การสร้างโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรที่ดีช่วยให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและบริการที่ยอดเยี่ยม องค์กรที่มีประสิทธิผลเสนอโอกาสให้พนักงานสร้างและใช้ทักษะใหม่ ๆ สิ่งนี้ช่วยให้การดำเนินธุรกิจดีขึ้นอย่างต่อเนื่องและทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะรักษาความได้เปรียบในการดำรงอยู่ในตลาดโลกที่ไม่หยุดนิ่ง ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ควรคำนึงถึงในขณะสร้างโครงสร้างองค์กร -

Step 1- วิเคราะห์แผนนโยบายและขั้นตอน วางโครงสร้างกรอบการจัดการเพื่อช่วยให้กระบวนการผลิตมีประสิทธิภาพ จัดวางเป้าหมายการปฏิบัติงานของกลุ่มต่างๆให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของ บริษัท พัฒนาและ / หรือแก้ไขพันธกิจวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กร พิจารณาการเปลี่ยนแปลงทางสังคมและเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมภายนอก

Step 2- เก็บบันทึกและจัดทำเอกสารโครงสร้างลำดับชั้นของ บริษัท และอย่าลืมเผยแพร่บนเว็บไซต์ของ บริษัท ทางอีเมลหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนใน บริษัท เห็นโครงสร้างการรายงานบทบาทและความรับผิดชอบ

Step 3- ควรใช้ทรัพยากรจากเว็บไซต์ Society of Human Resource Management เพื่อเรียนรู้และติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับเช่นกฎหมายการลาพักผ่อนประจำปีหรือชั่วโมงการพักผ่อนที่กำหนด

Step 4- การสำรวจประจำปีเป็นส่วนสำคัญ เริ่มต้นการตอบสนองโดยไม่ระบุชื่อโดยพนักงานเพื่อวัดการสนับสนุนด้านสภาพแวดล้อมสำหรับพนักงาน การสำรวจช่วยให้สามารถวัดการรับรู้ของพนักงานเกี่ยวกับ บริษัท และการดำเนินงานของ บริษัท การสำรวจประจำปีสามารถให้คนหนึ่งเปรียบเทียบผลลัพธ์ในแต่ละปีได้

Step 5- ระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงอย่างรวดเร็วเพื่อให้องค์กรมีสุขภาพดีและปลอดภัยสำหรับคนงาน เครื่องมือออนไลน์เช่นเว็บไซต์ Mind Tools Problem Solving Techniques สามารถช่วยคุณสร้างแผนภาพสาเหตุและผลเพื่อระบุปัญหาได้

Step 6- พนักงานควรได้รับการกระตุ้นให้ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงโดยการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเคารพและสนับสนุนคนรอบข้าง อำนวยความสะดวกในความหลากหลายทางวัฒนธรรมจัดการความขัดแย้งในสถานที่ทำงานและตอบสนองนโยบายการบริหารเวลา การพัฒนาวิชาชีพยังช่วยให้พนักงานสามารถปฏิบัติและตอบสนองได้อย่างเหมาะสมในกรณีที่เกิดความปั่นป่วน

Step 7- ส่งเสริมให้พนักงานแบ่งปันทักษะและความรู้ สร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับผู้คนที่อาจไม่ได้ทำงานในสถานที่เดียวกัน

Step 8- เปิดโอกาสให้บุคลากรได้รับความรู้และเป็นที่ปรึกษาในการประกอบอาชีพ องค์กรที่ดีตระหนักและจูงใจให้เห็นคุณค่าของความสำเร็จของแต่ละบุคคล ด้วยการให้ข้อเสนอแนะและคำแนะนำบุคลากรใหม่จะได้รับแรงบันดาลใจในการรับผิดชอบเพิ่มเติม

Step 9- ส่งเสริมการจัดการตามประสิทธิภาพ การประเมินพนักงานขึ้นอยู่กับความสามารถในการบรรลุเป้าหมายของตนเองเป็นการยืนยันถึงความรับผิดชอบส่วนบุคคล ด้วยการรักษาและบำรุงพนักงานที่มีแรงบันดาลใจ บริษัท สามารถรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน

Step 10- ใช้โปรแกรมการพัฒนาทักษะอาชีพและส่วนบุคคลเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้น ส่งเสริมให้พนักงานลงทะเบียนและล้างการสอบที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานที่เชื่อมโยงกับข้อมูลประจำตัววิชาชีพ