Phương pháp quản lý dự án

Giới thiệu

Để đạt được mục tiêu và kết quả đã hoạch định trong một lịch trình và ngân sách xác định, người quản lý sử dụng một dự án. Bất kể lĩnh vực nào hoặc thương mại nào, đều có nhiều loại phương pháp luận để giúp các nhà quản lý ở mọi giai đoạn của dự án từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thúc. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cố gắng thảo luận về các phương pháp quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất.

Phương pháp luận là một mô hình mà các nhà quản lý dự án sử dụng để thiết kế, lập kế hoạch, thực hiện và đạt được các mục tiêu dự án của họ. Có các phương pháp luận quản lý dự án khác nhau để mang lại lợi ích cho các dự án khác nhau.

Ví dụ, có một phương pháp luận cụ thể mà NASA sử dụng để xây dựng một trạm vũ trụ trong khi Hải quân sử dụng một phương pháp luận khác để chế tạo tàu ngầm. Do đó, có các phương pháp quản lý dự án khác nhau đáp ứng nhu cầu của các dự án khác nhau trải dài trên các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Phương pháp dự án

Sau đây là các phương pháp luận quản lý dự án được sử dụng thường xuyên nhất trong thực tiễn quản lý dự án:

1 - Khung dự án thích ứng

Trong phương pháp luận này, phạm vi dự án là một biến số. Ngoài ra, thời gian và chi phí là những hằng số cho dự án. Do đó, trong quá trình thực hiện dự án, phạm vi dự án được điều chỉnh để thu được giá trị kinh doanh tối đa từ dự án.

2 - Phát triển phần mềm Agile

Phương pháp luận phát triển phần mềm Agile dành cho một dự án cần sự nhanh nhạy trong các yêu cầu. Các tính năng chính của agile là chu kỳ phân phối ngắn hạn (chạy nước rút), yêu cầu nhanh nhẹn, văn hóa nhóm năng động, kiểm soát dự án ít hạn chế hơn và nhấn mạnh vào giao tiếp thời gian thực.

3 - Phương pháp tinh thể

Trong phương pháp tinh thể, các quy trình dự án được ưu tiên thấp. Thay vì các quy trình, phương pháp này tập trung nhiều hơn vào giao tiếp nhóm, kỹ năng thành viên trong nhóm, con người và sự tương tác. Các phương pháp tinh thể thuộc loại nhanh.

4 - Mô hình phát triển hệ thống động (DSDM)

Đây là sự kế thừa của phương pháp phát triển ứng dụng nhanh (RAD). Đây cũng là một tập hợp con của phương pháp luận phát triển phần mềm nhanh nhẹn và tự hào về việc đào tạo và các tài liệu hỗ trợ phương pháp luận này. Phương pháp này nhấn mạnh nhiều hơn vào sự tham gia tích cực của người dùng trong vòng đời dự án.

5 - Lập trình cực đoan (XP)

Giảm chi phí thay đổi yêu cầu là mục tiêu chính của lập trình cực đoan. XP nhấn mạnh vào phản hồi quy mô tốt, quy trình liên tục, sự hiểu biết được chia sẻ và phúc lợi của lập trình viên. Trong XP, không có đặc tả yêu cầu chi tiết hoặc kiến ​​trúc phần mềm được xây dựng.

6 - Phát triển theo hướng tính năng (FDD)

Phương pháp luận này tập trung hơn vào các quy trình đơn giản và được xác định rõ, các chu kỳ phân phối lặp lại ngắn và theo hướng tính năng. Tất cả việc lập kế hoạch và thực hiện trong loại dự án này đều diễn ra dựa trên các tính năng.

7 - Thư viện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (ITIL)

Phương pháp luận này là tập hợp các phương pháp hay nhất trong quản lý dự án. ITIL bao gồm một khía cạnh rộng lớn của quản lý dự án bắt đầu từ cấp quản lý tổ chức.

8 - Phát triển ứng dụng chung (JAD)

Phương pháp luận này nhấn mạnh sự tham gia của khách hàng từ những giai đoạn đầu vào các nhiệm vụ của dự án. Nhóm dự án và khách hàng hợp tác tổ chức các phiên JAD để nhận được đóng góp từ khách hàng. Các phiên JAD này diễn ra trong toàn bộ vòng đời của dự án.

9 - Phát triển tinh gọn (LD)

Phát triển tinh gọn tập trung vào việc phát triển phần mềm chịu thay đổi. Trong phương pháp này, ưu tiên hàng đầu là làm hài lòng khách hàng. Nhóm có động lực để cung cấp giá trị cao nhất cho số tiền mà khách hàng trả.

10 - PRINCE2

PRINCE2 áp dụng cách tiếp cận dựa trên quy trình để quản lý dự án. Phương pháp luận này dựa trên tám quy trình cấp cao.

11 - Phát triển ứng dụng nhanh (RAD)

Phương pháp luận này tập trung vào việc phát triển sản phẩm nhanh hơn với chất lượng cao hơn. Khi cần tập hợp các yêu cầu, nó sử dụng phương pháp hội thảo. Prototyping được sử dụng để có được các yêu cầu rõ ràng và sử dụng lại các thành phần phần mềm để đẩy nhanh tiến độ phát triển.

Trong phương pháp này, tất cả các loại thông tin liên lạc nội bộ được coi là không chính thức.

12 - Quy trình hợp nhất hợp lý (RUP)

RUP cố gắng nắm bắt tất cả các khía cạnh tích cực của các phương pháp luận phát triển phần mềm hiện đại và cung cấp chúng trong một gói. Đây là một trong những phương pháp luận quản lý dự án đầu tiên đề xuất cách tiếp cận lặp đi lặp lại để phát triển phần mềm.

13 - Scrum

Đây là một phương pháp luận nhanh nhẹn. Mục tiêu chính của phương pháp này là cải thiện đáng kể năng suất của nhóm bằng cách loại bỏ mọi gánh nặng có thể có. Các dự án Scrum được quản lý bởi một Scrum master.

14 - Xoắn ốc

Phương pháp luận xoắn ốc là mô hình thác nước mở rộng có tạo mẫu. Phương pháp này được sử dụng thay vì sử dụng mô hình thác nước cho các dự án lớn.

15 - Vòng đời phát triển hệ thống (SDLC)

Đây là một mô hình khái niệm được sử dụng trong các dự án phát triển phần mềm. Trong phương pháp này, có khả năng kết hợp hai hoặc nhiều phương pháp quản lý dự án để có kết quả tốt nhất. SDLC cũng nhấn mạnh nhiều vào việc sử dụng tài liệu và có các hướng dẫn nghiêm ngặt về nó.

16 - Thác nước (Truyền thống)

Đây là mô hình kế thừa cho các dự án phát triển phần mềm. Phương pháp luận này đã được thực hành trong nhiều thập kỷ trước khi các phương pháp luận mới được giới thiệu. Trong mô hình này, vòng đời phát triển có các giai đoạn cố định và các mốc thời gian tuyến tính. Mô hình này không có khả năng giải quyết những thách thức trong lĩnh vực phát triển phần mềm hiện đại.

Phần kết luận

Lựa chọn phương pháp quản lý dự án phù hợp nhất có thể là một công việc khó khăn. Khi nói đến việc chọn một cái thích hợp, có hàng tá yếu tố bạn nên xem xét. Mỗi phương pháp quản lý dự án đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng.

Do đó, không có phương pháp tốt hay xấu và những gì bạn nên tuân theo là phương pháp phù hợp nhất cho các yêu cầu quản lý dự án của bạn.