Wirtschaftsprüfung - Mechanisierte Buchhaltung

In dem traditionellen manuellen Buchhaltungssystem waren viele Schritte bei der Erfassung der Buchhaltungstransaktionen erforderlich. Im heutigen Geschäftsszenario können viele Informationen in kürzester Zeit abgerufen werden, ohne viel Personal und Ressourcen aufzuwenden. Daher übernehmen verschiedene Maschinen die Erfassung und Darstellung von Buchhaltungstransaktionen.

Vorteile der mechanisierten Buchhaltung

Dies spart Zeit und Kosten bei der Erfassung von Buchhaltungstransaktionen.
Maschinen arbeiten sehr effizient, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird.
Es erhöht die Arbeitsgeschwindigkeit.
Die Abrechnung über Maschinen ist ordentlich und lesbar.
Endabrechnungen können jederzeit ohne Verzögerung erstellt werden.
Die Kosten für das interne Kontrollsystem und die interne Kontrolle können minimiert werden.
Die gewünschte Anzahl von Kopien eines Datensatzes ist leicht verfügbar.
Die Daten und Aufzeichnungen des vergangenen Jahres können ohne Verzögerung in der gewünschten Form reproduziert werden.

Nachteile der mechanisierten Buchhaltung

Das mechanisierte Rechnungswesen hat seine eigenen Nachteile. Einige von ihnen wurden unten erwähnt -

Falsches Stanzen von Daten im Anfangsstadium führt zu falschen Ergebnissen.
Lose Karten und Blätter, die darunter aufbewahrt werden, sind vom Gericht nicht zulässig.
Es ist sehr schwierig, Fehler darin zu lokalisieren und zu beheben.

Mechanisierte Buchhaltung und Wirtschaftsprüfer

Ein Prüfer sollte bei der Prüfung der mechanisierten Buchhaltungsunterlagen die folgenden Punkte berücksichtigen:

Er muss das Stanzen der Originaldaten überprüfen.
Die Überprüfung des internen Kontrollsystems ist ein Muss.
Er muss sicherstellen, dass tatsächliche und autorisierte Buchhaltungstransaktionen erfasst werden.
Er muss gegebenenfalls eine Erklärung einholen, die in einem Eintrag erforderlich ist.
Er benötigt ein Zertifikat, ob die Maschinen in Ordnung sind und ordnungsgemäß funktionieren oder nicht.