ITIL - Ikhtisar Operasi Layanan
Operasi layanan memastikan bahwa layanan disediakan secara efisien dan efektif sesuai SLA. Ini termasuk layanan pemantauan, penyelesaian insiden, memenuhi permintaan dan melaksanakan tugas operasional.
Poin Utama
Operasi Layanan mencakup lima proses dan empat fungsi.
Operasi layanan berkaitan dengan aktivitas dan infrastruktur sehari-hari yang digunakan untuk memberikan layanan.
Operasi Layanan adalah tempat semua rencana desain dan transisi dijalankan dan diukur.
Dari sudut pandang pelanggan, Operasi Layanan adalah tempat nilai aktual terlihat.
Proses Operasi Layanan
Operasi layanan mencakup total lima proses seperti yang dijelaskan dalam tabel berikut -
Sr.No. | Deskripsi proses |
---|---|
1 | Event Management Tujuan dari proses ini adalah untuk memastikan semua CI dipantau secara konstan. Ini juga menyaring dan mengkategorikan peristiwa untuk memutuskan tindakan yang sesuai. |
2 | Incident Management Tujuan dari Incident Management adalah mengembalikan layanan ke tahap sebelumnya sedini mungkin. |
3 | Request Fulfillment Proses ini berkaitan dengan penanganan permintaan seperti mengubah kata sandi, membuat pengguna baru dan membuat id email, dll. |
4 | Access Management Proses ini berkaitan dengan pemberian hak kepada pengguna yang berwenang untuk menggunakan layanan. |
5 | Problem Management Proses ini berkaitan dengan menemukan akar penyebab masalah dan mencegah insiden terjadi lagi. |
Fungsi Operasi Layanan
Operasi Layanan terdiri dari empat fungsi seperti yang ditunjukkan pada diagram berikut -
Meja pelayanan
Service Desk adalah titik kontak pertama dan satu-satunya. Ini memainkan peran penting dalam kepuasan pelanggan. Ini mengoordinasikan aktivitas antara pengguna akhir dan tim penyedia layanan TI. Itu juga memiliki permintaan yang dicatat dan memastikan penutupan permintaan ini.
Ada empat jenis Meja Layanan -
Meja Layanan Pusat
Di sini, hanya ada satu Service Desk pusat.
Meja Layanan Lokal atau Terdistribusi
Ini mahal tetapi lebih dekat dengan pengguna. Sulit untuk dikelola dan dipelihara.
Meja Layanan Virtual
Ini sangat mahal dan menghasilkan pemrosesan yang cepat.
Meja Layanan Khusus
Ini mencakup staf terampil yang berdedikasi untuk pertanyaan tertentu.
Manajemen Operasi TI
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengatur kegiatan operasional sehari-hari organisasi
Manajemen teknis
Staf Manajemen Teknis mencakup keahlian teknis yang bertanggung jawab atas pengelolaan infrastruktur TI secara keseluruhan.
Manajemen Aplikasi
Manajemen Aplikasi bertanggung jawab untuk mengelola aplikasi dan perangkat lunak selama siklus hidup layanan.