Comment enregistrer une carte-cadeau?
J'ai reçu une carte-cadeau de 50 $ pour mon anniversaire et j'ai réfléchi à la façon dont je devrais l'enregistrer dans mes livres, en utilisant la comptabilité en partie double. Je ne pense pas qu'il soit logique de classer comme dépense l'argent que je dépense en utilisant la carte-cadeau, car je ne perds pas vraiment d'argent. Dans cette même logique, je ne pense pas que la réception de la carte-cadeau devrait être classée comme un revenu.
J'ai donc pensé augmenter mon actif de 50 $, tout en augmentant mon passif de 50 $. De cette façon, chaque fois que je dépense la carte-cadeau, elle ne sera pas classée comme une dépense. Mais il me semble juste d'utiliser un compte de passif, car je ne dois de l'argent à personne.
Une autre solution possible consiste à utiliser un compte de contre-actifs: j'augmente mes actifs de 50 $, tout en soustrayant en même temps 50 $ d'un compte de contre-actifs étiqueté «Carte-cadeau non utilisée». Chaque fois que je dépense la carte-cadeau, je soustrais le montant approprié du compte de la carte-cadeau et j'ajoute le même montant au contre-compte de la carte-cadeau non dépensée.
Mais je ne sais pas vraiment si ce serait la bonne façon de procéder. Dois-je m'en tenir aux revenus et dépenses normaux? Ou quoi? Quelle est la bonne façon d'enregistrer la carte-cadeau dans mes livres?
Réponses
Lorsque vous recevez le $50 gift card: credit $50 sur un compte de revenu et débiter 50 $ sur un compte d'actif (par exemple, «cartes-cadeaux»).
c'est-à-dire augmenter le compte de revenu de 50 $ et augmenter le compte d'actif de 50 $.
Lorsque vous dépensez la carte-cadeau de 50 $: débit $50 to your expenses, and credit $50 au compte d'actif ci-dessus.
c'est-à-dire augmenter le compte de dépenses de $50, and decrease the asset account by $50.
Dans la comptabilité en partie double, les débits et les crédits doivent s'équilibrer. C'est le cas pour chaque cas ci-dessus.
Je ne pense pas qu'il soit logique de classer comme dépense l'argent que je dépense en utilisant la carte-cadeau, car je ne perds pas vraiment d'argent.
Ne fais pas ça. Vous devez classer vos dépenses liées aux cartes-cadeaux comme une dépense. Sinon, vous risquez de tomber dans le biais de la comptabilité mentale . Il y a un article spécifiquement sur votre cas: Cartes-cadeaux et comptabilité mentale: Dépenses hédoniques vertes par C Helion et G Gilovich.
EDIT: La deuxième partie de la réponse de Flux aborde définitivement le point principal de votre question, que j'ai en quelque sorte manqué. Une façon simple d'y penser est que si vous allez dépenser$50 gift card at face value, then it is as good as $50 espèces; dans ce scénario, la carte-cadeau et l'argent liquide sont mutuellement fongibles, comme mentionné dans l'article sur la comptabilité mentale auquel Flux est lié.
Je suis arrivé à cette réalisation une fois lorsque je voulais échanger des points de fidélité de supermarché contre un bon Amazon, mais le supermarché n'offrait plus cette possibilité. J'ai réalisé que je pouvais simplement échanger le même montant de points en magasin contre la valeur de l'article Amazon que je voulais acheter, appliquer la réduction à mes achats au supermarché et obtenir le même résultat net.
Lorsque vous achetez quelque chose dans le magasin, le solde de la carte-cadeau est crédité à la transaction en magasin. Par exemple, votre reçu peut ressembler à ceci:
SHOES $40.00
SHIRT $22.00
SUBTOTAL $62.00
APPLY GIFT CARD ($50.00)
TOTAL $12.00
CASH $15.00
CHANGE $ 3.00
Lorsque la transaction en magasin a lieu, vous pouvez enregistrer une transaction fractionnée dans votre grand livre, par exemple
DEBIT CREDIT
Expenses, Clothing $62.00
Wallet $12.00
Gift Card $50.00
Cela devrait vous donner un bon indice selon lequel, avant d'utiliser la carte-cadeau, vous devez conserver un compte "Carte-cadeau" dont le solde débiteur est de $50.00. On receiving the gift card, credit your Income account or some such for $50.00, et débiter le compte de la Carte Cadeau en nature. Ensuite, pour dépenser la carte-cadeau, procédez comme ci-dessus.