Kỹ năng thuyết trình hiệu quả
Giới thiệu
Bạn đã bao giờ xem một bài thuyết trình quan trọng của Steve Jobs, CEO của Apple Inc chưa? Nếu bạn có, bạn biết ý nghĩa của việc có 'kỹ năng thuyết trình hiệu quả'. Steve Jobs không phải là người duy nhất có khả năng này, còn rất nhiều điều nữa.
Các vấn đề tồn tại trong các tổ chức. Đó là lý do tại sao cần phải có một quy trình mạnh mẽ và các công cụ hỗ trợ để xác định nguyên nhân của các vấn đề trước khi các vấn đề đó gây thiệt hại cho tổ chức.
Nếu bạn muốn truyền đạt một ý tưởng, khái niệm hoặc một sản phẩm, bạn cần phải có kỹ năng trình bày tốt để thu hút sự chú ý của khán giả và trở thành trung tâm của sự chú ý.
Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng nhận được sự ủng hộ của khán giả. Đối tượng có thể bao gồm từ bạn học đại học của bạn đến ban điều hành của một công ty đa quốc gia.
Có nhiều gói phần mềm bạn có thể sử dụng cho mục đích trình chiếu. Tất nhiên, không bắt buộc phải sử dụng phần mềm cho bài thuyết trình của bạn, nhưng hiệu quả sẽ lớn hơn nhiều khi bạn sử dụng những công cụ đó cho mục đích của mình. Nhiều công cụ phần mềm trong số này được trang bị các tính năng và tiện ích để giúp bạn có trải nghiệm thuyết trình dễ dàng và thú vị.
Chỉ có một ý tưởng hoặc một sản phẩm để giao tiếp và một gói phần mềm để tạo các bài thuyết trình của bạn không giúp bạn trở thành một người thuyết trình hiệu quả. Đối với điều này, bạn nên chuẩn bị cho mình trước và cũng nên phát triển một số kỹ năng. Hãy cùng xem qua một số gợi ý sẽ giúp bạn trở thành một người thuyết trình đẳng cấp nhất.
Hướng dẫn thiết kế bản trình bày
Thiết kế và bố cục của bài thuyết trình có tác động đến cách khán giả tiếp nhận nó. Do đó, bạn cần tập trung hơn vào sự rõ ràng của bài thuyết trình và nội dung.
Sau đây là một số điểm bạn nên cân nhắc khi thiết kế bài thuyết trình của mình.
Xác định ba mục tiêu hàng đầu mà bạn muốn đạt được thông qua bài thuyết trình của mình. Toàn bộ bài thuyết trình nên tập trung vào việc đạt được ba mục tiêu này. Nếu bạn không rõ ràng về những gì bạn muốn đạt được, khán giả của bạn có thể dễ dàng bỏ lỡ điểm của bài thuyết trình của bạn.
Hiểu khán giả của bạn là gì. Nghĩ xem tại sao họ lại ở đó để xem bài thuyết trình của bạn và mong đợi của họ. Nghiên cứu lý lịch của đối tượng trước nếu có thể. Khi bạn thực hiện bản trình bày, hãy đảm bảo rằng bạn thông báo với họ rằng họ được 'chọn' cho bản trình bày này.
Có danh sách các điểm mà bạn muốn truyền đạt cho khán giả của mình, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho chúng. Xem có điểm nào khiến khán giả khó hiểu không. Nếu có những điểm như vậy, hãy chia nhỏ chúng thêm.
Quyết định giọng điệu bạn muốn sử dụng trong bài thuyết trình. Nó có thể là động lực, thông tin, lễ kỷ niệm, v.v.
Chuẩn bị một bài phát biểu mở đầu cho buổi thuyết trình. Đừng dành nhiều thời gian cho nó.
Chỉ ra tất cả các nội dung một cách ngắn gọn và giải thích chúng như bạn đã lên kế hoạch.
Có phần Q&A (câu hỏi và câu trả lời) vào cuối bài thuyết trình.
Chọn tài liệu thuyết trình
Khi bản trình bày của bạn được hỗ trợ bởi tài liệu bổ sung, bạn có thể tạo ra nhiều tác động hơn đến khán giả. Báo cáo, bài báo và tờ rơi chỉ là một vài ví dụ.
Nếu bản trình bày của bạn có nhiều thông tin và nhiều dữ liệu được trình bày, việc phát bản mềm hoặc bản cứng của bản trình bày là một ý kiến hay.
Sau đây là một số hướng dẫn về tài liệu thuyết trình:
Đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra trước máy tính, máy chiếu và kết nối mạng cho bài thuyết trình. Tôi chắc rằng bạn không muốn dành nửa đầu của bài thuyết trình của mình để sửa những thứ đó trước khán giả.
Sử dụng một bố cục đơn giản, nhưng nhất quán. Không làm quá tải bản trình bày với hình ảnh và hoạt ảnh.
Khi cần phân bổ thời gian, hãy dành 3-5 phút cho mỗi slide. Mỗi slide lý tưởng nên có khoảng 5-8 dòng gạch đầu dòng. Bằng cách này, khán giả có thể tập trung và nắm bắt được điểm của bạn.
Không phát tài liệu bổ sung trước khi trình bày. Họ có thể đọc tài liệu trong khi thuyết trình và bỏ sót những gì bạn nói. Do đó, hãy phân phối tài liệu sau buổi thuyết trình.
Phân phối bản trình bày
Cung cấp bài thuyết trình là bước quan trọng nhất của quy trình. Đây là nơi bạn tiếp xúc chính với khán giả của mình. Hãy xem xét những điểm sau để mang lại một bài thuyết trình hiệu quả.
Hãy chuẩn bị cho bài thuyết trình của bạn. Hoàn thành giai đoạn thiết kế bài thuyết trình và thực hành một vài lần trước khi bạn thực sự thực hiện. Đây là phần quan trọng nhất trong bài thuyết trình của bạn. Biết nội dung của bài thuyết trình của bạn trong và ngoài. Khi bạn biết bản trình bày của mình, bạn có thể khôi phục nếu có sự cố.
Sử dụng các ví dụ thực tế để giải thích quan điểm của bạn. Nếu những ví dụ này phổ biến với bạn và khán giả, nó sẽ có tác động lớn. Sử dụng kinh nghiệm cá nhân của bạn để cho họ thấy quan điểm thực tế.
Thư giãn! Giữ tinh thần thoải mái và bình tĩnh trong khi thuyết trình. Ngôn ngữ cơ thể của bạn khá quan trọng đối với khán giả. Nếu họ thấy bạn căng thẳng, họ có thể không nhận được những gì bạn nói. Họ thậm chí có thể đánh giá bạn!
Sử dụng sự hài hước trong bài thuyết trình. Sử dụng nó một cách tự nhiên để đưa ra quan điểm của bạn. Đừng cố pha trò khi bạn không được phép làm điều đó.
Chú ý đến chi tiết. Hãy nhớ câu nói cũ; ma quỷ là chi tiết. Chọn địa điểm, con người và vật liệu một cách khôn ngoan.
Phần kết luận
Trình bày ý tưởng của bạn để thuyết phục khán giả luôn là một thách thức.
Mỗi bài thuyết trình là một trải nghiệm mới cho tất cả chúng ta. Do đó, bạn nên lên kế hoạch trước cho bài thuyết trình của mình.
Hãy chú ý đến những điểm chúng ta đã thảo luận ở trên và tuân thủ chúng trong bài thuyết trình tiếp theo của bạn.
Good luck!