Como o FICA é calculado?
Estou pensando em aceitar um contrato de trabalho no próximo ano, juntamente com meu emprego atual em tempo integral, e quero saber como os dois fluxos de renda interagiriam. Quando a renda atinge um determinado nível (~ $ 137k), os funcionários param de pagar o imposto FICA.
Estou curioso para saber como a empresa / software de RH que lida com a folha de pagamento "sabe" quanta receita foi gerada. A empresa de folha de pagamento simplesmente faz referência ao pagamento acumulado no ano no contracheque atual? Ou pesquisa algum tipo de serviço de registro central para determinar a receita geral (digamos, de várias fontes de receita) e usa esse valor total da receita para decidir se deve ou não retirar o FICA?
Se o primeiro for verdade, posso reconciliar meu FICA pago a mais no momento do imposto e obter um reembolso?
Respostas
Se você tiver um "empregador" o ano todo, o sistema de processamento da folha de pagamento interromperá a cobrança da parcela dos funcionários quando o máximo anual da previdência social for atingido.
Se você tiver vários empregadores, sejam vários ao mesmo tempo ou não sobrepostos, cada um deles não terá conhecimento de outras receitas. Cada um continuará a receber a previdência social até que a folha de pagamento que eles veem alcance o máximo anual.
Você tem que esperar até o próximo ano para obter o excedente devolvido. É um processo simples e as ferramentas do software de impostos irão sinalizá-lo assim que você inserir todos os seus dados W-2.
Uma observação sobre o número de empregadores. Um ano, a empresa trocou de empresas de processamento de folha de pagamento, que reiniciou o relógio para todos os funcionários no final do ano. Todo mundo ficou furioso porque mesmo aqueles que ultrapassaram o limite antes da troca, tiveram a reinicialização da retenção.
Como mhoran_psprep respondeu , qualquer excesso de imposto de Seguro Social cobrado por seus empregadores como resultado de ter vários empregadores será reembolsado no momento do imposto. Se você estiver usando um software tributário, ele saberá o que fazer, mas se você estiver fazendo impostos por conta própria ou estiver curioso, isso é tratado no Formulário 1040 , Cronograma 3 , Linha 11 (na versão 2019 do formulário).
As instruções do Formulário 1040 têm o seguinte:
Linha 11
Excesso de seguro social e imposto RRTA de nível 1 retido
Se você ou seu cônjuge se apresentarem em uma declaração conjunta, tiveram mais de um empregador em 2019 e salários totais de mais de $132,900, too much social security or tier 1 railroad retirement (RRTA) tax may have been withheld. You can take a credit on this line for the amount withheld in excess of $8.239,80. Mas se qualquer empregador reteve mais de $ 8.239,80, você não pode reclamar o excesso em sua devolução. O empregador deve ajustar o imposto para você. Se o empregador não ajustar a cobrança excessiva, você pode entrar com um pedido de reembolso usando o Formulário 843. Calcule esse valor separadamente para você e seu cônjuge.
Você não pode solicitar um reembolso por excesso de imposto RRTA nível 2 no Formulário 1040 ou 1040-SR. Em vez disso, use o Formulário 843.
Para mais detalhes, consulte o Pub. 505.
Os números citados acima são para 2019; para 2020, o imposto máximo da Previdência Social que você pagaria é de 6,2% de $ 137.700, ou $ 8.537,40.