Recientemente configuré mi sistema PKM y recomendaría a todos los trabajadores del conocimiento que lo prueben. Si está interesado en saber cómo comencé, puede encontrarlo en esta publicación .

La publicación recibió buenos comentarios y aprendí que un sistema de gestión del conocimiento personal puede ser abrumador cuando se está comenzando. Esto me inspiró a pensar en un sistema de " PKM mínimo viable" . El objetivo de esta publicación es ayudarlo a comenzar su viaje PKM, sin todas las campanas y silbatos (y madrigueras de conejo).

Su sistema PKM es un lugar donde "crea y aumenta" su conocimiento. En este sistema, las entradas provienen del contenido significativo que está consumiendo: libros, artículos, blogs, podcasts, tutoriales, etc. La salida, por otro lado, podría ser cualquier cosa, desde un doctorado. tesis a un guión cinematográfico. Los casos de uso de PKM son infinitos, pero creo que la configuración esencial sigue siendo la misma.

¿Qué necesitas para configurar tu PKM?

1. Mentalidad : la mayoría de las cosas en la vida son una función de nuestra mentalidad, y PKM requiere la mentalidad de "jardinero digital". Uno necesita ser paciente, consistente e intencional.
2. Aplicación para tomar notas : la mayoría de las personas que conozco y admiro en el mundo de PKM usan Obsidian , pero puedes usar cualquier aplicación que permita enlaces bidireccionales.
3. Bandeja de entrada de captura rápida : esta bandeja de entrada no es parte de su PKM, pero es un gran habilitador.
4. Tiempo : tomar notas y aumentar tus conocimientos requiere tiempo. Por lo tanto, es esencial reservar un tiempo de treinta minutos (o más) todos los días para tomar notas.
5. Creencia — ¡No puedes progresar a menos que creas en el proceso!

1 Mentalidad: — Seré sincero aquí, si eres alguien que siempre busca trucos, listas de verificación y elementos de acción, esto podría no ser para ti. En mi opinión, el sistema PKM es más adecuado para aquellos que se sienten cómodos con lo desconocido, que valoran el viaje tanto como el destino.

Mi práctica de meditación diaria me ayudó enormemente a desarrollar la mentalidad de PKM porque cultivar la paciencia, la persistencia y la compasión es el resultado clave de la práctica de meditación diaria, entre muchos otros beneficios.

¿Estás abrumado con toda la información en tu vida y no puedes recordar mucho del último libro que leíste? ¿Tus notas están por todos lados y quieres un sistema para organizarlas? PKM definitivamente puede ayudar, pero no hay atajos. Tienes que poner las horas. Una vez más, suena muy similar a la meditación, ¿no?

Otra forma de describir esta mentalidad sería la mentalidad de “jardinero digital”. Puedes leer más sobre esto aquí .

2 Aplicación para tomar notas : el sistema PKM es principalmente independiente de las herramientas, pero necesita una plataforma que le guste usar. Probé varias aplicaciones para tomar notas cuando comencé y me di cuenta de que no hay nada como Obsidian. He documentado este viaje en mi artículo, le sugiero que lea esto (enfóquese en la sección del jardinero).

Yo uso obsidiana. Puede ser abrumador para algunas personas al principio, pero hay suficientes tutoriales gratuitos para comenzar. La comunidad de Obsidian es fantástica, es una de las principales razones por las que la uso. La comunidad garantiza que haya ayuda y contenido (y complementos :)) disponibles para usuarios nuevos y avanzados.

Dos aplicaciones más que puedo recomendar son Ulysses y Bear . Sin embargo, no recomendaré pasar mucho tiempo descubriendo la "aplicación perfecta para tomar notas". Pruebe un par de ellos, vea cuál funciona bien para usted y comprométase con él. Muchas personas nunca pasan de esta etapa, porque solo trabajarían con la "aplicación de mejores notas". No cometas ese error, son todas (en su mayoría) muy buenas aplicaciones .

3 Bandeja de entrada de captura : PKM no es el único lugar para volcar todo lo "interesante", esa es su cuenta de Evernote o la bandeja de entrada de captura rápida. Debe estar muy atento a lo que ingresa a su sistema PKM porque, si hay demasiadas cosas sucediendo, se sentirá abarrotado y no tendrá ganas de pasar tiempo dentro de su PKM.

Para evitar esta avalancha de información, sugiero una bandeja de entrada de captura rápida. "Interesante" vive aquí, pero "interesante y significativo" va a PKM. La idea de una bandeja de entrada proviene de Getting Things Done y te ayuda a trabajar sin distracciones.

Aquí hay algunas aplicaciones de captura rápida que recomiendo:
1) Borradores : solo para Mac e iOS, lo probé y es increíble
2) Things : solo para Mac e iOS, lo uso todos los días. La "bandeja de entrada" en la aplicación ayuda
3) Joplin : para PC y Mac, hasta donde yo sé.

4 Tiempo : su jardín digital, de conocimientos y notas, necesita tiempo y atención. Cuanto más consistente sea con su toma de notas, más enriquecido será su jardín. Mi objetivo es pasar al menos 30 minutos cada mañana dentro de mi PKM.

Es posible que no tome notas todas las mañanas, de hecho, no las he hecho de manera constante durante el último mes, porque en este momento he priorizado leer y escribir dentro de mi PKM. Pero la toma de notas debería reanudarse pronto. ¡Sin tomar notas, este jardín no puede crecer!

5 Creencia : esto puede sonar a cliché, pero aún así lo diré: cree en el proceso. Hay una curva de aprendizaje para PKM, y experimentará el valor solo después de un par de meses.

Para superar la fase inicial con una curva de aprendizaje y presentarse constantemente para tomar notas, necesitará creer en este sistema. Puede leer “ Cómo tomar notas inteligentes ” o seguir a Nick Milo (y otras personas influyentes de PKM) para sentirse inspirado.

¿Cómo configura su PKM mínimo viable?

1 Piense en su sistema de entrada : ¿cómo fluirá la información "significativa" en su PKM? Esta es la información con la que desea interactuar y crecer. Al principio, todo se siente significativo, pero por supuesto, no lo es. Capture "interesante" en su bandeja de entrada de captura rápida y déjelo reposar allí. Vuelva a visitarlo después de una semana (o dos) y vea si todavía es interesante para usted. Pregunte si le ayuda a expandir su conocimiento, si es así, transfiéralo a su PKM. En el diagrama de flujo anterior, he marcado mis bandejas de entrada.

Al comenzar, proteja su PKM de cualquier cosa que quede fuera del "conocimiento y crecimiento personal". La gente a menudo confunde PKM con su sistema operativo Life. Para algunas personas, PKM debe tener sus notas, actas de reuniones de negocios, diarios, gestión de tareas, depósito de ideas, etc. Cuanto más desorden haya dentro de su PKM, es menos probable que tome notas. Por lo tanto, tenga mucho cuidado con lo que ocurre dentro de su PKM. Hay aplicaciones dedicadas para la gestión de tareas, actas de reuniones, tableros kanban, etc.

2 Organización de su sistema PKM : cada PKM es único y los casos de uso pueden cambiar con el tiempo. Pero para un PKM mínimo viable, puede comenzar con las siguientes carpetas:

• Notas permanentes/notas atómicas: todas sus notas (originales y hechas a mano) se encuentran aquí.
• Readwise: este es un valor predeterminado si lee en Kindle y lo sincroniza con su aplicación de notas. Creo que esto califica para notas de literatura, y es útil como referencia.
• Publicaciones/boletines: esta es la salida, estoy escribiendo esta publicación dentro de mi PKM en este momento. Podría tener una carpeta para esto si tiene una salida específica en mente.

Las notas a menudo se denominan notas permanentes, notas atómicas o notas de hoja perenne, y es lo mismo.

4 notas de conexión — Aquí es donde ocurre la magia. Cuando pasas tiempo conectando notas, esas neuronas en tu cerebro se activan. Una vez que empieces a hacer esto de forma constante, estarás ampliando tu forma de pensar y volviéndose más inteligente . Ojalá enseñaran esto en la escuela.

Entonces, ¿cómo se conectan las notas? Al comenzar, necesitará algunas indicaciones para desarrollar este hábito. Aquí hay dos indicaciones para ayudarlo:

1. Esto es parecido a…
2. Esto me hizo pensar en…

Leí sobre Neuroplasticidad en los siguientes libros:

1. bandas sonoras
2. El año de 12 semanas

“El poder de cambiar físicamente nuestro cerebro cambiando nuestros pensamientos. Por lo tanto, es crucial construir pensamientos saludables/saludables”.

La nota anterior me hizo pensar en un libro de meditación que leí, titulado “ Una vida sin hacer nada ”. Este libro hablaba de cómo “Buda confirmó la neuroplasticidad mirando hacia adentro”. Creé una nueva nota titulada “Neurocientífico de Buda” y la conecté con “Neuroplasticidad”.

Unas semanas más tarde, la nota "Neurocientífico de Buda" se conectó con la nota de "Adicciones" que decía:

“Según [[Neuroplasticidad]] cuanto más repetimos un pensamiento o una acción, más probable es que lo volvamos a hacer. Esto explica por qué las adicciones son tan difíciles de superar y los hábitos tan difíciles de cambiar”.

Cuanto más tiempo dediques a tomar notas, más conexiones crearás. Por lo tanto, este proceso debe ser siempre un trabajo en progreso. Las notas se actualizan, editan y conectan con frecuencia a medida que crece su PKM.

5 Revisión y actualización de notas: aquí es donde la mentalidad del jardinero digital será útil: cada nota es WIP No deje que el término "nota permanente" lo engañe. No es permanente (como todo lo demás).

Como se mencionó en "Conectar notas", las notas (y su sistema PKM) deben editarse y conectarse periódicamente. Tómese el tiempo para revisar notas sin conexiones y ver si hay algo relevante con lo que pueda conectarlo. Por supuesto, la conexión debe ser lógica y no debe ser forzada. Pasar tiempo regularmente en "notas de conexión" te hará bueno en eso.

Esto es lo que yo llamo el “PKM Mínimo Viable”. Creo que ayudará a que alguien comience y vea el valor de PKM.

Te deseo todo lo mejor, no dudes en comunicarte si tienes alguna pregunta.

Algunos de mis otros artículos en Medium:

• Configuración de mi sistema de gestión del conocimiento personal (PKM)
• Convertirse en una persona mañanera