Sản xuất đúng lúc (JIT)

Giới thiệu

Sản xuất đúng lúc là một khái niệm được giới thiệu đến Hoa Kỳ bởi công ty ô tô Ford. Nó hoạt động trên cơ sở kéo theo nhu cầu, trái ngược với các kỹ thuật được sử dụng cho đến nay, hoạt động trên cơ sở thúc đẩy sản xuất.

Nói rõ hơn, dưới chế độ sản xuất đúng lúc (thường gọi là hệ thống sản xuất JIT), các đơn đặt hàng thực tế quy định những gì nên được sản xuất, để số lượng chính xác được sản xuất vào thời điểm chính xác được yêu cầu.

Sản xuất kịp thời đi đôi với các khái niệm như Kanban, cải tiến liên tục và quản lý chất lượng toàn diện (TQM).

Sản xuất đúng lúc đòi hỏi phải lập kế hoạch phức tạp về các chính sách mua sắm và quy trình sản xuất nếu việc triển khai nó thành công.

Các hệ thống hỗ trợ công nghệ tiên tiến cao cung cấp dự phòng cần thiết cho nhu cầu sản xuất Just-in-time với phần mềm lập lịch sản xuất và trao đổi dữ liệu điện tử đang được săn đón nhiều nhất.

Ưu điểm của Hệ thống Just-In-Time

Sau đây là những ưu điểm của việc áp dụng các hệ thống sản xuất đúng lúc

Sản xuất đúng lúc giúp chi phí nắm giữ hàng tồn kho ở mức tối thiểu. Việc giải phóng không gian lưu trữ dẫn đến việc sử dụng không gian tốt hơn và do đó có tác động thuận lợi đến tiền thuê đã trả và đối với bất kỳ khoản phí bảo hiểm nào nếu không sẽ phải thực hiện.
Sản xuất đúng lúc giúp loại bỏ chất thải, do các sản phẩm lỗi thời hoặc hết hạn sử dụng; hoàn toàn không nhập vào phương trình này.
Theo kỹ thuật này, chỉ có được các kho dự trữ thiết yếu, cần ít vốn lưu động hơn để tài trợ cho việc mua sắm. Ở đây, mức đặt hàng lại tối thiểu được đặt và chỉ khi đạt đến mốc đó, các kho hàng mới sẽ được đặt hàng, điều này cũng có lợi cho việc quản lý hàng tồn kho.
Do lượng cổ phiếu nắm giữ ở trên thấp, lợi tức đầu tư của các tổ chức (được gọi là ROI, theo cách nói của ban quản lý) nhìn chung sẽ cao.
Vì sản xuất đúng lúc hoạt động trên cơ sở kéo theo nhu cầu, nên tất cả hàng hóa làm ra sẽ được bán và do đó nó kết hợp những thay đổi trong nhu cầu một cách dễ dàng đáng ngạc nhiên. Điều này khiến nó trở nên đặc biệt hấp dẫn ngày nay, khi nhu cầu thị trường luôn biến động và có phần khó đoán.
Sản xuất đúng lúc khuyến khích khái niệm 'ngay lần đầu tiên', do đó chi phí kiểm tra và chi phí làm lại được giảm thiểu.
Các sản phẩm chất lượng cao và hiệu quả cao hơn có thể được tạo ra từ việc tuân theo một hệ thống sản xuất đúng lúc.
Các mối quan hệ chặt chẽ được thúc đẩy trong chuỗi sản xuất theo một hệ thống sản xuất đúng lúc.
Giao tiếp liên tục với khách hàng dẫn đến sự hài lòng của khách hàng cao.
Sản xuất thừa được loại bỏ khi áp dụng sản xuất đúng lúc.

Nhược điểm

Sau đây là những nhược điểm của việc áp dụng các hệ thống sản xuất đúng lúc

Sản xuất đúng lúc không khoan nhượng đối với những sai sót, vì nó khiến việc làm lại rất khó khăn trong thực tế, vì hàng tồn kho được giữ ở mức tối thiểu.
Có sự phụ thuộc nhiều vào các nhà cung cấp, mà hiệu suất của họ thường nằm ngoài tầm quan sát của nhà sản xuất.
Do không có bộ đệm cho sự chậm trễ, thời gian ngừng sản xuất và ngừng hoạt động của dây chuyền có thể xảy ra, điều này có ảnh hưởng bất lợi đến tài chính và sự cân bằng của quá trình sản xuất.
Tổ chức sẽ không thể đáp ứng lượng đơn đặt hàng tăng đột biến do không có hàng hóa hoàn thiện dư thừa.
Chi phí giao dịch sẽ tương đối cao vì các giao dịch thường xuyên sẽ được thực hiện.
Sản xuất chỉ trong thời gian có thể có những tác động bất lợi nhất định đến môi trường do việc giao hàng thường xuyên sẽ dẫn đến việc tăng cường sử dụng phương tiện vận chuyển, do đó sẽ tiêu thụ nhiều nhiên liệu hóa thạch hơn.

Các biện pháp phòng ngừa

Sau đây là những điều cần nhớ khi triển khai một hệ thống sản xuất vừa kịp thời

Cần có sự hỗ trợ của ban quản lý và hỗ trợ ở tất cả các cấp của tổ chức; nếu một hệ thống sản xuất đúng lúc được áp dụng thành công.
Nguồn lực cần được phân bổ đầy đủ để có được phần mềm công nghệ tiên tiến thường được yêu cầu nếu một hệ thống hoạt động kịp thời thành công.
Xây dựng mối quan hệ thân thiết, tin cậy với các nhà cung cấp có uy tín và được kiểm tra thời gian sẽ giảm thiểu sự chậm trễ không mong muốn trong việc nhận hàng tồn kho.
Sản xuất đúng lúc không thể thành công trong một sớm một chiều. Nó đòi hỏi sự cam kết về thời gian và cần có những điều chỉnh đối với văn hóa doanh nghiệp, vì nó hoàn toàn khác với quy trình sản xuất truyền thống.
Quy trình thiết kế cần được thiết kế lại và bố cục cần được định dạng lại để kết hợp sản xuất đúng lúc.
Kích thước lô cần được giảm thiểu.
Công suất máy trạm nên được cân bằng bất cứ khi nào có thể.
Cần tiến hành bảo trì phòng ngừa để giảm thiểu sự cố máy.
Thời gian thiết lập nên được giảm bớt nếu có thể.
Các chương trình nâng cao chất lượng cần được thông qua để có thể áp dụng các thực hành kiểm soát chất lượng tổng thể.
Cần kết hợp giảm thời gian giao hàng và giao hàng thường xuyên.
Cần giảm thiểu lãng phí chuyển động, do đó, việc kết hợp các băng tải có thể là một ý tưởng hay khi triển khai hệ thống sản xuất vừa kịp thời.

Phần kết luận

Sản xuất đúng lúc là một triết lý đã được thực hiện thành công ở nhiều tổ chức sản xuất.

Đó là một hệ thống tối ưu giúp giảm lượng hàng tồn kho trong khi ngày càng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, điều này không có nghĩa là nó không phải là không có những cạm bẫy của nó.

Tuy nhiên, những nhược điểm này có thể được khắc phục với một chút suy nghĩ trước và rất nhiều cam kết ở tất cả các cấp của tổ chức.