Takım Performansını İyileştirme
Ekip çalışmasına yönelik bir performans yönetimi yaklaşımı, aşağıdaki alanlarda ekip performansını iyileştirmek için kullanılabilir:
Hedef Belirleme
Ekip hedefleri, iş hedeflerine ve standartlarına ulaşılmasıyla veya ekibin çalışma biçimiyle ilgili olabilir.
Çalışma Hedefleri
Ekipler için çalışma hedefleri, bireysel hedeflerle aynı şekilde formüle edilir. Kuruluşun misyonu ve genel hedefleri ve ekibin faaliyet gösterdiği işlev, birim veya departmanla ilgili olabilirler.
Hedefler, herhangi bir departmanın hedeflerinde ayrı ayrı karşılanmayan, ancak kuruluşun, birimin veya işlevin kapsayıcı bir hedefine ulaşılmasını destekleyecek belirli bir proje veya faaliyet alanıyla da ilgili olabilir.
Ekip, genel misyonu veya amacı ve ardından bu misyonun başarılmasını destekleyecek belirli hedefler üzerinde anlaşmalıdır. Bazı durumlarda ekip hedefleri, ekibin doğasına bağlı olarak organizasyonel veya işlevsel / departman hedefleriyle tamamen entegre olacaktır. Bu koşullarda ekip, genel hedeflerin formülasyonuna büyük katkı sağlayabilir ve böylece yukarı doğru yönlendirilmiş bir hedef belirleme sürecinde olumlu ve aktif bir rol oynayabilir.
Takım çalışması hedefleri
Ekip çalışma hedefleri, birlikte çalışma, ekip üyelerinin katkısı, karar verme ve eyleme geçme gibi konularda kararlaştırılabilir.
İş planları
Ekiplerin kararlaştırılan hedeflerine ulaşmak için planlar oluşturmak üzere bir araya gelmesi önemlidir. Çalışma planları, performansı izleme, geri bildirim ve ilerleme toplantıları düzenlemek için programları (gerektiği şekilde aşamalı), öncelikleri, sorumlulukları, zaman çizelgelerini, bütçeleri ve düzenlemeleri belirleyecektir.
Çalışma planları, ekibin kritik başarı faktörlerini tartışması için de yararlı olabilir - misyon ve hedeflerine ulaşılacaksa ne yapılması gerektiği ve nasıl yapılması gerektiği.
Takım performans incelemeleri
Ekip performans inceleme toplantıları, geri bildirimleri analiz eder ve değerlendirir ve hedeflere ve çalışma planlarına göre ortak başarıları hakkındaki bilgileri kontrol eder.
Böyle bir toplantının gündemi aşağıdaki gibi olabilir:
General review - bir bütün olarak takımın ilerlemesi.
Work review - ekip tarafından elde edilen sonuçlar ve birlikte ne kadar iyi çalıştığı.
Group problem-solving - Herhangi bir önemli sorunun nedenlerinin analizi ve bunları çözmek veya gelecekte tekrarlanmalarını önlemek için atılması gereken adımların mutabakatı.
Updating of objectives and work plans - yeni gereksinimlerin gözden geçirilmesi ve hedeflerin ve çalışma planlarının değiştirilmesi ve güncellenmesi.