Kế hoạch thành công
Giới thiệu
Lập kế hoạch kế nhiệm là một trong những chức năng quan trọng nhất của một tổ chức. Đây là quá trình xác định các vai trò quan trọng và cốt lõi của một tổ chức, đồng thời xác định và đánh giá các ứng viên phù hợp cho cùng một tổ chức.
Quá trình lập kế hoạch kế nhiệm cung cấp các ứng viên tiềm năng với các kỹ năng và kinh nghiệm thích hợp nhằm nỗ lực đào tạo họ để đảm đương các trách nhiệm trong tương lai trong vai trò tương ứng của họ.
Lập kế hoạch kế nhiệm có thể áp dụng cho tất cả các vai trò quan trọng trong tổ chức. Quản lý cấp trên của mỗi phòng hoặc bộ phận thực hành có trách nhiệm đưa ra kế hoạch kế thừa phù hợp cho từng vị trí cốt lõi thuộc bộ phận của mình.
Các bước lập kế hoạch kế vị
Có bốn bước quan trọng chính trong việc lập kế hoạch cho sự kế thừa.
Bước 1: Tuyển dụng và bố trí nhân sự
Đây là một trong những bước quan trọng của việc lập kế hoạch kế thừa. Việc tuyển dụng những nhân viên phù hợp và có kỹ năng là chìa khóa để phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức. Đôi khi, một số công ty yêu cầu thay đổi mô hình để duy trì hoạt động kinh doanh.
Trong những trường hợp như vậy, tổ chức yêu cầu từ bỏ hoặc xác định lại vai trò và trách nhiệm của bộ phận nhân viên hiện có. Sau đó, tổ chức thuê máu mới để có được các kỹ năng và chuyên môn cần thiết.
Khi nói đến việc lập kế hoạch kế nhiệm, tổ chức nên luôn thuê những người có tiềm năng đi lên nấc thang của công ty.
Bước 2: Đào tạo và phát triển
Tất cả các khóa đào tạo về tổ chức có thể thuộc hai loại; đào tạo kỹ năng và đào tạo quản lý.
Skills training: Nhân viên được đào tạo để nâng cao kỹ năng của họ, vì vậy công việc hàng ngày của họ trở nên dễ dàng.
Management training: Một nhóm nhân viên được lựa chọn trải qua khóa đào tạo, nơi họ được đào tạo để đảm nhận trách nhiệm quản lý.
Bước 3: Lương thưởng và quản lý hiệu suất
Dựa trên kết quả hoạt động của họ, những nhân viên có tiềm năng trở thành lãnh đạo trong tổ chức cần được trả công xứng đáng.
Những nhân viên này nên được xem xét để được thăng chức nhanh chóng và các quyền lợi đãi ngộ đặc biệt.
Bước 4: Quản lý nhân tài
Quản lý nhân tài là một trong những yếu tố quan trọng góp phần lập kế hoạch kế thừa. Ứng viên phù hợp sẽ có mức độ kỹ năng cần thiết để thực hiện các trách nhiệm của vai trò mới.
Quản lý cấp trên và người cố vấn của nhân viên phải luôn đảm bảo rằng nhân viên không ngừng nâng cao kỹ năng của mình bằng cách chấp nhận những trách nhiệm đầy thử thách.
Các hoạt động điển hình trong kế hoạch kế vị
Lập kế hoạch kế vị có nhiều hoạt động liên quan. Một số hoạt động này là tuần tự và những hoạt động khác có thể được thực hiện song song với những hoạt động khác.
Sau đây là các hoạt động cốt lõi liên quan đến lập kế hoạch kế nhiệm.
Xác định các vai trò quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Có nhiều công cụ như biểu đồ Pareto trong trường hợp bạn cần hỗ trợ trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các vai trò.
Xác định các lỗ hổng trong quá trình lập kế hoạch kế thừa. Trong bước này, quá trình lập kế hoạch kế thừa được phân tích về sức mạnh của nó. Nếu có điểm yếu và lỗ hổng, chúng sẽ được giải quyết một cách có phương pháp.
Trong bước này, các ứng cử viên có thể cho vai trò tiềm năng sẽ được xác định. Điều này sẽ được thực hiện bằng cách phân tích các màn trình diễn trong quá khứ của họ và một số đặc điểm khác như tuổi tác.
Tất cả nhân viên trong danh sách ngắn cho các vai trò tiềm năng sau đó sẽ được giáo dục về con đường sự nghiệp của họ. Các nhân viên nên hiểu rằng họ đang được đào tạo và các kỹ năng của họ đang được phát triển để đảm nhiệm các vai trò quan trọng trong tổ chức.
Khi nói đến đào tạo và phát triển con người, họ nên được phát triển cho các vị trí tồn tại trong công ty cũng như các vị trí (vai trò) sẽ được giới thiệu trong tương lai.
Hiểu rõ về thời gian cần thiết để đảm nhiệm các vai trò quan trọng. Vì vậy, cần phải hiểu rõ khi nào các vai trò quan trọng sẽ bị bỏ trống.
Tiến hành các cuộc họp thường xuyên về các kế hoạch kế thừa của tổ chức.
Xác định những người chơi hàng đầu của mọi bộ phận và sắp xếp cần thiết để giữ họ ở lại công ty lâu dài.
Xem lại quá trình kế nhiệm đã diễn ra dựa trên kế hoạch kế thừa và đánh giá thành công. Nếu có vấn đề, hãy thực hiện những thay đổi cần thiết đối với kế hoạch kế nhiệm.
Phần kết luận
Mọi tổ chức đều yêu cầu lập kế hoạch kế thừa. Bằng cách lập kế hoạch kế nhiệm, các vai trò chủ chốt của tổ chức luôn được duy trì với những người tài năng, do đó tổ chức có thể duy trì sức mạnh của mình.
Khi lựa chọn người cho những vai trò quan trọng, họ phải tuân thủ sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức. Đây là cách các nhà lãnh đạo có tầm nhìn xa được tạo ra trong các tổ chức với cam kết vì sự phát triển của công ty.