Bài học dự án rút ra
Giới thiệu
Các dự án khác nhau về mục đích, chi phí, quy mô và các mốc thời gian liên quan.
Tuy nhiên, tất cả chúng đều có những đặc điểm chung và các bài học kinh nghiệm từ một dự án này có thể dễ dàng được kết hợp vào một dự án khác, trong trường hợp cho phép.
Một số kinh nghiệm thu thập được sẽ được tiết lộ dưới đây. Đây hoàn toàn không phải là một danh sách bao quát về tất cả các bài học kinh nghiệm của dự án, nhưng một số bài học phù hợp nhất sẽ được nêu ở đây:
20 Bài học Dự án Hữu ích đã Học được
Sự thành công của một dự án phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng và sức mạnh của những người liên quan. Do đó, một dự án cần phải có một tập hợp các cá nhân tâm huyết, tài năng làm việc hướng tới một mục tiêu chung.
Cùng với các kỹ năng lãnh đạo, người quản lý dự án cần phải nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên của mình, để các tài năng được phát huy và những thiếu sót được đánh giá thấp vì lợi ích của dự án.
Một đội vô địch và một đội vô địch thực sự khác nhau. Cái trước sẽ dẫn đến một dự án thành công trong khi cái sau sẽ dẫn đến xung đột về cái tôi, mỗi người theo đuổi một mục tiêu riêng.
Nó trả tiền để biết những người ra quyết định là ai. Những cá nhân như vậy có thể không phải lúc nào cũng dễ nhìn thấy, nhưng họ sẽ gọi tên các mũi nhọn, vì vậy phát triển một đường dây liên lạc mạnh mẽ với những cá nhân như vậy sẽ gặt hái được lợi ích về lâu dài.
Nếu bạn có kiến thức và kinh nghiệm để đưa ra quyết định, thì bạn nên tiếp tục và như vậy, không cần mong đợi những người quản lý hàng đầu sẽ đút thức ăn cho bạn.
Sự chần chừ không có tác dụng. Sau khi đồng hóa các thông tin liên quan, các quyết định cần được đưa ra. Những quyết định sai lầm có thể được cứu vãn, nếu được phát hiện sớm; nhưng những quyết định đúng đắn không thể bị trì hoãn. Vì vậy, Carpe Diem, (nắm lấy ngày), như được ủng hộ bởi châm ngôn phổ biến.
Khi mọi thứ diễn ra không như ý muốn; bào chữa sẽ không hoạt động. Thay vào đó, hãy tìm một hành động thay thế hoặc các đề xuất khắc phục. Đổ lỗi chỉ gây ra bất đồng và thù địch, việc tìm kiếm giải pháp sẽ gắn kết cả đội lại với nhau.
Hãy chủ động trong cách tiếp cận của bạn. Khả năng phản ứng là không đủ tốt.
Hãy cởi mở để thay đổi. Đôi khi, bạn có thể thấy rằng những điều bạn đã biết có thể không đúng tại thời điểm này, trong những điều kiện cụ thể này.
Biết những nguồn nào có sẵn. Không chỉ những người dưới quyền của bạn mà còn những người theo quyết định của các đội khác. Đôi khi, những người khác có thể sẵn lòng giúp đỡ. Rốt cuộc, khái niệm ngân hàng ưu đãi vốn được gọi một cách thông tục là triết lý 'bạn gãi lưng tôi và tôi sẽ cào bạn', cũng rất rõ ràng trong thế giới kinh doanh.
Thủ tục giấy tờ và tài liệu là cần thiết cho mục đích báo cáo. Nhưng khi đưa ra quyết định, việc phụ thuộc quá nhiều vào dữ liệu có thể đã thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn đáng ngạc nhiên sẽ trả lại ít cổ tức, đặc biệt là trong một môi trường không thể đoán trước.
Biết khách hàng của bạn và biết các mục tiêu của dự án trong tầm tay. Nếu cần thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào, hãy làm như vậy, nhưng hãy nhớ rằng bạn cần hỏi ý kiến khách hàng trước.
Tôn trọng người lãnh đạo của bạn và quyết định của họ. Đôi khi, bạn có thể không đồng ý với những điều này. Điều đó là tốt. Lên tiếng phản đối của bạn, đặc biệt nếu chúng hợp lý. Nhưng một khi hành động đã được quyết định, ngay cả khi nó trái với ý tưởng của bạn về những gì đáng lẽ phải làm, hãy ủng hộ nó và cố gắng biến nó thành công.
Hãy tính đến tất cả các sự kiện đã biết. Cố gắng hiểu rõ điều đó, nhưng đừng ép các kịch bản phù hợp một cách mù quáng vào một khuôn đã được thiết lập sẵn. Các kịch bản như vậy có thể đã đúng trước đây, và rất có thể sẽ đúng một lần nữa, nhưng có thể không phải trong trường hợp này.
Đừng sợ chấp nhận rủi ro có tính toán. Rốt cuộc, như câu ngạn ngữ, một con tàu được an toàn trong bến cảng, nhưng đó không phải là những gì con tàu được chế tạo để làm .
Khi mọi việc diễn ra không như ý muốn, hãy biết bạn có thể tìm đến ai để được giúp đỡ.
Luôn tiết lộ thông tin cho những ai, những người sẽ cần nó. Đây không phải là thời gian hoặc địa điểm để đạt được lợi thế hơn người khác bằng cách giữ cho dữ liệu quan trọng gần với ngực của bạn. Những người biết những gì được mong đợi ở họ và có phương tiện để làm như vậy, sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc làm cho dự án thành công.
Sử dụng công nghệ hiện đại và kỹ năng quản lý đã được kiểm tra thời gian để có lợi cho bạn.
Giao tiếp tốt sẽ ngăn những sai lầm trở thành thất bại. Sai lầm xảy ra và luôn có thể phục hồi. Nhưng thất bại là một con đường cụt.
Đừng mù quáng vội vàng vào các quyết định. Cần phải suy nghĩ cẩn thận về các tình huống hiện tại trước khi tham gia vào việc ra quyết định. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian về lâu dài bằng cách giảm thiểu nhu cầu làm lại công việc.
Phần kết luận
Những sai lầm lặp đi lặp lại là điều tốt nhất nên tránh. Các bài học kinh nghiệm của dự án nên được ghi lại để các trưởng nhóm trong tương lai có thể tận dụng kinh nghiệm học hỏi của những người khác để tránh những cạm bẫy tương tự.