Wirtschaftsprüfung - Prüfung von Genossenschaften

Alle zehn Personen, die befugt sind, einen Vertrag abzuschließen, können einen Antrag beim Registrar of Co-operative Societies gemäß Abschnitt 6 des Co-operative Societies Act von 1912 stellen. Die Satzung kann von jeder Gesellschaft festgelegt werden und sollte bei registriert werden Genossenschaften. Die Wirksamkeit von Änderungen in der Satzung von Gesellschaften ist nur anwendbar, wenn Änderungen vom Registrar of Societies genehmigt werden. Es gibt zwei Arten von Gesellschaften: Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Gesellschaften mit unbeschränkter Haftung. Jedes Mitglied ist nicht verpflichtet, mehr als den Nennwert der von ihm gehaltenen Aktien zu zahlen, und kein Mitglied kann mehr als 20% der Aktien von Gesellschaften besitzen.

Die Regierung ermutigt Genossenschaften, der Gesellschaft zu helfen. Genossenschaften sind in verschiedenen Bereichen wie Verbraucher, Industrie, Dienstleistung, Marketing usw. tätig.

Nach dem Rechnungsführungssystem der Genossenschaften werden die Begriffe Eingang und Zahlung für den zweifachen Aspekt des Systems der doppelten Einreise verwendet.

Die Mitglieder werden auf der Jahreshauptversammlung des Vereins gewählt. Die tägliche Arbeit der Genossenschaft wird vom Vorstand geleitet.

Prüfung der Genossenschaft

Lassen Sie uns nun die Bestimmungen für die Prüfung gemäß Abschnitt 17 des Genossenschaftsgesetzes von 1912 erörtern.

Der Kanzler prüft oder veranlasst mindestens einmal jährlich die Rechnungslegung jeder eingetragenen Gesellschaft durch eine von ihm durch allgemeine oder besondere Anordnung in seinem Namen schriftlich autorisierte Person.
Die Prüfung nach Absatz 1 umfasst eine Prüfung etwaiger überfälliger Schulden und eine Bewertung der Vermögenswerte und Schulden der Gesellschaft.
Der Kanzler, der Sammler oder eine Person, die durch allgemeine oder besondere Anordnung schriftlich in seinem Namen vom Kanzler autorisiert wurde, hat jederzeit Zugang zu allen Büchern, Konten, Papieren und Wertpapieren einer Gesellschaft sowie zu jedem Beamten der Gesellschaft liefert Informationen über die Transaktionen und die Arbeitsweise der Gesellschaft, die die Person, die diese Inspektion durchführt, möglicherweise verlangt.

Qualifikation des Abschlussprüfers

Ein Wirtschaftsprüfer im Sinne des Chartered Accountant Act-1949, Or,
Eine Person, die ein Regierungsdiplom in Genossenschaftskonten oder in Kooperation und Buchhaltung besitzt; oder,
Eine Person, die als Rechnungsprüfer in der Abteilung für Genossenschaft der Landesregierung tätig war und deren Name vom Kanzler in das Gremium der Wirtschaftsprüfer aufgenommen wurde, das von ihr mindestens einmal jährlich im Amtsblatt geführt und veröffentlicht wird.

Ernennung des Abschlussprüfers

Die Ernennung eines Abschlussprüfers erfolgt durch den Registrar der Genossenschaften. Der Abschlussprüfer führt seine Prüfung im Namen des Kanzlers durch. Die Prüfungsgebühren werden von der Genossenschaft gemäß der vom Kanzler in dieser Hinsicht vorgeschriebenen gesetzlichen Gebührenordnung je nach Gesellschaftskategorie gezahlt. Der Abschlussprüfer muss seinen Prüfungsbericht direkt beim Kanzler einreichen, und eine Kopie des Prüfungsberichts wird der betroffenen Gesellschaft vorgelegt.

Rechte eines Abschlussprüfers

Gemäß § 17 kann ein Wirtschaftsprüfer auf alle Bücher, Konten, Dokumente und Wertpapiere der Gesellschaft zugreifen.
Er muss sehen, dass die Bilanz der Gesellschaft ein wahres und faires Bild eines Unternehmens gemäß den ihm gegebenen Informationen und Erklärungen zeigt.
Jeder Offizier der Gesellschaft ist verpflichtet, alle Informationen über die Arbeit und die Transaktionen der Gesellschaft zu geben.

Pflichten eines Wirtschaftsprüfers

Ein Wirtschaftsprüfer muss die folgenden Punkte berücksichtigen, um seine Aufgaben effizient erfüllen zu können:

Ein Wirtschaftsprüfer sollte mit dem Genossenschaftsgesetz von 1912 und den Statuten der Gesellschaft vertraut sein.
Wenn ein Wirtschaftsprüfer bei seiner Prüfung des Genossenschaftsgesetzes von 1912 und seiner Satzung Unregelmäßigkeiten und Unzulänglichkeiten feststellt, sollte er unverzüglich darauf hinweisen.
Ein Wirtschaftsprüfer sollte feststellen, wie viele Aktien von jedem Mitglied der Gesellschaft gehalten werden. Dazu sollte er die Schiffsregister der Mitglieder überprüfen.
Ein Wirtschaftsprüfer sollte sich der Befugnisse der leitenden Angestellten in Bezug auf Darlehen, Investitionen, Anleihen und die Weitergabe der Mittel bewusst sein.
Er sollte das Kassenbuch und das Bankbuch gründlich prüfen und verbürgen.
Ein Wirtschaftsprüfer sollte alle Einnahmen und Zahlungen der Gesellschaft gemäß der üblichen Prüfungspraxis prüfen.
Er sollte die Vereinbarungen zwischen der Gesellschaft und dem Kreditnehmer durchgehen, um die fälligen Zinsen für den Kredit und den Tilgungsplan zu überprüfen. Ein Wirtschaftsprüfer sollte auch die tatsächlich erhaltenen Zinsen und die Rückzahlung des erhaltenen Darlehens mit den von ihm gezahlten Gebühren prüfen und vergleichen.
Er sollte sorgfältig dafür bürgen und überprüfen, ob das an Mitglieder der Gesellschaft gewährte Darlehen den Vereinbarungen, Vorschriften und Beschlüssen des Verwaltungsausschusses der Gesellschaft entspricht oder nicht.
Ein Wirtschaftsprüfer muss sicherstellen, dass ein Darlehen, das einem Nichtmitglied gewährt wird, nicht ohne die Erlaubnis des Registrars erfolgt.
Er sollte überprüfen, ob das von der Genossenschaftsbank gewährte Darlehen dem vorgeschriebenen Limit entspricht.
Ein Wirtschaftsprüfer sollte das Vermögen einer Gesellschaft physisch prüfen und verifizieren.
Er sollte verschiedene Methoden für verschiedene Arten von Gesellschaften anwenden.
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Abschlussprüferbericht sollten dem vom Hauptprüfer der Genossenschaft des Staates vorgelegten Formular entsprechen.
Die Konten sollten dem Genossenschaftsgesetz und den Bestimmungen des Einkommensteuergesetzes entsprechen.
Alle Vermögenswerte, Ausgaben, Einnahmen, Kassenbestände usw. sollten gemäß den üblichen Rechnungslegungsverfahren und -grundsätzen bestätigt und überprüft werden.

Bücher, Konten und andere Aufzeichnungen der Gesellschaft

Gemäß Abschnitt 43 (h) des Genossenschaftsgesetzes von 1912 kann die Regierung eines Staates Regeln festlegen, die die Geschäftsbücher einer Genossenschaft vorschreiben. Die folgenden Bücher und Konten werden von der Regierung von Maharashtra vorgeschrieben.

Kassenbuch
Hauptbuch
Aktienregister
Persönliches Hauptbuch
Mitgliederregister
Register der Aktien und Schuldverschreibungen
Protokollbücher der Hauptversammlung und der Ausschusssitzungen
Grundbuch
Registrieren Sie die Aufnahme von Kreditanträgen
Führung des Registers der Prüfungsbeschwerden und ihrer Berichtigungen

Besonderheiten der Genossenschaftsprüfung

Die Überprüfung der Buchung, die arithmetische Richtigkeit, die Belege, die Überprüfung der Vermögenswerte und Schulden sowie die Prüfung der Bilanz sind in jedem anderen Fall dieselben wie beim Abschlussprüfer. Wir werden nun einige wichtige Aspekte im Zusammenhang mit der Prüfung von Genossenschaften erörtern.

Prüfung überfälliger Schulden

Ein Wirtschaftsprüfer muss überfällige Schulden prüfen und klassifizieren

von sechs Monaten bis fünf Jahren und,
über zwei Jahre in zwei Kategorien überfällig und muss in seinem Prüfungsbericht ausgewiesen werden.

Überfällige Zinsen

Bei der Berechnung des Gewinns der Genossenschaft sollte ein überfälliger Zinsbetrag ausgeschlossen werden.

Bewertung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten

Zum Zeitpunkt der Bewertung von Vermögenswerten und Schulden werden die allgemeinen Grundsätze der Konventionen und Standards für Rechnungslegung und Abschlussprüfung übernommen. Es werden keine spezifischen Bestimmungen oder Anweisungen gemäß dem Gesetz und den Regeln bereitgestellt.

Einhaltung der Genossenschaftsprinzipien

Ein Abschlussprüfer sollte feststellen, inwieweit die Ziele, für die die Genossenschaft gegründet wurde, im Laufe ihrer Arbeit erreicht wurden. Es geht nicht unbedingt um Gewinn, sondern um die Ausweitung der Leistungen auf Mitglieder, die die Gesellschaft gegründet haben.

Zertifizierung von Forderungsausfällen

Gemäß Regel Nr. 49 der Maharashtra State Co-operative Rules von 1961 ist es sehr interessant festzustellen, dass keine Forderungsausfälle abgeschrieben werden können, es sei denn, sie werden vom Wirtschaftsprüfer als Forderungsausfälle bestätigt. Besteht kein solches gesetzliches Erfordernis, muss der Vorstand der Gesellschaft die Abschreibung genehmigen.

Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzes und der Regeln

Ein Wirtschaftsprüfer sollte mit den Bestimmungen des Gesetzes und den Regeln der Genossenschaft und deren Satzung vertraut sein. Wenn der Abschlussprüfer Unregelmäßigkeiten feststellt, sollte diese sofort bewertet und der nächsten Ebene gemeldet werden.

Überprüfung des Mitgliederregisters und Prüfung ihrer Passbücher

Dies ist insbesondere in ländlichen und landwirtschaftlichen Kreditgesellschaften von wesentlicher Bedeutung, in denen Mitglieder Analphabeten sind. Der Abschlussprüfer sollte das Sparbuch und das Mitgliederregister überprüfen, um die Höhe des gewährten Kredits und ihre Rückzahlungen zu überprüfen. Dies wird dazu beitragen, dass die Geschäftsbücher frei von Manipulationen sind.

Sonderbericht an den Kanzler

Wenn der Prüfer während der Prüfung Unregelmäßigkeiten feststellt, die dem Kanzler gemeldet werden sollten, kann der Kanzler geeignete Maßnahmen gegen die Gesellschaft ergreifen.

Prüfungsklassifikation der Gesellschaft

Nach der Beurteilung der Gesamtleistung muss ein Auditor der Gesellschaft eine Klasse zuweisen. Die Beurteilung des Abschlussprüfers sollte auf den vom Kanzler festgelegten Kriterien beruhen. Der Auditor sollte sehr vorsichtig sein, wenn er Entscheidungen in Bezug auf die Klassen in der Gesellschaft trifft. Wenn das Management mit dem Schiedsspruch nicht zufrieden ist, kann es beim Registrar Beschwerde einlegen, und der Registrar kann anweisen, die Prüfungsklassifizierung zu überprüfen.

Diskussion zum Prüfungsentwurf

Nach Abschluss der Prüfung können geringfügige Unregelmäßigkeiten behoben und behoben werden. Fragen der Politik sollten ausführlich erörtert werden. Der Prüfungsbericht kann niemals ohne Erörterung mit dem Vorstand fertiggestellt werden.

Statuten

Jede registrierte Gesellschaft muss ihre eigenen Statuten festlegen, die beim Registrar der Genossenschaften registriert werden müssen. Gemäß § 11 des Gesetzes ist die Änderung der Satzung einer eingetragenen Gesellschaft erst gültig, wenn diese vom Kanzler der Genossenschaften genehmigt wurde.

Anlage von Fonds

Eine eingetragene Gesellschaft kann ihre Gelder nur in - investieren oder einzahlen

Bankkonto von Regierungsbanken speichern.
Alle in Abschnitt 20 des Indian Trust Act von 1882 genannten Wertpapiere.
Die Anteile oder an der Sicherheit einer anderen eingetragenen Gesellschaft.
Jede Bank oder Person, die das vom Registrar zu diesem Zweck genehmigte Bankgeschäft betreibt.
Jede andere Art, die nach § 32 des Genossenschaftsgesetzes zulässig ist.

Einschränkung der Genossenschaft

Lassen Sie uns nun die Beschränkungen verstehen, die der Genossenschaft auferlegt werden.

Beschränkung des Anteilsbesitzes

Gemäß Abschnitt 5 des Gesetzes kann kein anderes Mitglied als eine eingetragene Gesellschaft mehr als 20% des Grundkapitals oder der Aktien der Gesellschaft im Wert von mehr als eintausend Rupien halten, wenn die Verbindlichkeiten der Mitglieder einer Gesellschaft begrenzt sind.

Beschränkung der Übertragung von Anteilen

Ein Mitglied einer eingetragenen Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung kann keine von ihm oder seinem Anteil am Kapital der Gesellschaft gehaltenen Aktien übertragen, es sei denn -

Er hat diesen Anteil mindestens ein Jahr lang gehalten, und
Die Übertragung und Veränderung erfolgt an die Gesellschaft oder an ein Mitglied der Gesellschaft.

Darlehensbeschränkung

Gemäß § 29 des Gesetzes kann eine eingetragene Gesellschaft ohne vorherige Genehmigung des Kanzlers kein Darlehen an eine andere Person als ein Mitglied vergeben.
Eine Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung kann nur mit der Genehmigung des Kanzlers der Genossenschaft Geld für die Sicherheit eines beweglichen Vermögens verleihen.
Die Landesregierung hat die Befugnis und kann Kredite gegen Hypotheken von Immobilien durch eine eingetragene Gesellschaft oder Klasse eingetragener Gesellschaften verbieten oder einschränken.

Beschränkung der Kreditaufnahme

Eine eingetragene Gesellschaft kann Einlagen und Kredite von Personen erhalten, die nicht Mitglieder der Gesellschaft sind, und zwar nur in dem Umfang und unter solchen Bedingungen, wie dies durch die Regeln des Genossenschaftsgesetzes oder die Satzung der betreffenden Gesellschaft vorgeschrieben ist.

Ausnahmen

Gemäß § 28 kann die Zentralregierung alle eingetragenen Gesellschaften oder Klassen von eingetragenen Gesellschaften von der Einkommensteuer befreien (zahlbar auf die Gewinne der Gesellschaft oder auf Dividenden oder andere Gewinne im Zusammenhang mit Zahlungen, die die Mitglieder der Gesellschaft erhalten). Stempelsteuer oder Anmeldegebühren.

Reservefonds, Beitrag zu gemeinnützigen Fonds und Gewinnverteilung

Gemäß § 33 sollten die ersten 25% des im Laufe des Jahres erzielten Nettogewinns an einen Reservefonds überwiesen werden.
10% des Restbetrags des Nettogewinns nach Überweisung von 25% an den Reservefonds kann eine eingetragene Gesellschaft mit der Genehmigung des Registrars einen Beitrag für wohltätige Zwecke leisten.
Unter Bedingungen, die in den Regeln oder in der Satzung vorgeschrieben sind, kann der Restbetrag des laufenden Gewinns plus des Gewinns der vergangenen Jahre an die Mitglieder der Gesellschaft ausgeschüttet werden.
Die Dividende kann gemäß den Regeln und der Satzung ausgeschüttet werden, darf jedoch nicht mehr als 6,25% betragen.

Erst auf besonderen Befehl der Landesregierung kann die Gesellschaft mit unbeschränkter Haftung seinen Gewinn sonst nicht ausschütten.