Quản lý dự án Agile
Giới thiệu
Quản lý dự án Agile là một trong những phương pháp mang tính cách mạng được giới thiệu để thực hành quản lý dự án. Đây là một trong những chiến lược quản lý dự án mới nhất được áp dụng chủ yếu vào thực tiễn quản lý dự án trong phát triển phần mềm. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên liên hệ quản lý dự án nhanh nhẹn với quy trình phát triển phần mềm khi hiểu về nó.
Ngay từ khi bắt đầu phát triển phần mềm với tư cách là một doanh nghiệp, đã có một số quy trình theo sau, chẳng hạn như mô hình thác nước. Với sự tiến bộ của phát triển phần mềm, công nghệ và các yêu cầu kinh doanh, các mô hình truyền thống không đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu.
Do đó, các mô hình phát triển phần mềm linh hoạt hơn đã được yêu cầu để giải quyết sự nhanh nhạy của các yêu cầu. Kết quả là cộng đồng công nghệ thông tin đã phát triển các mô hình phát triển phần mềm nhanh nhẹn.
'Agile' là một thuật ngữ chung được sử dụng để xác định các mô hình khác nhau được sử dụng để phát triển nhanh nhẹn, chẳng hạn như Scrum. Vì mô hình phát triển nhanh khác với các mô hình thông thường, nên quản lý dự án nhanh là một lĩnh vực chuyên biệt trong quản lý dự án.
Quy trình Agile
Yêu cầu một người phải hiểu rõ về quy trình phát triển nhanh để hiểu được quản lý dự án nhanh.
Có nhiều điểm khác biệt trong mô hình phát triển nhanh khi so sánh với các mô hình truyền thống:
Mô hình nhanh nhẹn nhấn mạnh vào thực tế rằng toàn bộ nhóm phải là một đơn vị tích hợp chặt chẽ. Điều này bao gồm các nhà phát triển, đảm bảo chất lượng, quản lý dự án và khách hàng.
Giao tiếp thường xuyên là một trong những yếu tố quan trọng làm nên khả năng tích hợp này. Vì vậy, các cuộc họp hàng ngày được tổ chức để xác định công việc trong ngày và các hoạt động phụ thuộc.
Việc giao hàng là ngắn hạn. Thông thường chu kỳ giao hàng từ một tuần đến bốn tuần. Chúng thường được gọi là chạy nước rút.
Các nhóm dự án Agile tuân theo các kỹ thuật và công cụ giao tiếp mở cho phép các thành viên trong nhóm (bao gồm cả khách hàng) bày tỏ quan điểm và phản hồi của họ một cách cởi mở và nhanh chóng. Những nhận xét này sau đó được xem xét khi định hình các yêu cầu và triển khai phần mềm.
Phạm vi quản lý dự án Agile
Trong một dự án nhanh nhẹn, toàn bộ nhóm chịu trách nhiệm quản lý nhóm và đó không chỉ là trách nhiệm của người quản lý dự án. Khi nói đến quy trình và thủ tục, cách hiểu thông thường được sử dụng đối với các chính sách bằng văn bản.
Điều này đảm bảo rằng không có sự chậm trễ trong việc ra quyết định của cấp quản lý và do đó mọi việc có thể tiến triển nhanh hơn.
Ngoài vai trò là người quản lý, chức năng quản lý dự án nhanh nhẹn cũng cần thể hiện khả năng lãnh đạo và kỹ năng thúc đẩy người khác. Điều này giúp duy trì tinh thần giữa các thành viên trong nhóm và khiến nhóm tuân thủ kỷ luật.
Giám đốc dự án Agile không phải là 'ông chủ' của nhóm phát triển phần mềm. Đúng hơn, chức năng này tạo điều kiện và điều phối các hoạt động và tài nguyên cần thiết để phát triển phần mềm có chất lượng và tốc độ.
Trách nhiệm của Người quản lý dự án Agile
Dưới đây là các trách nhiệm của một chức năng quản lý dự án nhanh. Từ dự án này sang dự án khác, những trách nhiệm này có thể thay đổi một chút và được hiểu theo cách khác nhau.
Chịu trách nhiệm duy trì các giá trị và thông lệ nhanh trong nhóm dự án.
Người quản lý dự án nhanh nhẹn loại bỏ các trở ngại là chức năng cốt lõi của vai trò.
Giúp các thành viên trong nhóm dự án biến các yêu cầu tồn đọng thành chức năng phần mềm hoạt động.
Tạo điều kiện và khuyến khích giao tiếp hiệu quả và cởi mở trong nhóm.
Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp nhanh chóng thảo luận về kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch vượt qua các trở ngại.
Nâng cao công cụ và thực hành được sử dụng trong quá trình phát triển.
Người quản lý dự án Agile là người thúc đẩy chính của nhóm và đóng vai trò cố vấn cho các thành viên trong nhóm.
Quản lý dự án Agile không
quản lý nhóm phát triển phần mềm.
bỏ qua các quyết định đã được thông báo của các thành viên trong nhóm.
chỉ đạo các thành viên trong nhóm thực hiện các nhiệm vụ hoặc thói quen.
thúc đẩy nhóm đạt được các cột mốc hoặc giao hàng cụ thể.
giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
thay mặt nhóm đưa ra quyết định.
tham gia vào việc ra quyết định kỹ thuật hoặc đưa ra chiến lược sản phẩm.
Phần kết luận
Trong các dự án nhanh, mọi người (nhà phát triển, kỹ sư đảm bảo chất lượng, nhà thiết kế, v.v.) có trách nhiệm quản lý dự án để đạt được các mục tiêu của dự án.
Ngoài ra, người quản lý dự án nhanh nhẹn đóng một vai trò quan trọng trong nhóm nhanh nhẹn để cung cấp các nguồn lực, duy trì động lực cho nhóm, loại bỏ các vấn đề cản trở và giải quyết các trở ngại càng sớm càng tốt.
Theo nghĩa này, một người quản lý dự án nhanh nhẹn là người cố vấn và người bảo vệ cho một nhóm nhanh nhẹn, chứ không phải là một người quản lý.