Lập kế hoạch chuỗi quan trọng (CCS)
Giới thiệu
Khi nói đến một dự án, nó có giới hạn thấp hơn về thời gian thực hiện. Điều này về cơ bản xác định chi phí liên quan đến dự án.
Chuỗi quan trọng của một dự án là các nhiệm vụ phụ thuộc xác định giới hạn dưới của thời gian thực hiện. Do đó, có thể an toàn khi giả định rằng chuỗi quan trọng được tạo thành từ các nhiệm vụ phụ thuộc theo trình tự. Trong lập kế hoạch chuỗi quan trọng (CCS), các nhiệm vụ phụ thuộc này được lập lịch theo cách hiệu quả và có lợi nhất.
Khi nói đến lập lịch chuỗi quan trọng, các yếu tố phụ thuộc được sử dụng để xác định chuỗi quan trọng. Trong trường hợp này, hai loại phụ thuộc được sử dụng; phụ thuộc bàn tay và phụ thuộc tài nguyên.
Sự phụ thuộc tay không
Điều này đơn giản có nghĩa là đầu ra của một nhiệm vụ là đầu vào cho nhiệm vụ khác. Do đó, nhiệm vụ thứ hai không thể được bắt đầu cho đến khi nhiệm vụ đầu tiên được hoàn thành.
Sự phụ thuộc tài nguyên
Trong trường hợp này, một tác vụ đang sử dụng một tài nguyên, vì vậy tác vụ kia không thể được bắt đầu cho đến khi tác vụ đầu tiên hoàn thành và tài nguyên được giải phóng.
Nói một cách đơn giản, bằng cách sử dụng thuật ngữ quản lý dự án truyền thống, chuỗi quan trọng có thể được giải thích là "con đường quan trọng hạn chế tài nguyên".
CCS và Quản lý dự án
Lập kế hoạch chuỗi quan trọng đánh giá cao "tác động của sự thay đổi" của một dự án. Thông thường, trong quản lý dự án, tác động của sự thay đổi được tìm thấy bằng cách sử dụng các mô hình thống kê như phân tích PERT hoặc Mote Carlo. Lập kế hoạch chuỗi quan trọng bổ sung cho tác động của phương sai với một khái niệm được gọi là "bộ đệm".
Chúng ta sẽ thảo luận thêm về bộ đệm sau. Bộ đệm về cơ bản bảo vệ chuỗi quan trọng khỏi các biến thể trong các chuỗi không quan trọng khác, đảm bảo chuỗi quan trọng thực sự quan trọng.
Buffer là gì?
Bộ đệm là một trong những khái niệm thú vị nhất trong lập lịch chuỗi quan trọng. Các bộ đệm được xây dựng và áp dụng cho một dự án để đảm bảo sự thành công của dự án. Bộ đệm bảo vệ ngày giao hàng đến hạn khỏi các biến thể đối với chuỗi quan trọng.
Với "bộ đệm cho ăn" có kích thước phù hợp, các nhiệm vụ phụ thuộc trong chuỗi quan trọng phụ thuộc vào kết quả đầu ra của các nhiệm vụ chuỗi không quan trọng có cơ hội tuyệt vời để bắt đầu nhiệm vụ ngay khi nhiệm vụ phụ thuộc trước đó của nó trong chuỗi quan trọng đã hoàn thành. Do đó, với bộ đệm tiếp liệu, các nhiệm vụ phụ thuộc trong chuỗi quan trọng không phải đợi các nhiệm vụ chuỗi không quan trọng hoàn thành.
Điều này đảm bảo rằng chuỗi quan trọng di chuyển nhanh hơn để hoàn thành dự án.
Khi có nhiều dự án đang chạy trong một tổ chức, lập lịch chuỗi quan trọng sử dụng một thứ gọi là "bộ đệm năng lực". Các bộ đệm này được sử dụng để cô lập các phương sai về hiệu suất tài nguyên chính trong một dự án tác động đến dự án khác.
Bộ đệm tài nguyên là loại bộ đệm khác được sử dụng cho các dự án để quản lý tác động của các nguồn lực đến tiến độ dự án.
Critical Chain Vs Critical Path
Thông thường, con đường quan trọng đi từ khi bắt đầu dự án đến khi kết thúc dự án. Thay vào đó, chuỗi quan trọng kết thúc khi bắt đầu bộ đệm được gán cho dự án. Bộ đệm này được gọi là "bộ đệm dự án". Đây là sự khác biệt cơ bản giữa đường dẫn tới hạn và chuỗi tới hạn. Khi nói đến đường dẫn quan trọng, trình tự hoạt động được thực hiện. Nhưng với chuỗi quan trọng, lập lịch chuỗi quan trọng được thực hiện.
Khi nói đến lịch trình của dự án, con đường quan trọng mang tính chủ quan hơn đối với các mốc quan trọng và thời hạn. Trong con đường quan trọng, không chú trọng nhiều đến việc sử dụng tài nguyên. Vì vậy, nhiều chuyên gia tin rằng con đường quan trọng là những gì bạn nhận được trước khi bạn cấp các nguồn lực của dự án. Một lý do khác cho điều này là, trong đường dẫn quan trọng, các phụ thuộc tách rời được ưu tiên.
Khi nói đến chuỗi quan trọng, nó được định nghĩa nhiều hơn là một tập hợp các nhiệm vụ dự án được cấp tài nguyên.
Phần mềm lập lịch trình chuỗi quan trọng
Tương tự như đối với phương pháp luận đường dẫn quan trọng, có phần mềm để lập lịch chuỗi quan trọng. Phần mềm này có thể được phân loại thành các loại "độc lập" và "máy khách-máy chủ". Phần mềm này hỗ trợ môi trường đa dự án theo mặc định. Do đó, phần mềm này rất hữu ích khi cần quản lý danh mục dự án lớn của một tổ chức lớn.
Phần kết luận
Lập kế hoạch chuỗi quan trọng là một phương pháp luận tập trung vào việc san lấp mặt bằng tài nguyên. Mặc dù các nhiệm vụ phụ thuộc chủ yếu xác định các mốc thời gian của dự án, nhưng việc sử dụng tài nguyên đóng một vai trò quan trọng. Một phương pháp luận chẳng hạn như đường dẫn quan trọng có thể thành công cao trong môi trường không thiếu tài nguyên. Nhưng thực tế không phải như vậy.
Các dự án chạy với nguồn lực hạn chế và việc san lấp nguồn lực là một yếu tố quan trọng khi nói đến tính thực tiễn. Do đó, lập kế hoạch chuỗi quan trọng mang lại câu trả lời tốt hơn cho các dự án sử dụng nhiều tài nguyên để quản lý việc phân phối của họ.