Các loại hợp đồng dự án

Giới thiệu

Trong thế giới kinh doanh, hợp đồng được sử dụng để thiết lập các giao dịch kinh doanh và quan hệ đối tác. Các bên tham gia hợp đồng kinh doanh quyết định loại hợp đồng.

Thông thường, loại hợp đồng được sử dụng cho giao kết kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào loại công việc và tính chất của ngành.

Hợp đồng chỉ đơn giản là một thỏa thuận được soạn thảo giữa hai hoặc nhiều bên. Một hoặc nhiều bên có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ để đổi lại thứ do các bên khác (khách hàng) cung cấp.

Loại hợp đồng là mối quan hệ chủ yếu giữa các bên tham gia kinh doanh và loại hợp đồng xác định rủi ro của dự án.

Hãy xem xét hầu hết các loại hợp đồng được sử dụng rộng rãi.

Giá cố định (Trọn gói)

Đây là loại hợp đồng đơn giản nhất trong tất cả các loại hợp đồng. Các điều khoản khá đơn giản và dễ hiểu.

Nói một cách đơn giản, nhà cung cấp dịch vụ đồng ý cung cấp một dịch vụ xác định trong một khoảng thời gian cụ thể và khách hàng đồng ý trả một khoản tiền cố định cho dịch vụ.

Loại hợp đồng này có thể xác định các mốc quan trọng khác nhau cho việc giao hàng cũng như KPI (Các chỉ số hiệu suất chính). Ngoài ra, nhà thầu có thể có một tiêu chí nghiệm thu được xác định cho các mốc quan trọng và việc giao hàng cuối cùng.

Ưu điểm chính của loại hợp đồng này là nhà thầu biết được tổng chi phí dự án trước khi dự án bắt đầu.

Đơn giá

Trong mô hình này, dự án được chia thành các đơn vị và phí cho mỗi đơn vị được xác định. Loại hợp đồng này có thể được giới thiệu là một trong những phương thức linh hoạt hơn so với hợp đồng giá cố định.

Thông thường, chủ sở hữu (nhà thầu / khách hàng) của dự án quyết định các ước tính và yêu cầu các nhà thầu đấu thầu từng phần tử của dự án.

Sau khi đấu thầu, tùy thuộc vào số tiền dự thầu và năng lực của các nhà thầu, toàn bộ dự án có thể được giao cho cùng một nhà cung cấp dịch vụ hoặc các đơn vị khác nhau có thể được phân bổ cho các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.

Đây là một cách tiếp cận tốt khi các đơn vị dự án khác nhau yêu cầu chuyên môn khác nhau để hoàn thành.

Cộng chi phí

Trong mô hình hợp đồng này, nhà cung cấp dịch vụ được hoàn trả cho máy móc, nhân công và các chi phí khác, ngoài việc nhà thầu phải trả một khoản phí đã thỏa thuận cho nhà cung cấp dịch vụ.

Trong phương pháp này, nhà cung cấp dịch vụ nên đưa ra một lịch trình chi tiết và phân bổ nguồn lực cho dự án. Ngoài ra, tất cả các chi phí phải được liệt kê hợp lý và phải được báo cáo định kỳ cho nhà thầu.

Các khoản thanh toán có thể được nhà thầu thanh toán theo một tần suất nhất định (chẳng hạn như hàng tháng, hàng quý) hoặc vào cuối các mốc thời gian.

Khích lệ

Các hợp đồng ưu đãi thường được sử dụng khi có một số mức độ không chắc chắn trong chi phí dự án. Mặc dù có những ước tính gần như chính xác, những thách thức về công nghệ có thể ảnh hưởng đến nguồn lực tổng thể cũng như nỗ lực.

Loại hợp đồng này phổ biến đối với các dự án liên quan đến các chương trình thí điểm hoặc dự án khai thác công nghệ mới.

Có ba yếu tố chi phí trong hợp đồng Ưu đãi; giá mục tiêu, lợi nhuận mục tiêu và chi phí tối đa.

Cơ chế chính của hợp đồng Ưu đãi là phân chia bất kỳ mức giá mục tiêu nào vượt quá giữa khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ để giảm thiểu rủi ro kinh doanh cho cả hai bên.

Người lưu giữ (Thời gian và Chất liệu - T&M)

Đây là một trong những giao kết đẹp nhất mà hai hoặc nhiều bên có thể tham gia. Loại cam kết này là loại không có rủi ro nhất mà thời gian và vật liệu được sử dụng cho dự án được định giá.

Nhà thầu chỉ yêu cầu biết thời gian và vật liệu cho dự án để thanh toán. Loại hợp đồng này có chu kỳ giao hàng ngắn và đối với mỗi chu kỳ, nhà thầu sẽ gửi các ước tính riêng biệt.

Sau khi nhà thầu ký dự toán và Tuyên bố Công việc (SOW), nhà cung cấp dịch vụ có thể bắt đầu công việc.

Không giống như hầu hết các loại hợp đồng khác, hợp đồng lưu giữ chủ yếu được sử dụng cho các hợp đồng kinh doanh dài hạn.

Tỷ lệ phí xây dựng

Loại hợp đồng này được sử dụng cho các dự án kỹ thuật. Dựa trên các nguồn lực và vật liệu cần thiết, chi phí xây dựng được ước tính.

Sau đó, khách hàng ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ và trả một phần trăm chi phí của dự án dưới dạng phí cho nhà cung cấp dịch vụ.

Ví dụ, hãy lấy tình huống xây dựng một ngôi nhà. Giả sử rằng ước tính lên đến $ 230,000.

Khi dự án này được ký hợp đồng với một nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng có thể đồng ý trả 30% tổng chi phí dưới dạng phí xây dựng lên đến $ 69,000.

Phần kết luận

Lựa chọn loại hợp đồng là bước quan trọng nhất để thiết lập một thỏa thuận kinh doanh với một bên khác. Bước này xác định rủi ro tham gia có thể có.

Do đó, các công ty nên ký hợp đồng ở những nơi có rủi ro tối thiểu cho hoạt động kinh doanh của họ. Luôn luôn là một ý tưởng hay khi tham gia vào các giá thầu cố định (giá cố định) bất cứ khi nào dự án có thời hạn ngắn và có thể dự đoán được.

Nếu bản chất của dự án là khám phá, tốt nhất là nên áp dụng các loại hợp đồng trả trước hoặc chi phí cộng thêm.