Analytics-Konten konsolidieren - oder nicht
Ich bin IT für ein Unternehmen, das mehr als 600 Websites für einzelne Unternehmen hostet. Daher verwalten wir auch die Analysen für diese Konten. Und bis auf etwa 50 kümmern sie sich nur um die Grundlagen, Sitzungen, Absprungrate usw. usw., damit sie nur eine grundlegende "Ansicht" darüber erhalten, was mit ihrer Website passiert. Da wir ein vollständig verwaltetes Hosting-Unternehmen sind, werde ich noch einen Schritt weiter gehen und ihnen mithilfe der GA Analytics-API eine visuelle Darstellung der Analysen in ihrem von uns gehosteten Dashboard geben. Das funktioniert alles und gtg.
Das Problem, das ich habe, ist, dass ich ein Durcheinander mit der Art und Weise geerbt habe, wie Analytics eingerichtet ist. Ich habe immer darüber nachgedacht, dass es "tief" und nicht "breit" sein sollte. Derzeit sehen unsere Konten folgendermaßen aus:
[email protected]
Account Jane Doe Co
Property janedoe.com
Account Frand C Coorp
Property frankccoorp.com
Account John Doe Co
Property johndoe.com
Account Dan Man
Property danman.com
Nun, Sie können nur 100 Konten haben - also haben wir
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Jedes mit 100 Konten, unter denen sich eine einzelne Eigenschaft (Website) befindet.
Wäre es aus organisatorischen Gründen nicht ratsam, Folgendes zu tun:
[email protected]
Account Our Company Block 1
Property janedoe.com
Property frankccoorp.com
Property johndoe.com
Property danman.com
... allows 50 properties per account
Account Our Company Block 2
Property foobar.com
Property widgetcoorp.com
Property balhblah.com
Property example.com
... allows 50 properties per account
Gibt es einen Vorteil, alles getrennt zu halten? Würde es Probleme bei der Konsolidierung geben? Würde ich historische Daten verlieren, wenn wir diese Konten und Eigenschaften auf ein Hauptkonto "übertragen" würden? Ich muss wissen, ob ich richtig darüber nachdenke.
- In meiner Analytics-API können nur 100 Konten angezeigt werden, sodass ich 7 APIs einrichten muss.
- Wenn ich konsolidiere, benötige ich nur 12-13 Konten der 100, da jedes Konto 50 Eigenschaften enthält
Ich brauche wirklich Input, um richtig darüber nachzudenken.
Antworten
Ich denke, das gliedert sich wirklich in zwei Fragen:
- Wie können wir unsere Analytics-Setups in Zukunft vereinfachen ?
- Was machen wir mit unseren bereits vorhandenen Analytics-Konten?
Wie können wir unsere Analytics-Setups in Zukunft vereinfachen?
Nachdem ich mich selbst darum gekümmert habe, glaube ich nicht, dass es eine Einheitslösung gibt. Wie Sie bereits festgestellt haben: Das Verfolgen dieser vielen Einzelkonten ist herausfordernd und umständlich.
Sie erwähnen, dass die meisten dieser Kunden nicht die volle Breite des Angebots von UA benötigen - nur einige grundlegende Statistiken, die Sie bereits über ein separates Dashboard liefern. Ich verstehe dies als "sie benötigen keinen Zugriff auf die Web-Benutzeroberfläche von Analytics".
Eine Lösung, die in den Sinn kommt, besteht darin, eine einzige "Standard" -UA-Eigenschaft zu haben, die sofort zu jeder Site hinzugefügt wird. Dies ist nichts, worauf Sie den Kunden Zugriff gewähren: Es dient lediglich zum Sammeln der Daten.
Optional können Sie eine benutzerdefinierte Dimension festlegen, um anzugeben, für welche Site sie bestimmt ist.
Anschließend können Sie die gesamte Filterung auf der Dashboard-Seite durchführen, z. B. nach Hostname oder der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Dimension. Sie geben nicht an, wie Sie Dashboards erstellen, aber mit DataStudio können Sie diesen Filter in einer kundenspezifischen Kopie des Dashboards anwenden und dann den schreibgeschützten Zugriff für den Kunden freigeben (um zu verhindern, dass er die Daten anderer sieht). .
Der Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass Sie möglicherweise auf Datenstichproben stoßen, je nachdem, wie viel Verkehr diese Websites erhalten. Wenn es Websites mit sehr hohem Volumen gibt, sind diese möglicherweise gute Kandidaten für ein eigenes Konto. Die Verwaltung von 50 Websites ist jedoch immer noch 500 vorzuziehen.
Und für Kunden mit sehr hohem Wartungsaufwand, die vollen Zugriff auf Analytics benötigen: Sie können einfach ein eigenes Analytics-Konto erstellen und es der Site hinzufügen, wie Sie es bereits getan haben. Sie könnten dies möglicherweise sogar verkaufen und eine Prämie dafür verlangen.
Zu Ihren eigentlichen Fragen:
Gibt es einen Vorteil, wenn Sie alles getrennt halten?
Wenn Sie sie getrennt halten, können Sie alle coolen UA-Funktionen nutzen, die sie so entworfen haben, wie sie entworfen wurden - beispielsweise, um Kunden Zugriff auf ihr eigenes Analytics-Konto zu gewähren. Aber wie Sie gesehen haben, hat es auch einige echte Nachteile. Nur Sie können entscheiden, ob sich der Aufwand lohnt.
Würde es Probleme bei der Konsolidierung geben?
Wie bei jeder so großen Änderung wird es sicherlich zumindest einige Probleme geben. Diejenigen, die mir in den Sinn kommen, sind Berechtigungen / Integrationen, die möglicherweise in der Vergangenheit erteilt wurden. In den Dokumenten heißt es beispielsweise "Wenn Sie Ihre Analytics-Eigenschaft mit einem Konto bei Google Ad Manager verknüpft haben". Es ist ein ganzer Prozess, bei dem Sie mit den Anzeigenleuten sprechen müssen (dh Ihr Kunde muss Maßnahmen ergreifen). Es wäre unmöglich, im Voraus zu wissen, welche davon so etwas verwenden und möglicherweise betroffen sind.
Würde ich historische Daten verlieren, wenn wir diese Konten und Eigenschaften auf ein Hauptkonto "übertragen" würden?
Sie sollten keine Daten verlieren. Laut den Google Analytics-Dokumenten
Alle mit einer Eigenschaft verknüpften Berichtsdaten werden in das Zielkonto verschoben (nicht kopiert).
Was machen wir mit unseren bereits vorhandenen Analytics-Konten?
Wenn ich in Ihren Schuhen wäre, würde ich nicht anfassen, was Sie bereits haben. Wenn es so funktioniert, wie es ist, und die Kunden sich bereits darauf verlassen, scheint es ein rutschiger Hang zu sein, es zu ändern, und die Vorteile sind umstritten. Ich hatte einmal einen Chef, der sagte: "Wenn du die Kacke berührst, fängt es an zu stinken." Dies hat sich immer wieder bewährt.
Ich habe die Analyse über das Wochenende zu Kosten / Nutzen durchgeführt - und ich habe entschieden, dass es sinnvoll ist, den Prozess der GA-Konten zu automatisieren, da wir eine Art "Ausstecher" -Plattform sind. Davon abgesehen ist es erforderlich, dass alle auf ein einziges "Hauptkonto" verschoben werden. Was ich getan habe:
- Erstellen Sie ein "Master" -Konto
- Erstellen Sie Konten unter dem Master (kennzeichnen Sie sie bequem als "Blöcke")
. A. Konto "Block 1" erstellen
b. Konto erstellen "Block 2" - Melden Sie sich bei einem der alten "Master" -Konten an
- Fügen Sie
read / analyze / edit / manage usersfür alle Konten ein neues Hauptkonto (E-Mail) hinzu - Melden Sie sich wieder bei einem neuen Hauptkonto an. und suchen Sie ein Konto, für das Sie gerade einen Benutzer hinzugefügt haben
- Entfernen Sie alte E-Mails des Hauptkontos von autorisierten Benutzern
- Gehen Sie zu "Eigenschaft (en)" des Kontos, von dem Sie den Benutzer gerade entfernt haben
- Gehen Sie zu "Eigenschafteneinstellungen" und -> "Eigenschaft verschieben"
- Wählen Sie einen Ihrer "Blöcke" und "Start Move".
- Ihr "Konto" sollte jetzt leer sein. Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen" und "In den Papierkorb verschieben".
Hinweis Wir verwenden dies nur für grundlegende Analysen. Unsere SEO-Kunden unterhalten weiterhin ihre eigenen "God" -Konten, während sie uns "Zugang" zu diesem Konto gewähren. Diese Aktion sollte allen, die wir bedienen, einen "minimalen Überblick" über die Funktionsweise ihrer Website geben, ohne sich in ihrem Google-Konto anmelden zu müssen.
Hinweis In der aktuellen Dokumentation heißt es, dass Sie 100 Konten mit jeweils 50 Eigenschaften haben dürfen. Insgesamt 5.000 Immobilien pro Hauptkonto. Dies ist ab 11-2020 falsch. Ich habe erfolgreich 100 Immobilien pro Konto hinzugefügt, sodass mein Hauptkonto effektiv 10.000 Immobilien aufnehmen kann.