Performans Yönetimi - Formlar

Performans yönetimi formlarını tasarlamadan önce, amaçları konusunda oldukça net olmak gerekir. Aşağıdaki soruların cevaplanması gerekiyor -

Bu çalışma belgeleri, yöneticiler ve personeli tarafından ne ölçüde kullanılmaya yöneliktir?
İK departmanı performans incelemelerinin sonuçları hakkında hangi bilgilere ihtiyaç duyar?
Performans incelemelerinin kalitesi nasıl garanti edilecek?
Çalışanlar, önyargılı veya önyargılı raporların kurbanı olmayacakları konusunda nasıl güvence altına alınabilir?

Çalışma Belgeleri Olarak Performans Yönetim Formları

Hiç şüphe yok ki, herhangi bir performans yönetim formunun temel amacı bir çalışma belgesi olarak hizmet etmektir. İlerlemeyi gözden geçirirken hedefler ve planlar hakkında referans belgeleri olarak yöneticiler ve bireyler tarafından sürekli olarak kullanılmalıdırlar.

Performans kazanımlarına ilişkin anlaşmaları ve performansı iyileştirmek veya yetkinlik ve becerileri geliştirmek için alınacak eylemleri kaydederler. Bu nedenle, formlar yönetici ve kişiye ait olmalıdır (her iki tarafın da bir kopyası olmalıdır).

İK departmanının derecelendirmelerde ihtiyaç duyduğu her türlü bilgi (performansla ilgili ücret veya kariyer planlama amaçları için) veya eğitim talepleri, kullanımları için ayrı bir formda birleştirilmelidir.

Çalışan, yöneticinin müdürünün ('büyükanne') tamamlanan raporu görmesini ve yorum yapmasını sağlayarak haksız değerlendirmelere ve derecelendirmelere karşı korunabilir. Bu yorumlar, şikayet prosedürü yoluyla itiraz etme hakkına sahip olması gereken kişiye, eğer rapordan hala memnun değilse gösterilebilir.

İK Departmanı için bilgiler

İK departmanının bilmesi gerekebilir -

yüksek uçanların kim olduğu - gelişim ve kariyer planlaması için;
kötü performans gösterenlerin kim olduğu - bölüm müdürünün hangi önlemlerin alınması gerektiğini düşünmesi;
performansla ilgili ödeme kararları için performans derecelendirmeleri;
ortak eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve eğitim eylemini başlatmak için eğitim tavsiyeleri;
terfi, transfer veya disiplin cezası olarak değerlendirilebilecek herhangi bir bireyin performansı hakkında.

Pek çok kuruluşu inceleme formlarının kopyalarını merkezi olarak tutmaya ikna etmeye yardımcı olan bir başka faktör de, adil olmayan bir işten çıkarılma davasındaki bir kararın, kayıt tutmanın kalitesine ve performans inceleme sürecinin dürüstlüğüne bağlı olabileceğidir - performans inceleme formları gerekebilir. kanıt için.

Bu, bir çalışan hakkında hafif, yüzeysel ancak genellikle olumlu raporlar üreten bir yöneticinin, daha sonra yetersizlik nedeniyle disiplin cezası almasına izin verilirse bir sorun yaratabilir. İstihdam mahkemeleri bu tür bir tutarsızlıktan yana bakmıyor. İK departmanının, yöneticiler disiplin cezası talep ettiğinde ve herhangi bir tutarsızlığı sorguladığında, gözden geçirme raporlarını yöneticiler tarafından çizilen resimle karşılaştırması her zaman gereklidir. Çoğu kuruluş tarafından benimsenen yaklaşım, inceleme formunun en azından bir nüshasının, eğitim ve geliştirme tavsiyeleri içeriyorsa, performans anlaşmasının bir nüshasıyla birlikte merkezi olarak tutulmasını gerektirmektir.

Bununla birlikte, yöneticiler ve bireyler, çalışma belgeleri olarak kendi kopyalarını tutmaya teşvik edilecektir. Çalışanlara kişisel veri içeren herhangi bir belge veya kaydı inceleme hakkı veren Veri Koruma Yasası hükümlerini hatırlamak gerekir.

Form Tasarımı

Performans yönetimi formlarını tasarlarken amaç, yorumlar için geniş bir 'beyaz alan' bırakırken onları olabildiğince basit ve kısa tutmak olmalıdır. Tüm iyi formlar gibi, kendilerini açıklayıcı nitelikte olmalılar, ancak rehberlik için notlarla desteklenebilirler. Belgelerin asgari düzeyde tutulması gerekmesine rağmen, kullanılan bu tür belgeler iyi tasarlanmalı ve sunulmalıdır. Aşağıdaki şekilde tipik bir form gösterilmektedir.

Farklı kuruluşlar tarafından kullanılan birçok çeşit performans yönetimi formu vardır - bazıları daha ayrıntılı, örneğin özel bir 'performans planlayıcı' formu ve bazıları daha basit.

Tüm farklı form türleri aynı temel temalara sahiptir ve bir şekilde aşağıdakiler için boşluklar içerir:

kabul edilen hedefler
kabul edilen performans ve kişisel gelişim planları
hedeflere göre performansın gözden geçirilmesi
gelişim planına göre başarıların gözden geçirilmesi

PERFORMANS VE GELİŞİM: SÖZLEŞME VE GÖZDEN GEÇİRME ÖZETİ
İsim:		İlk isimler
İş ismi		Bölüm
İnceleyenin adı		İş ismi
PERFORMANS VE GELİŞTİRME SÖZLEŞMESİ
Hedefler		Performans ölçüleri

Yeterlilikleri		Kabul Edilen Eylemler

PERFORMANS Bölüm PLANI
Geliştirme ihtiyacı	Yeterlilikleri	Kimin eylemi	Mutabık kalınan eylemler

PERFORMANS GELİŞTİRME İNCELEMESİ
Hedefler		Performans ölçüleri

Yeterlilikleri		Mutabık kalınan eylemler

Yeterlilikleri		Mutabık kalınan eylemler
İnceleyenin yorumları: İmza: Tarih:
İnceleyenin yorumları: İmza: Tarih:

Web tabanlı Performans Yönetimi

Web tabanlı yazılım, yöneticilerin ve çalışanların performans iyileştirme ve kişisel gelişim planları ve hedefleri dahil olmak üzere rol profillerini ve performans anlaşmalarını kaydetmelerini, planlara göre ilerlemeyi izlemelerini, çevrimiçi performans belgelerine erişmelerini ve çok kaynaklı (360 derece değerlendirme ) yorumlar.

Tüm bu veriler, performans incelemelerine yardımcı olmak ve incelemelerden ortaya çıkan diğer anlaşmaları kaydetmek için kullanılabilir. Amaç, evrak işlerini azaltmak ve süreci basitleştirmektir.

Raytheon web destekli sistem, performans geliştirme şemalarının temeli olarak kullanılır. Bir 'performans ekranı' ve bir 'performans ve geliştirme özeti' yanı sıra 360 derece değerlendirme araçları ve Raytheon tazminat sisteminin nasıl çalıştığına dair ayrıntıları içerir.