Động lực nhóm
Động lực đóng một vai trò vô cùng quý giá trong bất kỳ tổ chức nào. Đó là một đặc điểm cần được thấm nhuần trong mọi nhân viên của một tổ chức, bất chấp sự chỉ định hoặc trách nhiệm của họ. Đã nói rằng, quản lý cấp cao bắt buộc phải xem xét các cách để tăng động lực cho đội ngũ trong một tổ chức.
Cơ cấu nhóm có thể khác nhau tùy thuộc vào chức năng trong một tổ chức được chỉ định cho một nhóm người với thực tế chỉ là một nhóm người thuộc một tổ chức.
Dù bản chất của việc thành lập nhóm là gì, điều quan trọng là những nhóm người như vậy thuộc một hoặc nhiều đội phải hành động hài hòa và phù hợp với mục tiêu cuối cùng của tổ chức.
Hai cách tiếp cận chính để tạo động lực cho nhóm
1. Động cơ nhóm tiêu cực
Ngay từ đầu, bạn có thể cảm thấy rằng một số nhà quản lý thực sự thích coi thường nhân viên và luôn quát mắng họ.
Cách tiếp cận động lực như vậy được hướng dẫn bởi hiệu trưởng về yếu tố sợ hãi và là một cách tiếp cận rất cơ bản; một mà chúng tôi biết từ thời thơ ấu của chúng tôi. Do đó, tác động của các kỹ thuật tạo động lực tiêu cực như vậy chắc chắn sẽ có hiệu quả trong ngắn hạn so với kết quả mong muốn về lâu dài.
Một số nhà quản lý cũng có xu hướng đặt ra những mục tiêu không thực tế trước nhóm của họ với hy vọng khiến các thành viên trong nhóm làm việc chăm chỉ và hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, khi sự ảo tưởng này chiếm lấy lập trường của nó, nhân viên sẽ trở nên hiểu bản chất không thực tế của các mục tiêu và đồng thời cũng cảm thấy mất tinh thần do thiếu định hướng thành tích.
2. Động lực tích cực của nhóm
Vì cách tiếp cận cơ bản của các kỹ thuật tạo động lực tiêu cực không mang lại kết quả hiệu quả, ngày càng có nhiều nhà quản lý chuyển sang các kỹ thuật tạo động lực tích cực.
Hướng dẫn động lực của nhóm dựa trên sự củng cố tích cực bao gồm một số bước:
Bạn sẽ cần phải hiểu điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân và những điểm mạnh và điểm yếu này ảnh hưởng như thế nào đến con người và nhóm của họ khi hoạt động trong một nhóm.
Xây dựng lòng tự trọng của cả nhóm và cá nhân.
Chỉ định giá trị cho từng thành viên trong nhóm (ví dụ: tìm kiếm ý kiến của họ, chia sẻ thông tin và cho phép đóng góp của họ trong các quyết định của nhóm).
Động lực thúc đẩy đội ngũ
1. Không cho phép các giả định thống trị
Vì vậy, bạn có thể đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của một cá nhân và có thể kết luận sai rằng người này sẽ không hoạt động hiệu quả trong nhóm do những đặc điểm cá nhân của họ.
Nhưng trừ khi bạn đặt người này vào môi trường đồng đội và quan sát động thái của đội, bạn chắc chắn sẽ không biết kết quả. Do đó, quy tắc chung cho bất kỳ người quản lý nào là không cô lập các thành viên trong nhóm của họ do những giả định mà bạn có thể nắm giữ.
2. Biết rằng mọi người khác nhau
Thứ hai, cần lưu ý rằng mọi người khác biệt với nhau. Do đó, khi đề cập đến động lực của nhóm, các nhà quản lý sẽ cần phải làm một số việc nhất định để cân bằng các tác động tiêu cực.
Do đó, bạn sẽ phải đối mặt với những tính cách khác nhau, mặc dù có một số quy tắc vận hành nhóm, nhưng khả năng ngoại giao và sự linh hoạt trong hoạt động của bạn cũng sẽ góp phần duy trì động lực thành công cho nhóm.
3. Đừng cô lập cừu đen
Yếu tố thứ ba là không cách ly cừu đen. Bất kỳ gia đình hay bất kỳ tổ chức nào sẽ có cừu đen. Đây là những cá nhân cấp tiến, những người luôn tìm kiếm sự chú ý.
Do đó, thay vì cô lập những nhân vật này, bạn cần phải đủ khéo léo để trấn an cảm giác thân thuộc với những cá nhân đó. Sự thật của vấn đề là một khi những cá nhân như vậy cảm thấy được bảo đảm và quan trọng, họ sẽ trở nên rất trung thành với gia tộc của anh ta.
4. Hiểu tâm lý đằng sau những điều
Một chút tâm lý sẽ giúp tạo động lực cho các đội. Bạn không cần phải nghiên cứu tâm lý học chính thức để hiểu các khái niệm cơ bản.
Tuy nhiên, sẽ rất hữu ích nếu bạn đã đọc về một vài lý thuyết về động lực và các yếu tố tạo động lực góp phần vào sự năng động của con người. Khi bạn biết các yếu tố cơ bản của một khái niệm nhất định, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề tốt hơn.
5. Dẫn dắt bằng ví dụ
Nếu bạn đang cố vấn cho một nhóm và nếu bạn đang cố gắng xây dựng tinh thần đồng đội giữa các cá nhân, nhưng nếu bản thân bạn không phải là một cá nhân có tinh thần tốt, bạn sẽ trở nên vô cùng khó khăn để khiến nhóm của mình đạt được cảm giác về bản sắc như một đội. .
Vì vậy, một nhóm phải luôn có người dẫn dắt bằng gương để trở nên có đủ động lực.
6. Cân bằng giữa công việc và niềm vui
Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy cố gắng cân bằng giữa công việc và niềm vui. Mỗi đội cần tham gia vào công việc và các hoạt động không liên quan đến công việc để xây dựng tinh thần của họ.
Do đó, hãy đảm bảo rằng nhóm của bạn nhận được nhiều cơ hội để hòa nhập với nhau và chia sẻ những tiếng cười sảng khoái. Những điều nhỏ nhặt sẽ giúp ích rất nhiều cho sự năng động của con người và tinh thần như vậy được xây dựng trên một tách cà phê sẽ đưa tổ chức của bạn đi một chặng đường dài vào cuối ngày.