Phương pháp lựa chọn dự án
Giới thiệu
Một trong những quyết định lớn nhất mà bất kỳ tổ chức nào cũng phải đưa ra có liên quan đến các dự án mà họ sẽ thực hiện. Khi một đề xuất đã được nhận, có rất nhiều yếu tố cần được xem xét trước khi một tổ chức quyết định thực hiện.
Phương án khả thi nhất cần được lựa chọn, lưu ý các mục tiêu và yêu cầu của tổ chức. Làm thế nào để bạn quyết định xem một dự án có khả thi hay không? Làm thế nào để bạn quyết định xem dự án trong tầm tay có đáng được phê duyệt hay không? Đây là nơi các phương pháp lựa chọn dự án được sử dụng.
Do đó, việc lựa chọn một dự án sử dụng đúng phương pháp là vô cùng quan trọng. Đây là điều cuối cùng sẽ xác định cách thức thực hiện dự án.
Nhưng câu hỏi đặt ra sau đó là bạn sẽ làm thế nào để tìm ra phương pháp luận phù hợp cho tổ chức cụ thể của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần được hướng dẫn cẩn thận về các tiêu chí lựa chọn dự án, vì một sai sót nhỏ có thể gây hại cho toàn bộ dự án của bạn và về lâu dài, cả tổ chức.
Phương pháp lựa chọn
Có nhiều phương pháp lựa chọn dự án khác nhau được thực hành bởi các tổ chức kinh doanh hiện đại. Các phương pháp này có các tính năng và đặc điểm khác nhau. Vì vậy, mỗi phương pháp lựa chọn là tốt nhất cho các tổ chức khác nhau.
Mặc dù có nhiều điểm khác biệt giữa các phương pháp lựa chọn dự án này, nhưng thông thường các khái niệm và nguyên tắc cơ bản là giống nhau.
Sau đây là minh họa về hai phương pháp như vậy (Phương pháp đo lường lợi ích và Phương pháp tối ưu hóa ràng buộc):
Vì giá trị của một dự án cần được so sánh với các dự án khác, bạn có thể sử dụng các phương pháp đo lường lợi ích. Điều này có thể bao gồm các kỹ thuật khác nhau, trong đó những kỹ thuật sau là phổ biến nhất:
Bạn và nhóm của bạn có thể đưa ra các tiêu chí nhất định mà bạn muốn các mục tiêu dự án lý tưởng của mình đáp ứng. Sau đó, bạn có thể cho điểm từng dự án dựa trên cách họ xếp hạng trong từng tiêu chí này và sau đó chọn dự án có điểm cao nhất.
Khi nói đến phương pháp Dòng tiền chiết khấu, giá trị tương lai của một dự án được xác định chắc chắn bằng cách xem xét giá trị hiện tại và lãi suất thu được từ tiền. Giá trị hiện tại của dự án càng cao thì càng tốt cho tổ chức của bạn.
Tỷ suất lợi nhuận nhận được từ tiền được gọi là IRR. Ở đây một lần nữa, bạn cần phải tìm kiếm tỷ suất lợi nhuận cao từ dự án.
Cách tiếp cận toán học thường được sử dụng cho các dự án lớn hơn. Các phương pháp tối ưu hóa bị ràng buộc yêu cầu một số tính toán để quyết định xem có nên từ chối một dự án hay không.
Phân tích chi phí - lợi ích được một số tổ chức sử dụng để hỗ trợ họ đưa ra lựa chọn. Theo phương pháp này, bạn sẽ phải xem xét tất cả các khía cạnh tích cực của dự án là lợi ích và sau đó loại trừ các khía cạnh tiêu cực (hoặc chi phí) khỏi lợi ích. Dựa trên kết quả bạn nhận được cho các dự án khác nhau, bạn có thể chọn tùy chọn nào sẽ khả thi nhất và bổ ích về mặt tài chính.
Những lợi ích và chi phí này cần được cân nhắc và định lượng cẩn thận để có thể đưa ra kết luận phù hợp. Các câu hỏi mà bạn có thể muốn hỏi trong quá trình lựa chọn là:
Quyết định này có giúp tôi tăng giá trị tổ chức về lâu dài không?
Thiết bị sẽ tồn tại trong bao lâu?
Tôi có thể cắt giảm chi phí khi tiếp tục không?
Ngoài những phương pháp này, bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn dựa trên chi phí cơ hội - Khi chọn bất kỳ dự án nào, bạn cần lưu ý lợi nhuận mà bạn sẽ kiếm được nếu bạn quyết định tiếp tục dự án.
Vì vậy, tối ưu hóa lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng. Bạn cần xem xét sự khác biệt giữa lợi nhuận của dự án mà bạn quan tâm chính và giải pháp thay thế tốt nhất tiếp theo.
Thực hiện phương pháp đã chọn
Các phương pháp nêu trên có thể được thực hiện theo nhiều cách kết hợp khác nhau. Tốt nhất là bạn nên thử các phương pháp khác nhau, vì bằng cách này, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định tốt nhất cho tổ chức của mình khi xem xét nhiều yếu tố thay vì chỉ tập trung vào một vài yếu tố. Do đó, cần phải xem xét cẩn thận đối với từng dự án.
Phần kết luận
Tóm lại, bạn cần nhớ rằng những phương pháp này tốn nhiều thời gian, nhưng hoàn toàn cần thiết để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Tốt nhất bạn nên có một kế hoạch tốt ngay từ khi bắt đầu, với một danh sách các tiêu chí cần được xem xét và các mục tiêu cần đạt được. Điều này sẽ hướng dẫn bạn qua toàn bộ quá trình lựa chọn và cũng sẽ đảm bảo rằng bạn thực hiện lựa chọn đúng.