Organizasyon Yapısı Oluşturmak

İyi bir organizasyon yapısı, çalışanlarının kaliteli ürünler ve harika hizmetler yaratmaya odaklanmasını sağlar. Üretken organizasyonlar, çalışanlarına yeni beceriler oluşturma ve kullanma fırsatları sunar. Bu, iş operasyonlarında sürekli iyileştirmeye izin verir ve şirketin dinamik bir küresel pazarda sürdürülebilirliğini sürdürmesini sağlar. Bir organizasyon yapısı oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken adımlar şunlardır -

Step 1- Planları, politikaları ve prosedürleri analiz edin. Yönetim çerçevesini verimli üretim süreçleri oluşturmaya yardımcı olacak şekilde yapılandırın. Çeşitli grubun performans hedeflerini şirketin stratejik hedefleriyle hizalayın. Kuruluşun misyonunu, vizyonunu ve hedeflerini geliştirin ve / veya revize edin. Dış çevrede meydana gelen sosyal ve ekonomik değişiklikleri hesaba katın.

Step 2- Şirketin hiyerarşik yapısının kaydını tutun ve belgeleyin ve bunu şirketin web sitesinde, e-posta yoluyla veya basılı olarak yayınlamayı unutmayın. Bu, şirketteki herkesin raporlama yapısını, rolleri ve sorumlulukları görmesine yardımcı olur.

Step 3- Sektör trendlerini öğrenmek ve takip etmek için İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği web sitesi tarafından sağlanan kaynakları kullanmak akıllıca olacaktır. İşletmenin yıllık izin yasaları veya gerekli dinlenme saatleri gibi kural ve düzenlemelere uyduğundan emin olun.

Step 4- Yıllık anket önemli bir bölümdür. Çalışanlar için çevre desteğini ölçmek için çalışanlardan anonim yanıt başlatın. Anket, çalışanların şirket ve operasyonları hakkındaki algılarını ölçmeyi sağlar. Yıllık anketler, sonuçları yıldan yıla karşılaştırmaya izin verebilir.

Step 5- Bir örgütü çalışanlar için sağlıklı ve güvenli tutmak için hızlı iyileştirilmesi gereken alanları belirleyin. Mind Tools Problem Solving Techniques web sitesi gibi çevrimiçi araçlar, sorunları tanımlamak için neden ve sonuç diyagramları oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Step 6- Çalışanlar, düzenli iletişim kurarak değişime uyum sağlama konusunda motive edilmelidir. Tüm çalışanların çevrelerindeki insanlara saygı duyduğundan ve onları desteklediğinden emin olun. Kültürel çeşitliliği kolaylaştırın, işyeri çatışmalarının üstesinden gelin ve zaman yönetimi politikalarına yanıt verin. Mesleki gelişim, çalışanların türbülans durumunda uygun şekilde hareket etmesini ve tepki vermesini de sağlayabilir.

Step 7- Çalışanları becerilerini ve bilgilerini paylaşmaya teşvik edin. Aynı yerde çalışmayabilecek insanlarla anlamlı bağlantılar kurun.

Step 8- Personelin kariyerlerini ilerletmek için bilgi ve rehberlik almasına izin verin. İyi bir organizasyon, bireysel başarıların değerini tanır ve motive eder. Geri bildirim ve tavsiye sağlayarak, yeni personel ek sorumluluklar üstlenmeye teşvik edilebilir.

Step 9- Performansa dayalı yönetimi teşvik edin. Çalışanların kendi hedeflerine ulaşma yeteneklerine göre değerlendirilmesi, kişisel sorumluluklarını doğrular. Motive olmuş çalışanları elde tutarak ve besleyerek şirket rekabet üstünlüğünü koruyabilir.

Step 10- Çalışanların işlerini daha iyi yapmalarına yardımcı olmak için mesleki ve kişisel beceri geliştirme programları kullanın. Çalışanları profesyonel kimlik bilgileriyle bağlantılı performansla ilgili sınavlara kaydolmaya ve temizlemeye teşvik edin.