Quản lý dự án truyền thống
Giới thiệu
Quản lý dự án là một thực hành có thể được tìm thấy ở khắp mọi nơi. Quản lý dự án không thuộc về bất kỳ miền hoặc lĩnh vực cụ thể nào. Đây là một thực hành phổ biến với một vài khái niệm và mục tiêu cơ bản.
Bất kể quy mô của các hoạt động hoặc nỗ lực, mọi 'dự án' đều yêu cầu quản lý dự án.
Có nhiều biến thể của quản lý dự án đã được tùy chỉnh cho các miền khác nhau. Mặc dù các nguyên tắc cơ bản là giống nhau giữa bất kỳ biến thể nào trong số này, nhưng có những đặc điểm riêng biệt hiện diện để giải quyết các vấn đề và điều kiện duy nhất cụ thể cho từng miền.
Có hai loại quản lý dự án chính:
- Quản lý dự án truyền thống
- Quản lý dự án hiện đại
Quản lý dự án truyền thống sử dụng các phương pháp và kỹ thuật chính thống trong quá trình quản lý. Các phương pháp và kỹ thuật này đã được phát triển trong nhiều thập kỷ và có thể áp dụng cho hầu hết các lĩnh vực. Nhưng đối với một số lĩnh vực, chẳng hạn như phát triển phần mềm, quản lý dự án truyền thống không phù hợp 100%.
Do đó, đã có một vài phương pháp quản lý dự án hiện đại được đưa ra để giải quyết những thiếu sót của phương pháp truyền thống. Agile và Scrum là hai phương pháp quản lý dự án hiện đại như vậy.
Định nghĩa Quản lý Dự án Truyền thống
Trước hết, cần có ý tưởng về định nghĩa quản lý dự án khi thảo luận về quản lý dự án truyền thống. Sau đây là một định nghĩa cho quản lý dự án truyền thống.
PMBOK định nghĩa quản lý dự án truyền thống là 'một tập hợp các kỹ thuật và công cụ có thể được áp dụng cho một hoạt động tìm kiếm sản phẩm cuối cùng, kết quả hoặc dịch vụ'.
Nếu bạn Google, bạn sẽ tìm thấy hàng trăm định nghĩa được đưa ra bởi nhiều 'chuyên gia' quản lý dự án về quản lý dự án truyền thống. Tuy nhiên, luôn luôn là một ý tưởng tuyệt vời để bám vào các định nghĩa tiêu chuẩn như PMBOK.
Ví dụ về quản lý dự án truyền thống
Bạn đang làm việc cho một công ty mà mọi người đều có máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Hiện tại, công ty sử dụng Windows XP làm hệ điều hành tiêu chuẩn trong toàn công ty.
Vì Windows XP đã lỗi thời và có một phiên bản mới hơn có tên là Windows 7 nên ban lãnh đạo quyết định nâng cấp hệ điều hành này. Mục tiêu của việc nâng cấp là nâng cao năng suất và giảm các mối đe dọa về bảo mật hệ điều hành.
Nếu bạn có một văn phòng với khoảng 100 máy tính, nó có thể được coi là một dự án quy mô trung bình. Trong trường hợp công ty bạn có 10-15 chi nhánh thì dự án có quy mô lớn, độ phức tạp cao. Trong trường hợp đó, bạn sẽ bị choáng ngợp bởi các nhiệm vụ trong tay và sẽ cảm thấy bối rối. Bạn có thể không có manh mối về cách bắt đầu và tiến hành. Đây là lúc quản lý dự án truyền thống ra đời.
Quản lý dự án truyền thống có mọi thứ cần thiết để quản lý và thực hiện thành công một dự án như thế này. Vì loại dự án này không yêu cầu bất kỳ tùy chỉnh nào nên không cần đến các phương pháp quản lý dự án hiện đại.
Công ty có thể thuê hoặc sử dụng người quản lý dự án hiện có để quản lý dự án nâng cấp hệ điều hành. Người quản lý dự án sẽ lập kế hoạch cho toàn bộ dự án, lập lịch trình và chỉ ra các nguồn lực cần thiết.
Chi phí sẽ được trình bày chi tiết cho cấp quản lý cao hơn, vì vậy mọi người biết những gì mong đợi trong dự án. Thông thường, một người quản lý dự án có năng lực biết những quy trình và hiện vật cần thiết để thực hiện một dự án. Sẽ có cập nhật thường xuyên từ người quản lý dự án cho tất cả các bên liên quan.
Ngoài các hoạt động thường xuyên của dự án, người quản lý dự án cũng sẽ tham gia quản lý rủi ro. Nếu một số rủi ro nhất định có ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh, người quản lý dự án sẽ đề xuất các tiêu chí giảm thiểu phù hợp.
Phần kết luận
Quản lý dự án truyền thống là một cách tiếp cận quản lý dự án sẽ hoạt động cho hầu hết các lĩnh vực và môi trường. Cách tiếp cận này sử dụng các công cụ và kỹ thuật chính thống để quản lý và giải quyết vấn đề.
Những công cụ và kỹ thuật này đã được chứng minh trong nhiều thập kỷ, vì vậy kết quả của những công cụ và kỹ thuật đó có thể được dự đoán chính xác.
Khi nói đến các môi trường và điều kiện đặc biệt, người ta nên tránh xa cách tiếp cận quản lý dự án truyền thống và nên xem xét các phương pháp hiện đại đã được phát triển đặc biệt cho các môi trường và điều kiện đó.