Phong cách quản lý
Giới thiệu
Trong một tổ chức, người quản lý thực hiện nhiều chức năng và đóng nhiều vai trò. Họ chịu trách nhiệm xử lý nhiều tình huống và những tình huống này thường khác nhau.
Khi cần xử lý các tình huống như vậy, các nhà quản lý sử dụng phong cách quản lý của riêng họ.
Một số phong cách quản lý có thể phù hợp nhất với tình huống và một số có thể không. Do đó, nhận thức về các loại phong cách quản lý khác nhau sẽ giúp người quản lý xử lý các tình huống khác nhau một cách tối ưu.
Tóm lại, phong cách quản lý là một phương pháp lãnh đạo được nhà quản lý sử dụng. Chúng ta hãy xem xét bốn phong cách quản lý chính được các nhà quản lý trên toàn thế giới áp dụng.
Chuyên quyền
Trong phong cách quản lý này, người quản lý trở thành người ra quyết định duy nhất.
Người quản lý không quan tâm đến cấp dưới và sự tham gia của họ vào việc ra quyết định. Do đó, các quyết định phản ánh tính cách và quan điểm của người quản lý.
Quyết định không phản ánh ý kiến tập thể của đội. Trong một số trường hợp, phong cách quản lý này có thể đưa doanh nghiệp tiến tới mục tiêu một cách nhanh chóng và có thể chiến đấu vượt qua thời gian đầy thử thách.
Nếu người quản lý có một nhân cách, kinh nghiệm và khả năng tiếp xúc tuyệt vời, các quyết định do họ đưa ra có thể tốt hơn việc ra quyết định tập thể. Mặt khác, cấp dưới có thể trở nên phụ thuộc vào các quyết định của người quản lý và có thể yêu cầu giám sát kỹ lưỡng.
Có hai loại nhà quản lý chuyên quyền:
Directive autocrat. Loại nhà quản lý này ra quyết định một mình và giám sát cấp dưới chặt chẽ.
Permissive autocrat. Loại nhà quản lý này đưa ra quyết định một mình, nhưng cho phép cấp dưới tự do thi hành quyết định.
Dân chủ
Theo phong cách này, người quản lý cởi mở với ý kiến của người khác và hoan nghênh sự đóng góp của họ vào quá trình ra quyết định. Vì vậy, mọi quyết định đều được đưa ra với sự nhất trí của đa số.
Các quyết định được đưa ra phản ánh ý kiến của nhóm. Để phong cách quản lý này hoạt động thành công, cần phải có sự liên lạc chặt chẽ giữa người quản lý và cấp dưới.
Loại hình quản lý này thành công nhất khi đưa ra quyết định về một vấn đề phức tạp cần có nhiều lời khuyên và ý kiến chuyên gia.
Trước khi đưa ra quyết định kinh doanh, thường một loạt các cuộc họp hoặc các buổi động não sẽ diễn ra trong các tổ chức. Các cuộc họp này được lập kế hoạch và ghi chép đầy đủ.
Do đó, tổ chức luôn có thể quay lại quá trình ra quyết định và xem lý do đằng sau những quyết định nhất định. Do tính chất tập thể, phong cách quản lý này mang lại cho nhân viên sự hài lòng hơn.
Nếu việc ra quyết định thông qua phong cách dân chủ mất quá nhiều thời gian cho một tình huống quan trọng, thì đã đến lúc áp dụng phong cách quản lý chuyên quyền trước khi quá muộn.
Gia trưởng
Đây là một trong những kiểu quản lý độc tài. Các quyết định được đưa ra thường vì lợi ích tốt nhất của công ty cũng như người lao động.
Khi ban lãnh đạo đưa ra quyết định, quyết định đó sẽ được giải thích cho nhân viên và nhận được sự ủng hộ của họ.
Trong phong cách quản lý này, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống được nhấn mạnh và cuối cùng nó duy trì tinh thần cao trong tổ chức. Về lâu dài, điều này đảm bảo sự trung thành của nhân viên.
Một nhược điểm của phong cách này là nhân viên có thể trở nên phụ thuộc vào người quản lý. Điều này sẽ hạn chế khả năng sáng tạo trong tổ chức.
Laissez-faire
Trong kiểu quản lý này, người quản lý là người tạo điều kiện cho nhân viên. Các nhân viên chịu trách nhiệm về các lĩnh vực công việc khác nhau của họ. Bất cứ khi nào nhân viên gặp trở ngại, người quản lý sẽ can thiệp và loại bỏ nó. Theo phong cách này, nhân viên độc lập hơn và làm chủ trách nhiệm của mình. Người quản lý chỉ có một số nhiệm vụ quản lý nhỏ để thực hiện.
Khi so sánh với các phong cách khác, một sự giao tiếp tối thiểu diễn ra trong phong cách quản lý này giữa nhân viên và người quản lý.
Phong cách quản lý này phù hợp nhất với các công ty như công ty công nghệ, nơi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo cao.
Phần kết luận
Các phong cách quản lý khác nhau có khả năng xử lý các tình huống khác nhau và giải quyết các vấn đề khác nhau.
Vì vậy, một nhà quản lý phải là một người năng động, có cái nhìn sâu sắc về nhiều loại phong cách quản lý.