Livellamento delle risorse
introduzione
Il livellamento delle risorse è una tecnica nella gestione dei progetti che trascura l'allocazione delle risorse e risolve i possibili conflitti derivanti dalla sovra-allocazione. Quando i project manager intraprendono un progetto, devono pianificare le proprie risorse di conseguenza.
Ciò andrà a vantaggio dell'organizzazione senza dover affrontare conflitti e non essere in grado di consegnare in tempo. Il livellamento delle risorse è considerato uno degli elementi chiave per la gestione delle risorse nell'organizzazione.
Un'organizzazione inizia ad affrontare problemi se le risorse non vengono allocate correttamente, ovvero alcune risorse potrebbero essere sovra-allocate mentre altre saranno sotto-allocate. Entrambi comporteranno un rischio finanziario per l'organizzazione.
I due elementi chiave del livellamento delle risorse
Poiché lo scopo principale del livellamento delle risorse è allocare le risorse in modo efficiente, in modo che il progetto possa essere completato in un determinato periodo di tempo. Quindi, il livellamento delle risorse può essere suddiviso in due aree principali; progetti che possono essere completati utilizzando tutte le risorse disponibili e progetti che possono essere completati con risorse limitate.
I progetti che utilizzano risorse limitate possono essere estesi per un periodo di tempo fino a quando le risorse richieste non sono disponibili. Se poi di nuovo, il numero di progetti che un'organizzazione intraprende supera le risorse disponibili, allora è più saggio posticipare il progetto per una data successiva.
Struttura del livellamento delle risorse
Molte organizzazioni hanno una gerarchia strutturata di livellamento delle risorse. Una struttura basata sul lavoro è la seguente:
- Stage
- Phase
- Task/Deliverable
Tutti i livelli sopra menzionati determineranno l'ambito del progetto e troveranno modi per organizzare le attività in tutto il team. Ciò renderà più facile per il team di progetto completare le attività.
Inoltre, a seconda dei tre parametri di cui sopra, il livello delle risorse richieste (anzianità, esperienza, competenze, ecc.) Può essere diverso. Pertanto, il fabbisogno di risorse per un progetto è sempre una variabile, che corrisponde alla struttura di cui sopra.
Stabilire le dipendenze
Il motivo principale per cui un project manager stabilisce le dipendenze è garantire che le attività vengano eseguite correttamente. L'identificazione delle dipendenze corrette da quella delle dipendenze errate consente di completare il progetto entro i tempi previsti.
Ecco alcuni dei vincoli che un project manager incontrerà durante il ciclo di esecuzione del progetto. I vincoli che un project manager dovrà affrontare possono essere classificati in tre categorie.
Mandatory - Questi vincoli sorgono a causa di limitazioni fisiche come gli esperimenti.
Discretionary - Questi sono vincoli basati su preferenze o decisioni prese dai team.
External - Spesso in base a esigenze o desideri che coinvolgono una terza parte.
Il processo di assegnazione delle risorse
Affinché il livellamento delle risorse abbia luogo, le risorse vengono delegate con attività (deliverable), che devono essere eseguite. Durante la fase di avvio di un progetto, idealisticamente i ruoli vengono assegnati alle risorse (risorse umane) a quel punto le risorse non vengono identificate.
Successivamente, questi ruoli vengono assegnati a compiti specifici, che richiedono specializzazione.
Livellamento delle risorse
Il livellamento delle risorse aiuta un'organizzazione a utilizzare al massimo le risorse disponibili. L'idea alla base del livellamento delle risorse è ridurre lo spreco di risorse, ovvero fermare l'eccessiva allocazione delle risorse.
Il project manager identificherà il tempo non utilizzato da una risorsa e adotterà misure per prevenirlo o trarne vantaggio.
A causa dei conflitti di risorse, ci sono numerosi svantaggi subiti dall'organizzazione, come ad esempio:
Ritardo nel completamento di alcune attività
Difficoltà nell'assegnazione di una risorsa diversa
Impossibile modificare le dipendenze delle attività
Per rimuovere determinate attività
Per aggiungere più attività
Ritardi complessivi e sforamenti di bilancio dei progetti
Tecniche di livellamento delle risorse
Il percorso critico è un tipo comune di tecnica utilizzata dai project manager quando si tratta di livellare le risorse. Il percorso critico rappresenta sia il percorso di durata più breve che quello più lungo nel diagramma di rete per completare il progetto.
Tuttavia, a parte il concetto di percorso critico ampiamente utilizzato, i project manager utilizzano il monitoraggio rapido e gli arresti anomali se le cose sfuggono di mano.
Fast tracking -Questo esegue attività di percorso critico. Questo fa guadagnare tempo. La caratteristica principale di questa tecnica è che sebbene il lavoro sia completato per il momento, le possibilità di rilavorazione sono maggiori.
Crashing - Ciò si riferisce all'assegnazione di risorse oltre alle risorse esistenti per svolgere il lavoro più rapidamente, associato a costi aggiuntivi come manodopera, attrezzature, ecc.
Conclusione
Il livellamento delle risorse ha lo scopo di aumentare l'efficienza quando si intraprendono progetti utilizzando le risorse disponibili a portata di mano. Un corretto livellamento delle risorse non comporterà spese pesanti.
Il project manager deve prendere in considerazione diversi fattori e identificare le dipendenze da critiche a non critiche per evitare ritardi dell'ultimo minuto dei risultati del progetto.