Quản lý dự án cực đoan
Giới thiệu
Có nhiều phương pháp và kỹ thuật được sử dụng khi nói đến quản lý dự án. Một số trong những phương pháp này đã có trong thực tế hàng thập kỷ và một số trong số đó là hoàn toàn mới.
Các phương pháp luận sau này đã được giới thiệu với thế giới quản lý dự án nhằm giải quyết một số khó khăn mà các phương pháp luận cũ gặp phải khi giải quyết các yêu cầu hiện đại và thách thức của quản lý dự án.
Quản lý dự án cực đoan là một trong những cách tiếp cận hiện đại để quản lý dự án trong ngành phần mềm. Như chúng ta đã biết, ngành công nghiệp phần mềm là một lĩnh vực phát triển nhanh và thay đổi nhanh chóng.
Do đó, hầu hết các dự án phát triển phần mềm đều có các yêu cầu thay đổi từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc dự án. Thêm yêu cầu mới hoặc thay đổi yêu cầu trong thời gian thực hiện dự án là một trong những thách thức chính mà phương pháp quản lý dự án truyền thống phải đối mặt.
Cách tiếp cận mới, Quản lý dự án cực đoan, chủ yếu giải quyết khía cạnh thay đổi các yêu cầu.
Định nghĩa
Hãy làm một số so sánh trực quan giữa cách tiếp cận quản lý dự án truyền thống và cách tiếp cận quản lý dự án cực đoan để hiểu rõ bản chất của quản lý dự án cực đoan.
Theo cách tiếp cận truyền thống, các giai đoạn của dự án giống như dưới đây
Theo cách tiếp cận cực đoan, một dự án sẽ có dạng sau
Bằng cách so sánh hai hình ảnh đại diện, bây giờ bạn sẽ hiểu được động lực của phương pháp cực biên. Trong phương pháp luận quản lý dự án cực đoan, không có các giai đoạn dự án cố định và tập hợp các hướng dẫn cố định về cách thực hiện các hoạt động của dự án.
Đúng hơn, phương pháp luận cực đoan thích ứng với tình huống và thực hiện hoạt động dự án theo cách tốt nhất có thể.
Về bản chất, phương pháp quản lý dự án cực đoan không có thời hạn hoặc ngày giao hàng dài. Chu kỳ sinh nở ngắn hơn và thường là 2 tuần.
Do đó, toàn bộ nhóm dự án đang tập trung vào việc phân phối phạm vi giao hàng trong ngắn hạn. Điều này cho phép nhóm hoan nghênh mọi thay đổi về phạm vi hoặc yêu cầu cho chu kỳ phân phối tiếp theo.
Quản lý dự án thông thường Extreme Vs
Cách tốt nhất để so sánh quản lý dự án truyền thống và quản lý dự án cực đoan là thông qua so sánh giữa nhạc cổ điển và nhạc jazz. Quản lý dự án cực đoan giống như nhạc jazz.
Các thành viên trong nhóm có rất nhiều quyền tự do để thêm sự đa dạng của họ vào nhóm dự án. Bất cứ khi nào một thành viên trong nhóm cảm thấy đưa ra một quyết định sẽ làm tăng giá trị cho dự án tổng thể, thì điều đó được ban quản lý dự án cho phép.
Ngoài ra, mỗi cá nhân trong nhóm dự án chịu trách nhiệm quản lý phân công của mình và chất lượng như nhau.
Ngược lại, cách tiếp cận truyền thống là cách tiếp cận hợp lý hơn, được xác định rõ ràng, trong đó người quản lý dự án hướng dẫn toàn bộ nhóm hướng tới các mục tiêu dự án.
Trong phương pháp quản lý dự án cực đoan, các thành viên trong nhóm cùng chia sẻ trách nhiệm quản lý dự án.
Tư duy
Tư duy là yếu tố quan trọng nhất khi nói đến quản lý dự án cực đoan. Trước hết, nhóm phải trải qua một khóa đào tạo toàn diện về phương pháp tiếp cận cực đoan để hiểu được những điều cơ bản và nguyên tắc cốt lõi của phương pháp này.
Trong khóa đào tạo này, các cá nhân cũng được đánh giá bản thân và xem liệu họ có phù hợp hay không.
Theo cách tiếp cận cực đoan, mọi thứ được thực hiện hoàn toàn theo một cách khác, khi so sánh với cách tiếp cận truyền thống. Vì vậy, thay đổi tư duy của đội dự án là một trong những yêu cầu và trách nhiệm chính của đội quản lý.
Khi nói đến việc thay đổi tư duy, hãy coi các quy tắc sau là quy tắc nền tảng cho cách tiếp cận cực đoan trong quản lý dự án.
Các yêu cầu và hoạt động dự án hỗn loạn là bình thường
Sự không chắc chắn là đặc điểm chắc chắn nhất của một dự án cực đoan
Loại dự án này không hoàn toàn có thể kiểm soát được
Thay đổi là vua và bạn cần phải chào đón nó bằng mọi cách có thể
Cảm giác an toàn được tăng lên bằng cách thư giãn các kiểm soát dự án
Tự quản lý
Tự quản lý là một trong những khía cạnh quan trọng của quản lý dự án cực đoan. Như chúng tôi đã trình bày cụ thể, không có cơ quan quản lý dự án trung ương trong các dự án như vậy. Người quản lý dự án chỉ là người hỗ trợ và cố vấn.
Do đó, trách nhiệm quản lý dự án được phân bổ cho các thành viên trong nhóm dự án. Mỗi thành viên của dự án cần thực hiện trách nhiệm quản lý của mình và đóng góp gián tiếp vào chức năng quản lý của dự án.
Phần kết luận
Quản lý dự án cực đoan giống như sống ở một hành tinh khác. Bạn không thể so sánh cách tiếp cận cực đoan với cách tiếp cận truyền thống và cố gắng tìm kiếm thỏa thuận ngừng bắn.
Do đó, việc chuyển từ cách tiếp cận truyền thống sang cách tiếp cận cực đoan không hoàn toàn dễ dàng như chuyển từ Windows sang Mac.
Nếu bạn có trách nhiệm quản lý một nhóm bằng cách tiếp cận cực đoan, trước tiên hãy xem liệu bạn đã sẵn sàng cho thử thách chưa. Trải qua một khóa đào tạo tốt về quản lý dự án khắc nghiệt và học càng nhiều càng tốt.
Không bao giờ cố gắng xác định hoặc tiếp cận các nhiệm vụ dự án khắc nghiệt thông qua các định nghĩa và cách tiếp cận thông thường.