Chương trình xây dựng nhóm
Giới thiệu
Các chương trình xây dựng nhóm có thể được tìm thấy ở khắp mọi nơi ngày nay. Hầu như tất cả các tổ chức kinh doanh thỉnh thoảng gửi các nhóm dự án của họ cho các chương trình xây dựng nhóm. Nhưng chương trình team building là gì?
Trong các chương trình xây dựng nhóm, toàn bộ chương trình tập trung vào việc cải thiện tính năng động nhóm của đội mục tiêu. Vì vậy, trước hết, tất cả các thành viên trong nhóm nên có mặt đầy đủ cho những chương trình team building như vậy.
Thông thường, các chương trình xây dựng đội nhóm có nhiều bộ mặt khác nhau và có rất nhiều hoạt động được đưa vào các chương trình đó. Mỗi hoạt động đều tập trung vào việc cải thiện một hoặc nhiều khía cạnh của làm việc nhóm. Hãy lấy niềm tin làm ví dụ.
Sự tin tưởng đối với các thành viên khác trong nhóm là một trong những khía cạnh quan trọng nhất khi nói đến làm việc nhóm. Trong môi trường công ty, bạn có thể không có cơ hội tìm hiểu chi tiết về các thành viên khác trong nhóm và xây dựng lòng tin ở họ.
Vì vậy, các chương trình xây dựng nhóm giải quyết vấn đề này trong các hoạt động làm việc nhóm và nâng cao lòng tin giữa các thành viên trong nhóm. Một ví dụ điển hình là hướng dẫn mù quáng.
Trong bài tập này, một người được gập người mù và người còn lại có nhiệm vụ đưa người khiếm thị đi qua địa hình gồ ghề, chỉ bằng cách hướng dẫn bằng giọng nói.
Lợi ích khi làm việc theo nhóm
Nếu các chương trình team building rất nghiêm túc thì làm việc nhóm cũng phải là một vấn đề nghiêm túc đúng không? Đúng vậy, để hiểu được tầm quan trọng của các chương trình xây dựng nhóm, trước tiên người ta nên hiểu giá trị của tinh thần đồng đội.
Sau đây là những lợi ích thu được thông qua các chương trình xây dựng nhóm để làm việc theo nhóm:
Cải thiện giao tiếp với các thành viên còn lại trong nhóm
Giảm bớt xung đột và thất vọng ở nơi làm việc và đặc biệt là trong nhóm
Tăng cường mối quan hệ khách hàng và giải quyết xung đột
Năng suất nhóm cao thông qua sự hiểu biết
Nâng cao kỹ năng quản lý và kỹ năng mềm
Tăng cường mối quan hệ
Ngoài những lợi ích trên, có thể có nhiều cải tiến khác đối với văn hóa đội. Nếu nhóm là một nhóm hoàn toàn mới được tập hợp cho một dự án mới, các thành viên trong nhóm sẽ phát triển mối quan hệ tốt với những người khác. Sau một chương trình xây dựng nhóm, thường có thể quan sát thấy sự thay đổi trong động lực của nhóm.
Cử một nhóm tham gia các chương trình xây dựng nhóm không chỉ là đủ. Ban quản lý nên theo dõi tiến trình của các chương trình đó và nên cử lại nhóm để có những kinh nghiệm tương tự khi hiệu quả của chương trình đầu tiên bị giảm thời gian làm thêm giờ.
Áp lực công việc tại nơi làm việc và những người mới đến làm việc trong nhóm là hai trong số những lý do chính dẫn đến việc giảm hiệu quả khi làm thêm giờ.
Các loại chương trình xây dựng nhóm
Có nhiều loại chương trình xây dựng nhóm đang được sử dụng. Mỗi loại phù hợp để giải quyết một số loại yêu cầu xây dựng nhóm. Ví dụ, cử nhân viên trung tuổi tham gia một chương trình được thiết kế cho thanh niên sẽ không tạo ra một kết quả tuyệt vời.
Sau đây là một số loại chương trình xây dựng nhóm phổ biến nhất:
Hội nghị công ty
Các chương trình hướng dẫn và xây dựng đội ngũ điều hành
Chương trình phiêu lưu
Thể thao ngoài trời
Chương trình trò chơi
Chương trình thanh niên
Các chương trình tôn giáo hoặc từ thiện do tổ chức tài trợ
Chương trình đào tạo quản lý
Nước trắng đi bè
Xưởng dân cư
Các loại dịch vụ
Có hai hạng mục chính của chương trình xây dựng nhóm; Trong và ngoài. Các chương trình xây dựng đội ngũ nội bộ thường được thiết kế bởi bộ phận đào tạo và phát triển của tổ chức. Các sự kiện có thể diễn ra tại nơi làm việc hoặc tại một địa điểm bên ngoài nơi làm việc. Trong các chương trình này, một người nào đó từ tổ chức sẽ tiến hành đào tạo.
Đối với hạng mục tiếp theo, một bên bên ngoài được mời thực hiện chương trình xây dựng nhóm. Sự kiện này cũng có thể diễn ra bên trong nơi làm việc hoặc tại một địa điểm bên ngoài.
Nói đến hiệu quả của các chương trình team building, thông thường các chương trình do bên ngoài thực hiện ở địa điểm xa đều khá thành công.
Chính cảm giác rời xa nơi làm việc mang lại cho cả nhóm một trạng thái tinh thần sảng khoái và họ thoải mái hơn khi tham gia vào các hoạt động xây dựng nhóm.
Phần kết luận
Đối với bất kỳ đội nào, bất kể họ phải đạt được thành tích gì, xây dựng nhóm là sức mạnh quan trọng. Để phát huy hết khả năng của một đội, nhóm nên thông qua các chương trình xây dựng nhóm.
Mặc dù hầu hết các công ty cố gắng tổ chức các chương trình trong nhà cho mục đích này, nhưng chúng mang lại kết quả kém hiệu quả hơn so với các sự kiện xây dựng nhóm do các chuyên gia bên thứ 3 thực hiện tại các địa điểm xa.