มาตรการด้านประสิทธิภาพอื่น ๆ
การวัดประสิทธิภาพมีสี่ประเภท -
Key Performance Indicators (KPIs) บอกว่าจะทำอย่างไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก
Key Result Indicators (KRIs)นำเสนอภาพรวมของผลการดำเนินงานที่ผ่านมา พวกเขาสื่อสารว่าฝ่ายบริหารดำเนินการอย่างไรใน CSF หรือจากมุมมองของบาลานซ์สกอร์การ์ด
Performance Indicators (PIs) ให้แนวคิดแก่พนักงานและผู้บริหารว่าจะทำอย่างไร
Result Indicators (RIs) พูดเกี่ยวกับสิ่งที่เจ้าหน้าที่ได้ทำ
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)
KPI คือชุดของมาตรการที่มุ่งเน้นด้านประสิทธิภาพขององค์กรที่จำเป็นที่สุดสำหรับความสำเร็จในปัจจุบันและอนาคตขององค์กร มี KPI ไม่กี่ตัวในองค์กร (ไม่เกินสิบรายการ) และมีลักษณะเฉพาะบางประการ
ลักษณะของ KPI -
- เป็นกระบวนการที่ไม่ใช่มาตรการทางการเงิน
- พวกเขาจะทำบ่อยๆ
- พวกเขาได้รับการแนะนำโดย CEO และผู้บริหารระดับสูง
- พวกเขาเป็นที่รู้จักของพนักงาน
- เป็นความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล
- ส่งผลกระทบต่อองค์กรอย่างมีนัยสำคัญ
- นอกจากนี้ยังมีอิทธิพลเชิงบวกต่อมาตรการอื่น ๆ
ตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ที่สำคัญ (KRIs)
KRIs คือการวัดประสิทธิภาพที่แตกต่างจาก KPI KRI ได้แก่ -
- ความพึงพอใจของลูกค้า
- กำไรสุทธิก่อนหักภาษี
- การทำกำไรของลูกค้า
- ความพึงพอใจของพนักงาน
- ผลตอบแทนจากการจ้างงาน
ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและตัวบ่งชี้ผลลัพธ์
การวัดประสิทธิภาพประมาณ 80 รายการที่อยู่ระหว่าง KRI และ KPI คือตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ (PI และ RI)
ตัวชี้วัดประสิทธิภาพมีความสำคัญ แต่ไม่ใช่กุญแจสำคัญในธุรกิจ PI ขับเคลื่อนทีมให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ในความเป็นจริง PI เสริม KPI และจะแสดงด้วย KPI ในองค์กรแผนกและดัชนีชี้วัดของทีม
ต่อไปนี้เป็น PI บางส่วน -
- เปอร์เซ็นต์ยอดขายเพิ่มขึ้นเป็น 10% แรกของลูกค้า
- จำนวนข้อเสนอแนะของพนักงานที่ดำเนินการในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
- ข้อร้องเรียนของลูกค้าจากลูกค้ารายสำคัญ
- การโทรหาฝ่ายขายจะจัดใน 1-2 สัปดาห์ถัดไป
- การส่งมอบล่าช้าให้กับลูกค้ารายสำคัญ
ต่อไปนี้เป็น RI บางส่วน -
- กำไรสุทธิจากกลุ่มผลิตภัณฑ์หลัก
- ยอดขายเมื่อวานนี้
- ยอดขายประจำสัปดาห์ให้กับลูกค้ารายสำคัญ
- การรวบรวมลูกหนี้ในสัปดาห์
- การใช้เตียงในสัปดาห์
มาตรการประสิทธิภาพของกฎ 10/80/10
องค์กรควรมีประมาณ 10 KRI สูงสุด 80 PI และ RI และ 10 KPI มีการใช้ไม่เกินจริง แต่ในหลาย ๆ กรณีมาตรการที่น้อยกว่าก็เพียงพอแล้ว