Como devo registrar um vale-presente?
Recebi um cartão-presente de $ 50 no meu aniversário e estou pensando em como devo registrá-lo em meus livros, usando a contabilidade por partidas dobradas. Não acho que faria sentido classificar como despesa qualquer dinheiro que gasto com o cartão-presente, já que não estou realmente perdendo nenhum dinheiro. Pela mesma lógica, não acho que o recebimento do cartão-presente deva ser classificado como receita.
Portanto, tenho pensado em aumentar meus ativos em $ 50 e, ao mesmo tempo, aumentar meus passivos em $ 50. Dessa forma, sempre que eu gastar o cartão-presente, não será classificado como despesa. Mas parece errado usar uma conta passiva, já que não devo dinheiro a ninguém.
Outra solução possível é usar uma conta contra ativos: eu aumento meus ativos em $ 50, enquanto ao mesmo tempo subtraio $ 50 de uma conta contra ativos denominada "Vale-presente não gasto". Sempre que gasto o vale-presente, subtraio o valor apropriado da conta do vale-presente e adiciono o mesmo valor à contra-conta do vale-presente não gasto.
Mas eu realmente não sei se essa seria a maneira correta de fazer isso. Devo ficar com as receitas e despesas normais? Ou o que? Qual é a maneira correta de registrar o vale-presente em meus livros?
Respostas
Quando você receber o $50 gift card: credit $50 em uma conta de receita e debitar $ 50 em uma conta de ativo (por exemplo, "cartões-presente").
ou seja, aumente a conta de receita em $ 50 e aumente a conta de ativo em $ 50.
Quando você gastar o vale-presente de US $ 50: débito $50 to your expenses, and credit $50 para a conta do ativo acima.
ou seja, aumente a conta de despesas em $50, and decrease the asset account by $50
Na contabilidade de partidas dobradas, os débitos e os créditos devem ser equilibrados. Este é o caso para cada caso acima.
Não acho que faria sentido classificar como despesa qualquer dinheiro que gasto com o cartão-presente, já que não estou realmente perdendo nenhum dinheiro.
Não faça isso. Você deve classificar os gastos com cartão-presente como uma despesa. Caso contrário, você pode cair no viés da contabilidade mental . Há um artigo específico sobre o seu caso: Cartões-presente e contabilidade mental: Gastos hedônicos com iluminação verde, de C Helion e G Gilovich.
EDIT: A segunda parte da resposta do Flux definitivamente aborda o ponto principal da sua pergunta, que de alguma forma eu perdi. Uma maneira simples de pensar sobre isso é que se você vai gastar o$50 gift card at face value, then it is as good as $50 dinheiro; nesse cenário, o cartão-presente e o dinheiro são mutuamente fungíveis, conforme mencionado no artigo sobre contabilidade mental vinculado ao Flux.
Cheguei a essa conclusão uma vez, quando queria resgatar alguns pontos de fidelidade do supermercado por um voucher da Amazon, mas o supermercado não oferecia mais essa capacidade. Percebi que poderia resgatar a mesma quantidade de pontos na loja pelo valor do item da Amazon que eu queria comprar, aplicar o desconto nas minhas compras no supermercado e obter o mesmo resultado líquido.
Quando você compra algo na loja, o saldo do cartão-presente é aplicado como um crédito na transação da loja. Por exemplo, seu recibo pode ser assim:
SHOES $40.00
SHIRT $22.00
SUBTOTAL $62.00
APPLY GIFT CARD ($50.00)
TOTAL $12.00
CASH $15.00
CHANGE $ 3.00
Quando a transação na loja ocorre, você pode registrar uma transação dividida em seu livro-razão, por exemplo
DEBIT CREDIT
Expenses, Clothing $62.00
Wallet $12.00
Gift Card $50.00
Ver isso deve lhe dar uma boa dica de que, antes de gastar o cartão-presente, você deve manter uma conta de "Cartão-presente" com saldo devedor de $50.00. On receiving the gift card, credit your Income account or some such for $50,00, e debitar da conta do Vale-presente em espécie. Em seguida, ao gastar o cartão-presente, faça como acima.