Auditing - Audit von Clubs & Theater

In diesem Kapitel werden wir das Audit von Clubs und Theater diskutieren.

Prüfung von Clubs

Die folgenden Punkte müssen bei der Durchführung von Audits von Clubs berücksichtigt werden:

Ein Wirtschaftsprüfer sollte seinen Arbeitsumfang anhand seines Ernennungsschreibens bestimmen.
Er sollte wissen, ob er nur für Buchhaltungs- und Finanzangelegenheiten oder für eine andere Aufgabe tätig ist.
Er sollte über die Satzung und den rechtlichen Status des Clubs informiert sein, nach dem der Club registriert ist.
Ein Club kann nach dem Companies Act, dem Societies Registration Act oder dem Public Trust Act registriert sein.
Ein Abschlussprüfer sollte alle diesbezüglichen Bestimmungen des anwendbaren Gesetzes in Bezug auf die Rechnungslegung und Prüfung notieren.
Er sollte die Satzung und die Satzung studieren, um die Befugnisse des Exekutivausschusses zu kennen.
Ein Abschlussprüfer sollte über die wichtigen Entscheidungen in Bezug auf Konten, Finanzen, Verkauf und Kauf von Anlagevermögen und Investitionen aus dem Sitzungsprotokoll des Verwaltungsrates oder der Treuhänder oder des Verwaltungsausschusses informiert sein.
Er sollte eine Liste mit Geschäftsbüchern, zugehörigen Dokumenten und anderen Aufzeichnungen erhalten, die von diesem Verein geführt werden.

Internes Kontrollsystem

Ein Prüfer sollte das interne Kontrollsystem des Clubs überprüfen, um auf dessen Wirksamkeit zu schließen und den Bereich und den Umfang seiner Arbeit zu bestimmen.

Er sollte das Vermietungssystem des Clubgeländes, der Ausrüstung und anderer Einrichtungen studieren.
Der Prüfer sollte das Rechnungserhebungssystem kennen.
Er sollte den Tarif und die Grundlage der Gebühren für das Gästehaus, die Gebühren für die vorübergehende Mitgliedschaft, Esswaren und Sportgeräte untersuchen.
Wenn die Prüfer feststellen, dass das interne Kontrollsystem im Club angemessen ist, kann er sich für eine Testprüfung entscheiden, andernfalls muss er möglicherweise eine detaillierte Bestätigung vorlegen.

Prüfung der Einnahmen und Ausgaben des Clubs

Zusätzlich zum allgemeinen Prüfungsverfahren sollte ein Prüfer bei der Prüfung der Einnahmen und Ausgaben des Clubs die folgenden Punkte berücksichtigen:

Die beim Club eingegangene Spende wird mit den Gegenblättern des Empfangs, der Spendenregister und dem Kassenbuch überprüft.
Um zu überprüfen, ob es sich um eine Kapital- oder eine Einnahmenspende handelt, sollte ein Abschlussprüfer die Richtlinien des Verwaltungsausschusses kennen.
Um die Richtlinien bezüglich der Mitgliedsbeiträge der neuen Mitglieder zu kennen, sollte ein Prüfer die Richtlinien des Clubs überprüfen, ob Mitgliedsbeiträge als Einnahmenquittung oder Kapitalquittung behandelt werden.
Die Mitgliedsbeiträge sollten mit einer Gegenfolie mit Quittungen, einer Mitgliederliste und einem Kassenbuch belegt werden.
Das Jahresabonnement der Mitglieder sollte vom Gegenbeleg und vom Kassenbuch bestätigt werden.
Auf der Grundlage des Mitgliederregisters sollten die im Voraus eingegangenen jährlichen Abonnementbeiträge und die Abonnementrückstände abgeglichen werden.
Die Überprüfung der erhaltenen und ausstehenden Miete kann mit dem Mietvertrag, dem Quittungsbuch und dem Kassenbuch überprüft werden. Ein Wirtschaftsprüfer sollte sicherstellen, dass die Rückstellung für ausstehende Mieten in den Geschäftsbüchern enthalten ist.
Erträge aus Zinsen und Dividenden aus Kapitalanlagen sollten mit einem Kassenbuch, einem Investmentregister und Dokumenten überprüft werden.
Rechnungen für Sport, Kantine, Fitnessstudio und Restaurant sollten überprüft werden und er sollte die Zahlung anhand dieser Rechnungen überprüfen, die ordnungsgemäß in Kassen- und Sachkonten verbucht werden.
Die Investitionen sollten anhand des Sitzungsprotokolls des Verwaltungsausschusses überprüft werden.
Der Prüfer sollte zu gegebener Zeit prüfen, ob Esswaren, Sportgeräte, Geräte für Gesundheitsclubs, allgemeine Bestimmungen, Schreibwaren und Druckkosten usw. gekauft wurden.
Das Gehalt des Personals und die jährliche Erhöhung des Personals sollten anhand von Ernennungsschreiben, Anwesenheitsliste, Gehaltsregister, Zeiterfassung usw. überprüft werden.
Für Lebensmittel, Weine, Geschirr, Sportgeräte usw. wird eine physische Überprüfung auf der Grundlage des Bestandsregisters empfohlen.

Audit von Kinos und Theater

Nachfolgend sind die Einnahmequellen für Kinos und Theater aufgeführt. Wir werden auch verstehen, wie die Einnahmen vom Abschlussprüfer zu überprüfen sind.

Verkauf von Tickets
Parking
Kantinenverkauf
Advertisements
Mieteinnahmen

Ein Wirtschaftsprüfer sollte die Einnahmen aus verschiedenen Quellen folgendermaßen überprüfen:

Er sollte die Regeln bezüglich der Preise für verschiedene Klassen von Tickets, Freikarten, Benefizshows, ermäßigten Tickets für die Buchung von Gruppen von Schülern von Schulen und Hochschulen usw. überprüfen.
Ein Auditor sollte sicherstellen, dass jedes Ticket fortlaufend nummeriert ist.
Die tägliche Abholung sollte auf der Bank hinterlegt werden.
Ein Auditor sollte die tägliche Rückgabe für den Verkauf von Tickets für verschiedene Klassen und verschiedene Shows anhand von Gegenblättern verkaufter Tickets überprüfen.
Er sollte die Höhe der Unterhaltungssteuer überprüfen, die aufgrund des Verkaufs von Tickets erhoben wird.
Der Prüfer sollte sicherstellen, dass die beim Verkauf von Tickets erhobene Unterhaltungssteuer unverzüglich bei der Regierung hinterlegt wird.
Der Prüfer sollte die Parkgeschwindigkeit für jede Fahrzeugklasse überprüfen.
Der Prüfer sollte die Bargeldabholung aufgrund des Parkens anhand der ausgestellten Belege überprüfen.
Der Prüfer sollte sicherstellen, dass der Parkschein für jede Fahrzeugklasse unterschiedlich ist.
Wenn dem Auftragnehmer Parkplätze und Kantinen zugewiesen sind, sollte ein Prüfer den Vertrag zwischen dem Kunden und den Auftragnehmern prüfen.
Die vom Auftragnehmer erhaltene Zahlung sollte anhand des Quittungsbuchs und des Kassenbuchs überprüft werden.
Die aufgrund von Werbung erhaltene Zahlung sollte mit Kassenbuch und Quittungsbuch geprüft und verifiziert werden.
Die Räumlichkeiten des Kinos oder Theaters können zeitweise vermietet werden. Ein Wirtschaftsprüfer sollte die aus dem Mietvertrag, dem Kassenbuch und dem Quittungsbuch erhaltene Miete überprüfen.

Prüfung der Ausgaben für Kinos und Theater

Ein Wirtschaftsprüfer sollte bei der Prüfung der Kosten für Kinos und Theater die folgenden Punkte berücksichtigen:

Ein Auditor sollte die Leihgebühren für Filme anhand der Vertragsbedingungen überprüfen.
Die Bilanzierung des gekauften und des gemieteten Films sollte entsprechend erfolgen.
Der gekaufte, aber nicht gezeigte Film sollte ordnungsgemäß berücksichtigt werden.
Die Betriebskosten sollten gründlich belegt werden.
Ausstehende Verbindlichkeiten sollten ordnungsgemäß in den Geschäftsbüchern ausgewiesen werden.
Für Möbel und Einrichtungsgegenstände von Kinos und Theatern sollte eine angemessene Abschreibung vorgenommen werden. Der Abschreibungssatz sollte höher sein als die normale Abschreibung in anderen Geschäftsbereichen.
Der Bestand an verschiedenen Artikeln sollte überprüft werden.
Die Zahlung von Einnahmen wie Strom, Gehalt und Löhnen, Schreibwaren und Druck sowie der Kauf verschiedener Artikel sollte mit der verfügbaren Unterstützung von Gutscheinen belegt werden.
Einnahmen und Investitionen sollten entsprechend behandelt werden.
Alle Bücher wie Kassenbuch, Kassenbuch und Sachkonten sollten ordnungsgemäß geprüft werden.

Internes Kontrollsystem

Ein Prüfer sollte den internen Scheck und das interne Kontrollsystem des Geschäftsbetriebs hinsichtlich des erhaltenen Bargeldes, der geleisteten Zahlungen und der nicht verkauften Tickets prüfen. Er sollte sicherstellen, dass die nicht verkauften Tickets unter angemessener Kontrolle und unter guten Sicherheitsbedingungen aufbewahrt werden. Verkaufte Tickets sollten ordnungsgemäß vom befugten Mitarbeiter des Unternehmens unterschrieben werden.