Membuat Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang baik memungkinkan para pekerjanya untuk fokus menciptakan produk berkualitas dan layanan yang luar biasa. Organisasi yang produktif menawarkan kesempatan kepada karyawannya untuk membuat dan menggunakan keterampilan baru. Hal ini memungkinkan peningkatan yang konstan dalam operasi bisnis dan memastikan bahwa perusahaan mempertahankan keunggulannya untuk mempertahankan pasar global yang dinamis. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diingat saat membuat struktur organisasi -

Step 1- Menganalisis rencana, kebijakan dan prosedur. Buat struktur kerangka kerja manajemen untuk membantu proses produksi yang efisien. Selaraskan berbagai tujuan kinerja grup dengan tujuan strategis perusahaan. Mengembangkan dan / atau merevisi misi, visi dan tujuan organisasi. Perhatikan perubahan sosial dan ekonomi yang terjadi di lingkungan eksternal.

Step 2- Mencatat dan mendokumentasikan struktur hierarki perusahaan dan jangan lupa untuk mempublikasikannya di website perusahaan, melalui email atau dalam bentuk cetak. Ini membantu semua orang di perusahaan untuk melihat struktur pelaporan, peran dan tanggung jawab.

Step 3- Adalah bijaksana untuk memanfaatkan sumber daya yang disediakan oleh situs web Society of Human Resource Management untuk mempelajari dan melacak tren industri. Pastikan bisnis mematuhi aturan dan regulasi, seperti undang-undang cuti tahunan atau jam istirahat yang diwajibkan.

Step 4- Survei tahunan adalah bagian penting. Memulai tanggapan anonim oleh karyawan untuk mengukur dukungan lingkungan bagi karyawan. Sebuah survei memungkinkan untuk mengukur persepsi karyawan tentang perusahaan dan operasinya. Survei tahunan memungkinkan seseorang membandingkan hasil dari tahun ke tahun.

Step 5- Identifikasi area yang membutuhkan perbaikan cepat untuk menjaga organisasi tetap sehat dan aman bagi pekerja. Alat online, seperti situs web Mind Tools Problem Solving Techniques, dapat membantu Anda membuat diagram sebab dan akibat untuk mengidentifikasi masalah.

Step 6- Karyawan harus termotivasi untuk beradaptasi dengan perubahan dengan berkomunikasi secara teratur. Pastikan semua karyawan menghormati dan mendukung orang-orang di sekitar mereka. Memfasilitasi keragaman budaya, menangani konflik di tempat kerja dan menanggapi kebijakan manajemen waktu. Pengembangan profesional juga memungkinkan karyawan untuk bertindak dan bereaksi dengan tepat jika terjadi turbulensi.

Step 7- Mendorong karyawan untuk berbagi keterampilan dan pengetahuan mereka. Buat hubungan yang bermakna dengan orang-orang yang mungkin tidak bekerja di lokasi yang sama.

Step 8- Izinkan personel menerima pengetahuan dan pendampingan untuk memajukan karier mereka. Organisasi yang baik mengakui dan memotivasi nilai pencapaian individu. Dengan memberikan umpan balik dan nasihat, personel baru dapat terinspirasi untuk mengambil tanggung jawab tambahan.

Step 9- Mendorong manajemen berbasis kinerja. Evaluasi karyawan yang bergantung pada kemampuan mereka untuk mencapai tujuan mereka sendiri menegaskan akuntabilitas pribadi mereka. Dengan mempertahankan dan memelihara karyawan yang termotivasi, perusahaan dapat mempertahankan keunggulan kompetitifnya secara utuh.

Step 10- Menggunakan program pengembangan keterampilan profesional dan pribadi untuk membantu karyawan melakukan pekerjaannya dengan lebih baik. Dorong karyawan untuk mendaftar dan jelaskan ujian terkait kinerja yang terkait dengan kredensial profesional.