Quyết định đưa ra hoặc mua
Giới thiệu
Bạn có đủ gia công không? Đây là một trong những câu hỏi chính mà các nhà tư vấn quản lý đặt ra trong thời kỳ bùng nổ thuê ngoài. Gia công phần mềm được xem là một trong những cách tốt nhất để hoàn thành công việc với một phần nhỏ chi phí ban đầu.
Gia công phần mềm liên quan chặt chẽ đến quyết định mua hoặc bán. Các công ty đã đưa ra quyết định về những gì cần thực hiện trong nội bộ và những gì cần mua từ bên ngoài để tối đa hóa tỷ suất lợi nhuận.
Kết quả là, các chức năng tổ chức được chia thành các bộ phận và một số chức năng đó được thuê ngoài cho các công ty chuyên gia, những người có thể làm cùng một công việc với chi phí thấp hơn nhiều.
Ra quyết định mua hay bán luôn là một khái niệm hợp lý trong kinh doanh. Không tổ chức nào nên cố gắng tự làm một thứ gì đó, khi họ có cơ hội mua thứ đó với giá thấp hơn nhiều.
Đây là lý do tại sao hầu hết các mặt hàng điện tử được sản xuất và hệ thống phần mềm được phát triển ở Châu Á, thay mặt cho các tổ chức ở Hoa Kỳ và Châu Âu.
Bốn con số bạn nên biết
Khi bạn phải đưa ra quyết định mua hoặc bán, có bốn con số bạn cần phải lưu ý. Quyết định của bạn sẽ dựa trên giá trị của bốn con số này. Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào các con số. Chúng khá tự giải thích.
- Âm lượng
- Chi phí cố định của việc chế tạo
- Chi phí trực tiếp trên mỗi đơn vị khi thực hiện
- Giá mỗi đơn vị khi mua
Bây giờ, có hai công thức sử dụng các số trên. Chúng là "Chi phí để mua" và "Chi phí để thực hiện". Giá trị cao hơn mất đi và người ra quyết định có thể tiếp tục với giải pháp ít tốn kém hơn.
Cost to Buy (CTB) = Volume x Per-unit cost when buying
Cost to Make (CTM) = Fixed costs + (Per-unit direct cost x volume)
Lý do làm
Có một số lý do mà một công ty sẽ xem xét khi nói đến việc sản xuất nội bộ. Sau đây là một số:
- Mối quan tâm về chi phí
- Mong muốn mở rộng trọng tâm sản xuất
- Cần kiểm soát trực tiếp sản phẩm
- Mối quan tâm về sở hữu trí tuệ
- Mối quan tâm về kiểm soát chất lượng
- Nhà cung cấp không đáng tin cậy
- Thiếu nhà cung cấp có năng lực
- Khối lượng quá nhỏ để thu hút một nhà cung cấp
- Giảm chi phí hậu cần (vận chuyển, v.v.)
- Để duy trì một nguồn dự phòng
- Lý do chính trị và môi trường
- Niềm tự hào của tổ chức
Lý do mua
Sau đây là một số lý do mà các công ty có thể cân nhắc khi mua hàng từ một nhà cung cấp:
Thiếu kinh nghiệm kỹ thuật
Chuyên môn của nhà cung cấp về các lĩnh vực kỹ thuật và lĩnh vực
Cân nhắc chi phí
Cần khối lượng nhỏ
Không đủ năng lực sản xuất tại chỗ
Sở thích thương hiệu
Quan hệ đối tác chiến lược
Quá trình
Quyết định thực hiện hoặc mua có thể ở nhiều mức độ. Nếu quyết định có tính chất nhỏ và ít ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh thì ngay cả một người cũng có thể đưa ra quyết định. Người đó có thể cân nhắc những ưu và khuyết điểm giữa việc thực hiện và mua và cuối cùng đi đến quyết định.
Khi đưa ra các quyết định lớn hơn và có tác động cao, thông thường các tổ chức tuân theo một phương pháp tiêu chuẩn để đi đến quyết định. Phương pháp này có thể được chia thành bốn giai đoạn chính như dưới đây.
1. Chuẩn bị
Tạo nhóm và bổ nhiệm trưởng nhóm
Xác định các yêu cầu và phân tích sản phẩm
Tóm tắt nhóm và tình hình phân tích khía cạnh / khu vực
2. Thu thập dữ liệu
Thu thập thông tin về các khía cạnh khác nhau của quyết định mua hoặc mua
Hội thảo về trọng số, xếp hạng và chi phí cho cả mua hoặc mua
3. Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu thu thập được
4. Phản hồi
Phản hồi về quyết định đã đưa ra
Bằng cách tuân theo quy trình có cấu trúc ở trên, tổ chức có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc mua hoặc bán. Mặc dù đây là một quy trình tiêu chuẩn để đưa ra quyết định chọn mua, nhưng các tổ chức có thể có các giống của riêng họ.
Phần kết luận
Đưa ra quyết định mua hoặc bán là một trong những kỹ thuật quan trọng để thực hành quản lý. Do hoạt động thuê ngoài toàn cầu, việc ra quyết định mua hoặc bán đã trở nên phổ biến và thường xuyên.
Vì các ngành công nghiệp sản xuất và dịch vụ đã đa dạng trên toàn cầu, nên có một số nhà cung cấp cung cấp sản phẩm và dịch vụ với giá chỉ bằng một phần nhỏ so với giá gốc. Điều này đã nâng cao thị trường sản phẩm và dịch vụ toàn cầu bằng cách mang lại cho người tiêu dùng lợi thế cuối cùng.
Nếu bạn đưa ra quyết định mua hoặc mua có thể tạo ra tác động lớn, hãy luôn sử dụng một quy trình để thực hiện điều đó. Khi quy trình như vậy được tuân thủ, các hoạt động sẽ minh bạch và các quyết định được đưa ra vì lợi ích tốt nhất của công ty.