Wirtschaftsprüfung - Prüfung von Bildungseinrichtungen

In diesem Kapitel werden wir die Prüfung von Bildungseinrichtungen erörtern.

Führung von Konten von Bildungseinrichtungen

Eine große Anzahl von Bildungseinrichtungen ist nach dem India Society Registration Act von 1860 registriert. Der Zweck der Bildung von Bildungseinrichtungen besteht darin, die Bildung zu verbreiten und nicht nur Gewinne zu erzielen. In der folgenden Tabelle sind die Quellen für die Erhebung von Beträgen sowie die verschiedenen Arten von Ausgaben aufgeführt, die den Bildungseinrichtungen entstehen.

Hauptquelle der Sammlung

Aufnahmegebühren, Studiengebühren, Prüfungsgebühren, Geldstrafen usw.
Wertpapiere von Studenten.
Spenden von der Öffentlichkeit
Zuschüsse der Regierung für Gebäude, Preise, Instandhaltung usw.

Arten von Ausgaben / Zahlungen

Gehalt, Zulagen und Beitrag des Vorsorgefonds für Lehr- und Nichtlehrkräfte.
Prüfungskosten
Schreib- und Druckkosten
Verteilung von Stipendien und Stipendien
Kauf und Reparatur von Möbeln und Einrichtungsgegenständen
Prizes
Ausgaben für Sport und Spiel
Festival- und Veranstaltungskosten
Büchereibücher
Zeitung und Zeitschriften
Medizinische Ausgaben
Prüfungsgebühren und Prüfungskosten
Stromkosten
Telefonkosten
Laborbetrieb & Wartung
Laborausstattung
Gebäudereparatur & Wartung

Vorprüfung von Bildungseinrichtungen

Folgende Punkte müssen von einem Prüfer bei der Prüfung von Bildungseinrichtungen berücksichtigt werden:

Es ist zu bestätigen, ob das Schreiben seiner Ernennung (des Abschlussprüfers) in Ordnung ist.
Der Prüfer sollte eine Liste der Bücher, Dokumente, Register und sonstigen Aufzeichnungen erhalten, die von den Bildungseinrichtungen geführt werden.
Er sollte den Prüfungsbericht des letzten Jahres prüfen und gegebenenfalls die Beobachtung und Qualifikation notieren.
Er sollte die wichtigen Bestimmungen in Bezug auf Rechnungslegung und Rechnungsprüfung aus der Treuhandurkunde, Charta der Vorschriften, notieren.
Er sollte das Sitzungsprotokoll des Kuratoriums oder des Verwaltungsrats auf wichtige Entscheidungen in Bezug auf den Verkauf oder Kauf von Anlagevermögen, Investitionen oder die Übertragung von Finanzbefugnissen prüfen.
Im Falle von Hochschulen und Universitäten gewährt die Zuschusskommission ihnen Zuschüsse unter bestimmten Bedingungen. Der Abschlussprüfer sollte alle Bedingungen für Zuschüsse prüfen.
Der Rechnungsprüfer sollte den Staatskodex in Bezug auf die Gewährung von Beihilfen prüfen.
Er sollte alle Bestimmungen und Regeln der einschlägigen Gesetze in Bezug auf Geschäftsbücher und Rechnungsprüfungen kennen.

Internes Kontrollsystem

Der Abschlussprüfer sollte das interne Kontrollsystem unabhängig in Bezug auf Genehmigungsverfahren, Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Sicherung von Vermögenswerten, Rotation und Aufteilung der Personalpflichten usw. überprüfen. Nachfolgend sind einige wichtige Aspekte aufgeführt, die von einem Abschlussprüfer berücksichtigt werden müssen, um die Kontrolle zu behalten internes Kontrollsystem -

Ob die interne Kontrolle und das interne Kontrollsystem funktionieren, wenn ja, wie effektiv.
Gibt es ein System zur physischen Überprüfung des Anlagevermögens, der Vorräte und der Verbrauchsmaterialien in regelmäßigen Abständen?
Ein Prüfer sollte das Kontrollsystem auf ordnungsgemäße Genehmigung, Einholung von Angeboten, ordnungsgemäße Führung von Konten und Aufzeichnungen über den Kauf von Anlagevermögen, den Kauf von Material, Investitionen usw. überprüfen.
Ob in regelmäßigen Abständen ein Kontoauszug erstellt wird und welche Maßnahmen für ungeklärte Schecks ergriffen werden, die seit langem anhängig sind.
Ob der Verzicht auf Gebühren von den zuständigen Behörden ordnungsgemäß genehmigt wird.
Die Person, die Gebühren erhebt, und der Kassierer sollten nicht dieselbe Person sein.
Klassenbezogene Forderungen und die tatsächlich erhaltenen Gebühren stimmen überein oder nicht.
Ob eingezogene Gebühren täglich bei der Bank hinterlegt werden.
Das Gebührenerhebungsregister sollte täglich geführt werden.
Ob die Liste der zugelassenen Lieferanten von Sportmaterial, Schreibwaren oder Laborartikeln verfügbar ist.
Ob das Kontrollsystem für die Zahlung angemessen ist oder nicht.
Das System der Vermietung von Konferenzräumen, Klassenzimmern usw. für Seminare und Tagungen.
Ob die Gebührenstruktur ordnungsgemäß autorisiert ist und gegebenenfalls die Gebührenstruktur geändert wird.

Prüfung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten

Die folgenden Punkte müssen bei der Prüfung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten berücksichtigt werden:

Die Überprüfung des Vermögensregisters sollte unter Berücksichtigung von Zuschüssen beim Kauf von Vermögenswerten erfolgen, sofern diese von der staatlichen Regierungs- / Universitätszuschusskommission (UGC) erhalten wurden.
Die Überprüfung der Abschreibungen ist sehr wichtig. Sie sollte sich nach der Nutzungsdauer der Vermögenswerte oder nach dem Companies Act richten, je nachdem, was anwendbar ist.
Wenn eine Bildungseinrichtung nach dem indischen Gesetz über öffentliches Vertrauen betrieben wird, muss ein Wirtschaftsprüfer überprüfen, wo Investitionen getätigt wurden, da gemäß dem indischen Gesetz über öffentliches Vertrauen nur in bestimmte Wertpapiere investiert werden kann.
Wenn eine Spende in Form einer Investition eingeht, muss ein Prüfer die gesamte Korrespondenz mit dem Spender überprüfen.
Für den Kauf von Anlagen und Sachanlagen sollten alle geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt sein.
Ein Prüfer sollte den staatlichen Kodex und die Bestimmungen in Bezug auf die Bedingungen und Verfahren der Zuschüsse lesen und notieren. Er sollte auch die Anforderungen des Staates / der UGC überprüfen, die von Bildungseinrichtungen für den Erhalt von Zuschüssen und auch für die Fortsetzung von Zuschüssen zu erfüllen sind.

Prüfung des Einkommens von Bildungseinrichtungen

Die folgenden Punkte müssen von einem Prüfer bei der Prüfung des Einkommens von Bildungseinrichtungen berücksichtigt werden:

Gebühren und Entgelte, die aufgrund von Eintrittsgebühren, Studiengebühren, Sportgebühren, Prüfungsgebühren usw. eingehen, sollten anhand der genehmigten Gebührenstruktur überprüft werden.
Die Überprüfung von Gegenkopien des Gebührenbelegs mit dem Gebührenregister sollte erfolgen.
Die von der Landesregierung und der University Grants Commission vorgeschriebenen Bedingungen sollten überprüft werden, ob sie erfüllt sind oder nicht.
Das Kassenbuch sollte mit dem Gegenblatt des Quittungsbuchs und der Gebührenliste überprüft werden.
Die fälligen Gebühren und die tatsächlich erhaltenen Gebühren sollten in Einklang gebracht werden.
Erhaltene und zu erhaltende Gebühren und Gebühren sollten aufgrund von Herbergsunterkünften, Chaos, Haushalt und Kleidung usw. geprüft werden.
Das Kassenbuch sollte mit dem Spendenregister überprüft werden.
Die eingegangenen Spenden sollten entsprechend der Art der Spende verbucht werden. Dies bedeutet, dass bei Einnahmen aus Naturspenden und Kapitalnaturspenden sorgfältig unterschieden werden muss. Das gleiche Verfahren ist für erhaltene Zuschüsse anzuwenden.
Der Zweck und die Verwendung des Zuschusses sollten gleich sein.
Das Anlageregister und das Kassenbuch sollten auf Erträge überprüft werden, die aufgrund von Zinsen auf Anlagen und Dividenden usw. erzielt wurden.

Prüfung der Ausgaben von Bildungseinrichtungen

Die folgenden Punkte müssen von einem Prüfer bei der Prüfung der Ausgaben von Bildungseinrichtungen berücksichtigt werden:

Stromkosten, Telefonkosten, Wassergebühren, Schreibwaren und Druck, Kauf von Sportartikeln sollten ordnungsgemäß mit Angeboten, Kaufrechnungen, Eingangsregister und Rechnungen von Dienstleistern usw. überprüft werden. Alle Käufe sollten von einer geeigneten Person genehmigt werden.
Für den Fall, dass Hostels Lebensmittel kaufen, sollten Proviant, Kleidung usw. ordnungsgemäß überprüft werden.
Die Überprüfung der an der Quelle abgezogenen Steuern, der staatlichen Arbeitnehmerversicherung und des Vorsorgefonds sollte überprüft werden. Es ist auch sehr wichtig, dass alle abgezogenen Beträge rechtzeitig und ohne Verzug auf den entsprechenden Regierungskonten hinterlegt werden. Diese können anhand relevanter Bank-Challans überprüft werden.
Die Zahlung aufgrund des Gehalts sollte anhand der Ernennungs- und Inkrementierungsrichtlinien überprüft werden. Der Wirtschaftsprüfer sollte die Berechnung des Gehalts überprüfen und prüfen, ob alle erforderlichen Abzüge daraus vorgenommen werden oder nicht, z. B. Vorschuss, Darlehensrate, Abwesenheit vom Dienst, ESI (Employee State Insurance), PF (Provident Fund) usw. Das zu zahlende Nettogehalt Der Betrag wird anhand des Kassenbuchs und des Banksparbuchs für das gezahlte Gehalt überprüft.
Allgemeine Geschäftsbedingungen, Kassenbuch, Gutschein und Quittungen sollten die Grundlage für die Überprüfung des bezahlten Stipendiums sein.
Aufgrund ausstehender Zahlungen sollten angemessene Vorkehrungen getroffen werden.