di un ufficio fisico, quindi la logistica ed i relativi costi sono minimi.
Il tipo di lavoro svolto può richiedere un alto livello di creatività, quindi i dipendenti avranno una creatività migliore quando lavorano da un luogo in cui si trovano a proprio agio (casa).
Tipi di team virtuali
Ci sono molti tipi di team virtuali che operano attualmente. Di seguito sono riportati alcuni di questi team:
Intere aziende che operano virtualmente
Squadre incaricate, responsabili dello svolgimento di un compito specifico
Squadre di amicizia come gruppi su Facebook o qualsiasi altro social network
Team di comando, come un team di vendita di un'azienda distribuita negli Stati Uniti
Team di interesse in cui i membri condividono un interesse comune
La tecnologia
La tecnologia gioca un ruolo fondamentale per i team virtuali. Senza l'uso di tecnologie avanzate, i team virtuali non possono essere efficaci.
Internet è la tecnologia principale utilizzata dai team virtuali. Internet offre molti servizi per i team virtuali. Alcuni di loro sono:
E-mail
VoIP (Voice Over IP) - conferenza vocale
Videoconferenze
Programmi software di groupware come Google Docs in cui i team possono lavorare in modo collaborativo.
Software per condurre dimostrazioni e corsi di formazione come Microsoft Live Meeting e WebEx.
Quando si tratta di tecnologia, non solo il software è importante, i team virtuali dovrebbero essere dotati anche dell'hardware necessario.
Ad esempio, per una videoconferenza, i membri del team dovrebbero essere dotati di una webcam e di un microfono.
Vantaggi e svantaggi
Prima di tutto, diamo un'occhiata ai vantaggi di operare come un team virtuale.
I membri del team possono lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento della giornata. Possono scegliere il luogo in cui lavorano in base all'umore e al comfort.
Puoi reclutare persone in base alle loro capacità e idoneità al lavoro. La posizione non ha importanza.
Non c'è tempo e denaro sprecati per il pendolarismo e l'abbigliamento.
Gli handicap fisici non sono un problema.
L'azienda non deve avere un ufficio fisico mantenuto. Ciò riduce molti costi per l'azienda. Risparmiando questo denaro, l'azienda può compensare meglio i dipendenti.
Insieme ai vantaggi sopra menzionati, di seguito sono riportati alcuni svantaggi dell'utilizzo del team virtuale:
Poiché i membri del team non si incontrano frequentemente o non si incontrano affatto, lo spirito del lavoro di squadra potrebbe non essere presente.
Alcune persone preferiscono essere in un ufficio fisico quando lavorano. Queste persone saranno meno produttive negli ambienti virtuali.
Per lavorare per team virtuali, gli individui devono avere molta autodisciplina. Se l'individuo non è disciplinato, potrebbe essere meno produttivo.
Conclusione
I team virtuali stanno aumentando di numero al giorno d'oggi. Le piccole aziende tecnologiche stanno ora adattando la pratica del team virtuale per reclutare le persone migliori da tutto il mondo.
Inoltre, queste aziende riducono al minimo i costi operativi e massimizzano i margini di profitto. Inoltre, i dipendenti che lavorano in team virtuali sono avvantaggiati quando si tratta di lavorare a casa propria, nel proprio tempo e nella riduzione dei costi del pendolarismo.
Pertanto, le organizzazioni dovrebbero esaminare la creazione di team virtuali per attività diverse ogni volta che è possibile.