Động não có cấu trúc
Giới thiệu
Đây là một quá trình có hệ thống, khuyến khích người tham gia tích cực tham gia bằng cách đóng góp ý kiến trong một môi trường không phê bình hoặc không đánh giá.
Các phiên động não có cấu trúc được thực hiện bởi các tổ chức để tìm ra giải pháp cho các vấn đề tồn tại trong môi trường làm việc. Nhiều tổ chức thành công sử dụng động não có cấu trúc như một công cụ quan trọng khi đưa ra quyết định.
Lợi ích của Động não có cấu trúc
Lợi ích chính của động não có cấu trúc là nó là sự hợp tác của các ý tưởng. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa động não có cấu trúc và động não không có cấu trúc.
Trong quá trình động não có cấu trúc, những người tham gia được cung cấp các hướng dẫn và quy tắc để tuân theo, để đầu vào từ các phiên họp một cách có trật tự và mang tính xây dựng.
Khi nói đến động não không có cấu trúc, có rất nhiều ý tưởng của những người tham gia, nhưng phiên động não có thể không hướng đến bất kỳ mục tiêu cụ thể nào.
Những lợi ích thu được từ động não có cấu trúc như sau:
Tập hợp các ý tưởng từ các thành viên trong nhóm liên quan đến một vấn đề cụ thể hoặc một vấn đề sẽ chứng tỏ là thành công hơn.
Mở ra một nền văn hóa mới trong tổ chức nơi các thành viên trong nhóm được tự do nói lên ý tưởng của họ.
Nó càng ngăn cản các thành viên thống trị trong nhóm dẫn đầu và tạo cơ hội không công bằng cho các thành viên còn lại trong nhóm.
Thúc đẩy sức mạnh tổng hợp giữa các thành viên trong nhóm.
Giúp các thành viên trong nhóm đưa ra ý tưởng để đạt được nhiệm vụ trong tầm tay.
Các bước trong Động não có cấu trúc
Động não có cấu trúc có thể khó khăn vì ý kiến đóng góp đến từ các thành viên khác nhau trong nhóm. Do đó, các bước sau đây có thể được thực hiện để đảm bảo rằng cuối cùng có thể thu được các kết quả mang tính xây dựng.
Trình bày rõ ràng mục tiêu / chủ đề đằng sau động não có cấu trúc. Đảm bảo rằng mỗi người tham gia đều nhận thức được đầy đủ những gì mong đợi từ phiên động não. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng của nhóm.
Cho mỗi thành viên trong nhóm một cơ hội để thể hiện hoặc nói lên ý tưởng của mình.
Trong quá trình động não có cấu trúc, hãy khuyên các thành viên trong nhóm không được phép chỉ trích quan điểm hoặc ý tưởng của nhau. Điều này thúc đẩy quyền tự do chia sẻ ý tưởng của một người mà không do dự.
Lặp lại vòng cho đến khi các thành viên trong nhóm không còn ý tưởng hoặc giải pháp nào nữa.
Xem lại đầu vào từ mỗi thành viên trong nhóm và loại bỏ bất kỳ đầu vào trùng lặp nào.
Những điều nên và Không nên của Động não có cấu trúc
Một phiên động não có cấu trúc tồi sẽ khiến tổ chức của bạn tiêu tốn tiền bạc, năng lượng và thời gian nếu mục tiêu của phiên động não không đạt được. Điều này có thể gây ra các yếu tố bất lợi, làm mất trắng dự án, v.v.
Do đó, đây là một số phương pháp để động não thành công được sử dụng trong tổ chức của bạn.
Sự tập trung là rất quan trọng khi nói đến phiên động não có cấu trúc. Nâng cao mức độ tập trung của những người tham gia. Bạn có thể sử dụng một số bài tập vào đầu buổi học để tăng sự tập trung của người tham gia.
Thay vì viết ra các quy tắc tùy ý, sự tích cực với sự vui tươi sẽ giúp ích cho bạn.
Nêu số lượng ý tưởng.
Xây dựng và nhảy.
Làm cho không gian ghi nhớ.
Kéo căng cơ thần kinh.
Thực tế.
Nói chuyện và động não về tất cả các khả năng / nguyên nhân, v.v. đối với vấn đề đang gặp phải. Không bao giờ bỏ lỡ một ý tưởng. Nhờ ai đó ghi lại phiên động não.
Công cụ cho Động não có cấu trúc
Phân tích SWOT & Phân tích PEST là những công cụ rất hiệu quả để động não có cấu trúc.
Phân tích SWOT là một công cụ hữu ích khi ra quyết định. SWOT là viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe doạ. Các phiên động não thường sử dụng SWOT như một công cụ phân tích để xem xét các chiến lược. Phân tích SWOT được sử dụng để đánh giá các yếu tố sau:
Vốn hóa thị trường
Phương thức phân phối bán hàng
Một thương hiệu hoặc một sản phẩm
Một ý tưởng kinh doanh
Một chiến lược, ví dụ, thâm nhập thị trường mới
Một bộ phận của tổ chức
Phân tích PEST đề cập đến Chính trị, Kinh tế, Xã hội và Công nghệ. Phân tích PEST cũng thường được sử dụng trong các phiên động não để hiểu vị trí thị trường của một tổ chức. PEST có thể được sử dụng vì những lý do sau:
Một tổ chức phân tích thị trường của mình
Một sản phẩm tiếp cận thị trường của nó
Đánh giá một thương hiệu cụ thể trong mối quan hệ với thị trường
Một doanh nghiệp mới mạo hiểm
Đối với các chiến lược mới dựa trên việc thâm nhập thị trường
Để mua lại
Để có cơ hội đầu tư
Động não sau cấu trúc
Khi bạn đã hoàn thành phiên động não, bạn cần thực hiện những việc sau:
Giảm danh sách các ý tưởng được đưa ra dựa trên mức độ ưu tiên đã thống nhất
Trộn các điểm có tính chất tương tự với nhau
Thảo luận là rất quan trọng, xứng đáng được đưa ra cho mỗi phản hồi
Loại bỏ những ý tưởng không liên quan đến chủ đề
Cho các thành viên trong nhóm cơ hội ghi lại các ý tưởng nếu họ có và trao đổi sau
Phần kết luận
Động não có cấu trúc là một kỹ thuật được sử dụng để tạo ra các ý tưởng, có thể giúp giải quyết một vấn đề. Động não có cấu trúc giúp khuyến khích tư duy sáng tạo và sự nhiệt tình giữa các thành viên trong nhóm.
Nó cũng khuyến khích những người tự do chấp nhận suy nghĩ của nhau.