Phương pháp đường dẫn quan trọng
Giới thiệu
Nếu bạn đã từng tham gia quản lý dự án, tôi chắc rằng bạn đã nghe đến thuật ngữ 'phương pháp đường dẫn quan trọng'.
Nếu bạn chưa quen với chủ đề này, tốt nhất bạn nên bắt đầu với việc hiểu 'con đường quan trọng' và sau đó chuyển sang 'phương pháp con đường quan trọng'.
Đường dẫn tới hạn là các hoạt động tuần tự từ đầu đến cuối của một dự án. Mặc dù nhiều dự án chỉ có một đường dẫn tới hạn, một số dự án có thể có nhiều hơn một đường dẫn tới hạn tùy thuộc vào logic luồng được sử dụng trong dự án.
Nếu có sự chậm trễ trong bất kỳ hoạt động nào theo lộ trình quan trọng, thì sẽ có sự chậm trễ của các sản phẩm dự án được giao.
Hầu hết các trường hợp, nếu sự chậm trễ như vậy xảy ra, việc tăng tốc dự án hoặc sắp xếp lại trình tự được thực hiện để đạt được thời hạn.
Phương pháp đường dẫn tới hạn dựa trên các tính toán toán học và nó được sử dụng để lập kế hoạch cho các hoạt động của dự án. Phương pháp này được giới thiệu lần đầu tiên vào những năm 1950 dưới dạng liên doanh giữa Remington Rand Corporation và DuPont Corporation.
Phương pháp đường dẫn quan trọng ban đầu được sử dụng để quản lý các dự án bảo trì nhà máy. Mặc dù phương pháp ban đầu được phát triển cho công việc xây dựng, phương pháp này có thể được sử dụng cho bất kỳ dự án nào có các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau.
Trong phương pháp đường dẫn quan trọng, các hoạt động quan trọng của một chương trình hoặc một dự án được xác định. Đây là những hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp đến ngày hoàn thành của dự án.
Các bước chính trong phương pháp đường dẫn quan trọng
Hãy xem phương pháp đường dẫn quan trọng được sử dụng như thế nào trong thực tế. Quá trình sử dụng phương pháp đường dẫn tới hạn trong giai đoạn lập kế hoạch dự án có sáu bước.
Bước 1: Đặc tả hoạt động
Bạn có thể sử dụng Cơ cấu phân chia công việc (WBS) để xác định các hoạt động liên quan đến dự án. Đây là đầu vào chính cho phương pháp đường dẫn tới hạn.
Trong đặc tả hoạt động, chỉ các hoạt động cấp cao hơn mới được chọn cho phương pháp đường dẫn quan trọng.
Khi các hoạt động chi tiết được sử dụng, phương pháp đường dẫn quan trọng có thể trở nên quá phức tạp để quản lý và duy trì.
Bước 2: Thiết lập trình tự hoạt động
Trong bước này, trình tự hoạt động chính xác được thiết lập. Để làm được điều đó, bạn cần đặt ba câu hỏi cho mỗi nhiệm vụ trong danh sách của mình.
Nhiệm vụ nào nên diễn ra trước khi nhiệm vụ này xảy ra.
Nhiệm vụ nào nên được hoàn thành cùng lúc với nhiệm vụ này.
Nhiệm vụ nào sẽ xảy ra ngay sau nhiệm vụ này.
Bước 3: Sơ đồ mạng
Khi trình tự hoạt động được xác định chính xác, sơ đồ mạng có thể được vẽ (tham khảo sơ đồ mẫu ở trên).
Mặc dù các sơ đồ ban đầu được vẽ trên giấy, nhưng ngày nay có một số phần mềm máy tính, chẳng hạn như Primavera, cho mục đích này.
Bước 4: Ước tính cho từng hoạt động
Đây có thể là đầu vào trực tiếp từ bảng ước tính dựa trên WBS. Hầu hết các công ty sử dụng phương pháp ước tính 3 điểm hoặc phương pháp ước lượng dựa trên COCOMO (dựa trên điểm chức năng) để ước tính nhiệm vụ.
Bạn có thể sử dụng thông tin ước tính như vậy cho bước này của quy trình.
Bước 5: Xác định đường dẫn quan trọng
Đối với điều này, bạn cần xác định bốn tham số của mỗi hoạt động của mạng.
Thời gian bắt đầu sớm nhất (ES) - Thời gian sớm nhất mà một hoạt động có thể bắt đầu sau khi các hoạt động phụ thuộc trước đó kết thúc.
Thời gian kết thúc sớm nhất (EF) - ES + thời lượng hoạt động.
Thời gian kết thúc mới nhất (LF) - Thời gian gần nhất mà một hoạt động có thể kết thúc mà không làm chậm trễ dự án.
Thời gian bắt đầu gần nhất (LS) - LF - thời lượng hoạt động.
Thời gian thực cho một hoạt động là thời gian giữa thời gian bắt đầu sớm nhất (ES) và muộn nhất (LS) hoặc giữa thời gian kết thúc sớm nhất (EF) và muộn nhất (LF).
Trong thời gian trôi nổi, một hoạt động có thể bị trì hoãn mà không làm chậm ngày kết thúc dự án.
Đường dẫn tới hạn là đường dẫn dài nhất của sơ đồ mạng. Các hoạt động trong lộ trình quan trọng có ảnh hưởng đến thời hạn của dự án. Nếu một hoạt động của con đường này bị trì hoãn, dự án sẽ bị trì hoãn.
Trong trường hợp nếu ban quản lý dự án cần đẩy nhanh tiến độ dự án, thì thời gian cho các hoạt động đường dẫn quan trọng nên được giảm bớt.
Bước 6: Sơ đồ đường dẫn quan trọng để hiển thị tiến độ dự án
Sơ đồ đường dẫn quan trọng là một đồ tạo tác sống. Do đó, sơ đồ này nên được cập nhật với các giá trị thực tế khi nhiệm vụ được hoàn thành.
Điều này cho con số thực tế hơn về thời hạn và ban quản lý dự án có thể biết liệu họ có đang đi đúng hướng về các sản phẩm được giao hay không.
Ưu điểm của Phương pháp Đường dẫn tới hạn
Sau đây là những ưu điểm của các phương pháp đường dẫn quan trọng:
Cung cấp hình ảnh trực quan về các hoạt động của dự án.
Trình bày thời gian để hoàn thành nhiệm vụ và dự án tổng thể.
Theo dõi các hoạt động quan trọng.
Phần kết luận
Cần xác định đường dẫn quan trọng cho bất kỳ giai đoạn lập kế hoạch dự án nào. Điều này cung cấp cho ban quản lý dự án ngày hoàn thành chính xác của dự án tổng thể và sự linh hoạt trong việc thả nổi các hoạt động.
Sơ đồ đường dẫn quan trọng phải được cập nhật liên tục với thông tin thực tế khi dự án tiến triển để tinh chỉnh các dự đoán về độ dài hoạt động / thời lượng dự án.