Kế hoạch quản lý nhân sự

Giới thiệu

Bất kể bạn làm gì trong một tổ chức, cần phải có một nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ và hoạt động công việc. Nếu bạn là người quản lý dự án, bạn cần có một đội ngũ nhân viên thích hợp để thực hiện các hoạt động dự án của mình.

Việc chỉ có đủ số lượng nhân viên cần thiết cho dự án của bạn sẽ không giúp bạn thực hiện thành công các hoạt động của dự án. Những nhân viên được chọn cho dự án của bạn cũng phải có các kỹ năng cần thiết để thực hiện các trách nhiệm của dự án. Ngoài ra, họ cũng cần có động lực và sự sẵn sàng cần thiết.

Do đó, việc bố trí nhân sự cho dự án của bạn nên được thực hiện một cách bài bản với một kế hoạch phù hợp và chính xác.

Hiểu mục đích

Trước khi bắt đầu bố trí nhân sự cho dự án của mình, bạn cần hiểu rõ mục đích của dự án. Trước hết, bạn cần hiểu mục tiêu kinh doanh cho dự án và các mục tiêu liên quan khác. Nếu bạn không hiểu rõ về kết quả cuối cùng, bạn có thể không cung cấp được nguồn nhân lực tốt nhất cho dự án của mình.

Dành một chút thời gian để động não về mục đích dự án của bạn và sau đó cố gắng hiểu các yêu cầu nhân sự liên quan. Hiểu các kỹ năng khác nhau cần thiết để thực hiện dự án, để hiểu loại nhân viên bạn muốn.

Chính xác

Hãy chính xác khi bạn chuẩn bị kế hoạch quản lý nhân sự của mình. Lập kế hoạch nhân sự của bạn bằng màu đen và trắng. Đừng bao gồm những thứ chỉ để làm cho mọi người hạnh phúc. Luôn bao gồm sự thật trong kế hoạch của bạn một cách táo bạo. Bất cứ khi nào được yêu cầu, hãy nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của nhân viên và các chính sách của tổ chức.

Lực lượng lao động cần được kỷ luật để thực hiện một dự án thành công. Do đó, bạn cũng cần đưa các yêu cầu về kỷ luật vào kế hoạch nhân sự.

Sử dụng một mẫu tốt

Khi nói đến kế hoạch rõ ràng, bạn cần sử dụng một mẫu tốt cho việc đó. Trước hết, rất có thể bạn có thể tìm thấy một người phù hợp từ chính tổ chức của mình. Nói chuyện với đồng nghiệp của bạn và xem liệu có những mẫu mà họ đã sử dụng trong quá khứ hay không. Trong trường hợp nếu tổ chức của bạn có hệ thống quản lý tri thức, hãy tìm kiếm mẫu ở đó.

Khi bạn có được một mẫu tốt, hãy trình bày rõ ràng mọi thứ bằng ngôn ngữ đơn giản. Đối tượng của kế hoạch là quản lý và nhân viên. Do đó, sự khớp nối phải rõ ràng và đơn giản.

Tạo kết nối

Kết nối với nhân viên của bạn là chìa khóa. Bằng cách kết nối đúng cách, bạn có thể đo lường kỹ năng và thái độ của họ.

Phỏng vấn các nhân viên là cách tốt nhất để tương tác với họ. Bằng cách này, bạn có thể đo lường kỹ năng của họ và bạn có thể xem liệu họ có phù hợp với yêu cầu dự án của bạn hay không. Đối với các cuộc phỏng vấn, bạn có thể đưa ra một lịch trình phỏng vấn và một tập hợp các câu hỏi quan trọng mà bạn có thể muốn hỏi.

Trong trường hợp có những điều bạn không thể khám phá qua các cuộc phỏng vấn, hãy nhờ đến sự hỗ trợ từ bộ phận Nhân sự.

Đào tạo

Trước khi bắt đầu bố trí nhân sự cho dự án, bạn cần biết những kỹ năng cần thiết cho dự án của mình. Bằng cách này, bạn có thể đo lường kỹ năng của nhân viên tiềm năng của mình trong các cuộc phỏng vấn. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không tìm thấy tất cả các nhân viên có kỹ năng mong muốn.

Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ phải yêu cầu đào tạo từ bộ phận đào tạo. Yêu cầu các nhân viên thích hợp được đào tạo về các kỹ năng cần thiết trước khi bắt đầu dự án.

Phần thưởng và hậu quả

Kế hoạch quản lý nhân viên phải rõ ràng về phần thưởng nhân viên cũng như hậu quả. Kế hoạch phải minh họa chi tiết các phần thưởng và cách một nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên trở nên đủ điều kiện nhận phần thưởng.

Ví dụ, việc giao dự án sớm được thưởng bằng cách trả tiền thưởng cho các nhân viên tham gia vào dự án. Đây là một trong những cách tốt nhất để giữ cho nhân viên động lực và tập trung vào các hoạt động của dự án.

Cân nhắc

Ngoài các lĩnh vực trên, có thể xem xét thêm. Một có thể là khoảng thời gian yêu cầu nhân sự của bạn. Rất hiếm khi một dự án yêu cầu tất cả nhân viên trong toàn bộ vòng đời của dự án.

Thông thường, yêu cầu về nhân sự thay đổi trong các giai đoạn khác nhau của dự án. Tham khảo sơ đồ sau để xác định sự thay đổi của nhân viên.

Thông thường, trong giai đoạn đầu của dự án, dự án chỉ yêu cầu một số lượng nhân viên hạn chế. Khi nói đến phát triển hoặc xây dựng, nó có thể cần rất nhiều. Một lần nữa, khi nó kết thúc, nó sẽ yêu cầu một số lượng nhân viên ít hơn.

Phần kết luận

Kế hoạch quản lý nhân sự cho một dự án đóng một vai trò quan trọng trong quản lý dự án. Vì nguồn lực là yếu tố quan trọng nhất để thực hiện các hoạt động của dự án, bạn nên rõ ràng về các yêu cầu nhân sự của mình.

Khi bạn biết mình muốn gì, hãy lập kế hoạch để giải quyết vấn đề tương tự.